Intelligentere Geschäftsreisen beginnen mit besseren Entscheidungen

Geschäftsreisen spielen eine wichtige Rolle beim Aufbau von Beziehungen, bei der Unterstützung internationaler Aktivitäten und beim Zusammenführen von Menschen. Die Herausforderung besteht nicht einfach darin, ob Unternehmen reisen sollten, sondern wie jede Reise bewusster geplant und verwaltet werden kann.

Es gibt selten den einen perfekten oder vollkommen nachhaltigen Weg, um große Entfernungen zurückzulegen. Was Unternehmen tun können, ist, Travel Managern und Mitarbeitern die Informationen, Richtlinien und praktischen Optionen an die Hand zu geben, die sie benötigen, um bessere Entscheidungen zu treffen.

Manchmal kann das bedeuten, den Zug statt des Flugzeugs zu nehmen. Bei einer anderen Reise könnte es bedeuten, einen Direktflug zu wählen, mehrere Termine in einer Reise zu bündeln oder einen Anbieter auszuwählen, der glaubwürdige Fortschritte bei der Reduzierung seiner Umweltauswirkungen macht.

Der wichtigste Schritt besteht darin, diese Wahlmöglichkeiten sichtbar zu machen.

Bessere Entscheidungen beginnen mit besseren Daten

In vielen Unternehmen sind die Daten zu Reiseemissionen über Buchungstools, Spesenabrechnungssysteme und mehrere Anbieter verteilt. Unterschiedliche Berechnungsmethoden können zu inkonsistenten Ergebnissen führen, was es schwierig macht, die tatsächlichen Auswirkungen eines Reiseprogramms zu verstehen oder Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren.

Die Zusammenführung von Reiseinformationen und die Anwendung einer konsistenten Methodik schafft ein klareres Bild. Anstatt nur den gesamten Fußabdruck am Ende des Jahres zu betrachten, können Unternehmen die Emissionen von Flügen, Bahnreisen, Hotels und Bodentransporten untersuchen. Sie können auch die Auswirkungen bestimmter Reisen, Abteilungen, Reisegruppen und Buchungsverhalten analysieren.

Dies ist der Gedanke hinter dem Messansatz von ATPI Halo. In Zusammenarbeit mit dem Spezialisten für Emissionsdaten, Thrust Carbon, bietet ATPI detaillierte, prüffähige Berichte für Reisen und Veranstaltungen. Ziel ist es nicht, einfach nur einen weiteren Bericht zu erstellen, sondern die Informationen in praktische Empfehlungen umzuwandeln, die Travel Manager nutzen können.

Eine genaue Messung schafft den Ausgangspunkt. Der eigentliche Wert ergibt sich aus dem, was als Nächstes geschieht.

Suchen Sie nach den verborgenen Möglichkeiten in der Reise

Sobald Unternehmen verstehen, wo ihre Reiseemissionen entstehen, können sie ihre Aufmerksamkeit auf die Bereiche richten, in denen Veränderungen realistisch sind.

Dies könnte die Identifizierung von Kurzstreckenflügen beinhalten, die durch die Bahn ersetzt werden können, die Reduzierung von Flugverbindungen mit mehreren Zwischenstopps, wo dies möglich ist, oder die Prüfung, ob mehrere Einzelreisen zu einer längeren und produktiveren Reise kombiniert werden könnten.

Ein ATPI-Kunde nutzte seine Reisedaten, um ein hohes Reiseaufkommen zwischen London und Paris zu untersuchen. Diese Erkenntnis unterstützte die Einführung einer „Rail-first“-Richtlinie, woraufhin der Eurostar mehr als 80 % der Reisen zwischen den beiden Städten übernahm. Dies ist ein praktisches Beispiel dafür, wie bessere Informationen zu einer messbaren Änderung des Reisendenverhaltens führen können.

