Étude de cas ATPI : Combiner une conférence et un programme incitatif
Le client : Une organisation de soins aux personnes âgées
L’OBJECTIF
Créer une expérience de conférence unique pour responsabiliser le personnel pour l'année à venir, en offrant un environnement dans lequel les participants pourraient se concentrer sur la planification et la prévision, tout en incluant des éléments amusants et interactifs à leur expérience globale.
LE DÉFI
Le client avait un budget limité avec lequel ATPI a travaillé pour obtenir les résultats requis. Il a fallu une approche très réfléchie pour créer un programme qui corresponde à un mandat détaillé en adéquation avec le budget prévu.
De plus, le public cible variait selon les groupes d'âge et les capacités physiques, de sorte que ATPI Corporate Events a été chargé de trouver des activités appropriées pour tout le monde.
Un dernier défi était temporel, le client devait exécuter à la fois un volet conférence et un volet incitatif sur une période de cinq jours.
LA SOLUTION
ATPI Corporate Events a utilisé de solides relations avec nos fournisseurs à destination pour négocier les meilleurs prix possibles et l'inclusion des forfaits afin de respecter le budget, tout en répondant aux besoins du client.
En ce qui concerne les différents groupes d'âge des participants, nous avons effectué un nombre important de recherches sur une variété de programmes qui convenaient à tous les participants. Citons à titre d'exemple une croisière en yacht qui permettait de descendre facilement du bateau.
ATPI Corporate Events a organisé des navettes pour transporter les participants vers le lieu de la conférence et un souper karaoké auquel tout le monde pouvait participer.
Après avoir reçu le dossier, ATPI a présenté au client cinq options de programme au cours des cinq jours, ce qui lui a permis de choisir les options les plus appropriées dans les délais établis.
LE RÉSULTAT
ATPI Corporate Events a organisé un événement réussi et sans faille, soutenu par le client qui a indiqué que l’événement avait été bien reçu de tous les participants et qu'il s'agissait d'une conférence vraiment « différente ». La combinaison du travail, de la détente et de l'aventure a permis d'atteindre les objectifs et ATPI Corporate Events a fourni un programme unique avec des solutions répondant à toutes les exigences du client.
