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Étude de cas ATPI:  Lancement d

Étude de cas ATPI: Lancement d'un produit stratégique en Turquie avec Savita Oil

Afin de maintenir une grande visibilité dans le secteur pétrolier indien, ATPI Corporate Events met en œuvre les activités promotionnelles de Savita Oil Technologies Limited, y compris le lancement d'un produit à fort indice d'octane et une publicité télévisée en Turquie.

Afin de maintenir une grande visibilité dans le secteur pétrolier indien, ATPI Corporate Events met en œuvre les activités promotionnelles de Savita Oil Technologies Limited, y compris le lancement d'un produit à fort indice d'octane et une publicité télévisée en Turquie.

ORIGINE

Savita Oil Technologies Limited est l'un des principaux spécialistes du pétrole, une marque de confiance et bien connue en Inde. Son groupe de fabrication de spécialités pétrolières a récemment lancé une large gamme de lubrifiants automobiles et industriels sous la marque Savsol, pour répondre à un public croissant de clients soucieux de la qualité.

LE DÉFI

Basée à Mumbai, Savita Oil a invité d'importantes compagnies événementielles de toute la ville à lui faire parvenir des soumissions pour aider 160 employés de quatre métropoles, Mumbai, New Delhi, Chennai et Kolkata à lancer un nouveau produit à l'extérieur du pays. Il s'agissait de trouver un lieu intéressant pour le lancement du produit, car l'entreprise souhaitait attirer un public plus vaste. En plus de présenter le lancement du produit, l'entreprise souhaitait mettre en valeur les caractéristiques et les avantages du produit au moyen d'un nouveau message publicitaire télévisé qui serait présenté au même moment.

Savita  Oil était à la recherche d'une équipe ingénieuse pour suggérer des options pertinentes pour un séjour de trois nuits à l'étranger, mettre en place la logistique pour tous les employés qui voyagent à partir de quatre des plus grandes métropoles du pays et gérer le lancement du produit, du début à la fin.

LA SOLUTION

En tant que compagnie événementielle choisie par Savita Oil, ATPI Corporate Events a réalisé l'événement de manière efficace, de la conception des plans à la gestion sur place, en passant par la recherche de la destination et l'installation. Savita Oil s'est vu offrir un choix de destinations parmi Singapour, la Grèce et la Turquie et a décidé d'aller à Istanbul en Turquie.

ATPI Corporate Events a fait des recommandations stratégiques pour améliorer l'événement et a livré une expérience gagnante. De plus, l'équipe a aussi aidé le client dans l'installation et la logistique, pré-événement et inscription, prise en charge des délégués en aller-retour d'un bout à l'autre du pays.

 L'un des obstacles les plus importants à surmonter a été la billetterie et les visas. La plupart des délégués à l'événement provenaient de diverses villes de niveau 2 et de niveau 3 du pays. Cela aurait été une tâche colossale de rassembler tous les documents des délégués pour la procédure de visa. Toutefois, le traitement des demandes de visa s'est avéré être une affaire sans faille, grâce à la coopération indéfectible du Consulat général de Turquie qui a contribué à améliorer la situation.

Toutes les demandes relatives à l'hébergement et au transport, aux besoins audiovisuels, à la nourriture et aux boissons, au matériel des délégués et aux cadeaux, à la création de thèmes et à l'image de marque, au divertissement, à l'établissement du budget et à la comptabilité ont été bien exécutées. L'événement comprenait des ateliers ainsi qu'une exposition, qui s'est déroulée sans faille.

Pour coordonner la logistique, ATPI Corporate Events a veillé à ce que chaque employé des quatre métropoles soit accompagné d'un membre de l'équipe MICE afin d'assurer une ingénierie cohérente.

L'événement comprenait une conférence d'une journée le premier jour qui comprenait des ateliers, des séances plénières et des séances parallèles.  Elle a été suivie du grand lancement du produit et du dévoilement de la publicité télévisée. Enfin, des activités touristiques et de loisirs ont été incluses comme un événement d'une journée aux îles Princess, lors de la dernière étape de la visite. L’équipe d’ATPI Corporate Events a aussi assuré une soirée de gala réussie au Gar Muzikhol et une croisière étoilée sur le détroit du Bosphore.

LE RÉSULTAT

L'équipe de Savita Oil a acclamé le lancement du produit avec ATPI Corporate Events "comme dépassant toutes les attentes". L'équipe d'ATPI Corporate Events a été félicitée par Savita Oil pour avoir aidé l'entreprise à présenter des messages clés dans un environnement exclusif avec une expérience plus grande que nature. En travaillant sur une plateforme réussie, ATPI Corporate Events a assuré un événement productif pour Savita Oil.