Natürlich gibt es nicht für jede Strecke eine unkomplizierte Bahnalternative. Für Unternehmen, die international tätig sind oder Menschen an entlegene und komplexe Orte entsenden, kann das Fliegen weiterhin unerlässlich sein. Auch unter diesen Umständen können die Daten Möglichkeiten aufzeigen.

Ein Direktflug kann ein besseres Ergebnis erzielen als eine Reise mit mehreren Anschlüssen. Er kann auch das Risiko von Störungen, die Ermüdung der Reisenden und die versteckten Kosten der Transitzeit verringern. Kabinenrichtlinien, Vorausbuchungen, die Auswahl der Anbieter und der Zeitpunkt einer Reise können sowohl die ökologischen als auch die betrieblichen Auswirkungen beeinflussen.

Intelligentere Reiseentscheidungen müssen daher nicht als Verzicht dargestellt werden. In vielen Fällen kann die Option, die Emissionen reduziert, auch die Effizienz, das Wohlbefinden oder die Kostenkontrolle verbessern. Die veröffentlichten Leitfäden von ATPI heben die Verkehrsverlagerung, die sorgfältige Auswahl von Anbietern und Kabinenrichtlinien als Bereiche hervor, in denen Unternehmen Emissionen reduzieren können, ohne zwangsläufig ihr Reisebudget zu erhöhen.

Machen Sie die verantwortungsvolle Wahl leichter erkennbar

Die Bereitstellung jährlicher Emissionszahlen für ein Nachhaltigkeitsteam ist nützlich, beeinflusst aber nicht unbedingt die Entscheidungen, die zum Zeitpunkt der Buchung getroffen werden.

Deshalb ist die Sichtbarkeit während des Buchungsprozesses so wichtig. Die Anzeige der geschätzten Emissionen neben den verfügbaren Reiseoptionen hilft den Mitarbeitern zu verstehen, dass zwei scheinbar ähnliche Reisen sehr unterschiedliche Umweltauswirkungen haben können.

Für einige Reisende ist diese Information ein einfacher Anstoß, einen Flug oder eine Route zu überdenken. Für Unternehmen mit festen Umweltzielen kann sie strengere Reiserichtlinien, bevorzugte Anbieter und Genehmigungsprozesse unterstützen.

Ziel sollte es nicht sein, die gesamte Verantwortung auf den einzelnen Reisenden zu übertragen. Mitarbeiter treffen eher bewusste Entscheidungen, wenn diese durch klare Leitlinien und praktische Alternativen unterstützt werden.

Travel Manager können helfen, indem sie:

• die Bahn auf geeigneten Strecken zur bevorzugten Option machen;

• Direktflüge gegenüber Anschlussflügen fördern, wo dies praktikabel ist;

• überprüfen, wann Reisen in der Business Class tatsächlich notwendig sind;

• längere Mehrzweckreisen anstelle von mehreren Kurzbesuchen fördern; und

• Emissionen neben Kosten, Reisezeit und Wohlbefinden der Reisenden bei der Bewertung eines Reiseplans berücksichtigen.

Der Ansatz von ATPI ermöglicht es, Vergleichsinformationen zu Routen und Verkehrsmitteln zusammen mit der Expertise im Account Management zu nutzen. Dies hilft Unternehmen dabei, ihre Umweltziele in praktikable Programmentscheidungen umzusetzen.

Arbeiten Sie mit Anbietern zusammen, nicht an ihnen vorbei

Einkäufer von Reiseleistungen und Reisende können die Umweltleistung der Branche nicht allein transformieren. Der Fortschritt hängt stark von den Fluggesellschaften, Bahnbetreibern, Hotels, Bodentransportanbietern und Technologieunternehmen ab, die jeden Teil der Reise erbringen.

Bei der Auswahl der Anbieter sollte daher mehr als nur Verfügbarkeit und Preis berücksichtigt werden. Unternehmen können fragen, welche Umweltziele ein Anbieter festgelegt hat, wie der Fortschritt gemessen wird und ob seine Angaben durch transparente Belege gestützt werden.

