Basé à Dubaï, le département marketing de notre client, un pilier du secteur de l’énergie, opère à l’échelle mondiale, consolidant la présence de la marque et son leadership dans l’industrie. Disposant d’un calendrier chargé de petits événements et d’un événement phare annuel, ils avaient besoin d’un partenaire capable de naviguer les subtilités de la gestion d’événements à travers les cultures et les continents.
Le défi
L’ambition du client était claire : créer une expérience d’événement incitatif inoubliable, qui non seulement éradiquerait les problèmes de réalisation rencontrés par le passé, mais élèverait également le prestige de leur événement phare. Le voyage de chaque délégué devait être méticuleusement conçu pour garantir une expérience exceptionnelle. Cependant, avec un public diversifié provenant de différentes cultures du monde entier et des considérations logistiques complexes à l’échelle mondiale, le défi était indéniablement formidable.
La solution
ATPI a relevé le défi de front, offrant une gamme complète de services conçue pour dépasser les attentes. De l’orchestration de programmes de vols complexes à la réservation d’hébergements adaptés aux préférences de chaque délégué, ATPI n’a laissé aucun détail au hasard. L’équipe s’est plongée dans les souhaits individuels des participants, en tenant compte des restrictions alimentaires, telles que la proposition d’options de nourriture halal, garantissant que chaque aspect de l’événement répondait à leurs besoins diversifiés. La logistique du transport terrestre a été gérée en toute transparence, assurant des transitions fluides entre les aéroports, les hôtels et les lieux de l’événement.
L’engagement d’ATPI envers l’excellence ne s’est pas arrêté là. Reconnaissant l’importance de créer une impression durable, ils ont organisé des supports marketing sur mesure et des marchandises personnalisées, ajoutant une touche d’exclusivité à l’expérience de l’événement. L’accès exclusif au lieu a encore accru le prestige de l’événement, préparant le terrain pour une occasion inoubliable.
La satisfaction des délégués était primordiale, et ATPI a mis à profit des sites Web d’événements innovants et une documentation photo/vidéo immersive pour garantir que chaque participant se sente valorisé et impliqué. De plus, embrassant leur responsabilité sociale d’entreprise, ATPI a organisé des activités qui ont non seulement enrichi l’expérience de l’événement, mais ont également profité aux communautés locales et aux enfants défavorisés, en s’alignant sur les valeurs et les priorités du client.
Le résultat
Le partenariat a été un succès sans précédent. L’événement s’est déroulé de manière transparente, dépassant les attentes et laissant aux délégués des souvenirs impérissables. Non seulement il a élevé le profil de la marque, mais il a également contribué positivement à la communauté et à l’environnement locaux. Le professionnalisme et la maîtrise de la gestion de crise d’ATPI ont assuré la tranquillité d’esprit du client, s’alignant parfaitement sur ses normes d’entreprise.
Le professionnalisme et la maîtrise de la gestion de crise d’ATPI ont joué un rôle déterminant dans la tranquillité d’esprit du client. Chaque détail a été méticuleusement exécuté, ne laissant aucune place à l’erreur. Les mesures de réussite en disent long, avec une gestion impeccable du budget, une satisfaction éclatante des délégués et des fournisseurs, et des commentaires enthousiastes du client, qui témoignent de l’efficacité de l’approche d’ATPI.
“Merci beaucoup à l’équipe ATPI d’avoir organisé l’événement le plus incroyable, le mieux organisé et le plus réussi à ce jour. Le souci du détail et la coordination continue ont rendu cet événement spécial pour nous tous.”
Fort de ce succès, ATPI et le client continuent de collaborer, ATPI organisant des événements répétés pour divers groupes au sein de l’organisation. De plus, le partenariat reste dynamique, avec des processus d’appels d’offres compétitifs en cours pour de futurs contrats d’événements annuels. Le chemin vers l’excellence se poursuit, avec ATPI comme fidèle compagnon, guidant le client vers de nouveaux sommets de réussite.
Skip to content