Daten können Einkäufern helfen, verfügbare Optionen zu vergleichen, aber Zusammenarbeit ist ebenso wichtig. Indem Unternehmen Nachhaltigkeitsprioritäten mit Reiseanbietern besprechen und diese in Beschaffungsprozesse integrieren, können sie die Nachfrage nach emissionsärmeren Dienstleistungen verdeutlichen und weitere Investitionen fördern.

Das Nachhaltigkeitsmodell von ATPI kombiniert Reisedaten mit Lieferantenbeziehungen und spezialisierten Partnerschaften. Die Berater können vergleichende Routen- und Transportinformationen nutzen, um Reduzierungsmöglichkeiten zu identifizieren, während das breitere Partnernetzwerk Maßnahmen in Bereichen unterstützt, in denen Unternehmen allein durch das Verhalten der Reisenden keine Änderungen bewirken können.

Adressieren Sie die Auswirkungen unvermeidbarer Flüge

Selbst ein gut gestaltetes Reiseprogramm wird weiterhin Reisen enthalten, die realistischerweise nicht vermieden oder auf ein anderes Verkehrsmittel verlagert werden können.

Nachhaltiger Flugkraftstoff, allgemein bekannt als SAF, bietet Unternehmen eine Möglichkeit, einen Teil der Auswirkungen notwendiger Flugreisen innerhalb des Luftfahrtsektors selbst zu adressieren.

SAF kann aus erneuerbaren Abfällen und Reststoffen hergestellt und in der bestehenden Flugzeugtechnik und Betankungsinfrastruktur verwendet werden. Je nach Rohstoff und Herstellungsverfahren kann es die Treibhausgasemissionen über den Lebenszyklus um bis zu 80 % im Vergleich zu herkömmlichem fossilem Kerosin reduzieren. Die Verfügbarkeit ist jedoch noch begrenzt und die Kosten sind derzeit höher, was bedeutet, dass kontinuierliche Investitionen und eine steigende Nachfrage erforderlich sind, um den Markt zu skalieren.

Durch die Partnerschaft mit Neste ermöglicht ATPI es Unternehmen, SAF durch einen Großeinkauf zu unterstützen, der an einen Teil ihrer Flugemissionen gekoppelt ist, oder durch einen Beitrag, der auf einzelne Transaktionen erhoben wird. Dies gibt Unternehmen die Möglichkeit, SAF in ihre umfassendere Strategie für Reiseemissionen einzubinden, selbst wenn der physische Kraftstoff am Abflughafen des Reisenden nicht verfügbar ist.

SAF sollte Bemühungen zur Vermeidung oder Reduzierung von Emissionen nicht ersetzen. Stattdessen kann es neben einer intelligenteren Routenplanung, Verkehrsverlagerung, verantwortungsvoller Anbieterwahl und besserer Reiseplanung als Teil eines umfassenderen Ansatzes stehen.

Fünf Maßnahmen, die Sie jetzt ergreifen können

Bewusstere Geschäftsreisen entstehen eher durch wiederholte, fundierte Entscheidungen als durch eine einzelne Initiative. Unternehmen können mit fünf praktischen Schritten beginnen:

1. Schaffen Sie eine zuverlässige Ausgangsbasis
   Konsolidieren Sie Reisedaten und wenden Sie eine konsistente Methodik zur Emissionsberechnung an.

2. Finden Sie die Bereiche mit den größten Auswirkungen
   Untersuchen Sie Routen, Abteilungen, Kabinenklassen, Anbieter und das Verhalten der Reisenden, anstatt sich nur auf einen unternehmensweiten Gesamtwert zu konzentrieren.

3. Machen Sie es einfach, bessere Optionen zu wählen
   Stellen Sie Emissionsinformationen während des Buchungsprozesses bereit und verankern Sie geeignete Leitlinien für Bahn, Routenführung und Kabinenklasse in der Reiserichtlinie.

4. Tauschen Sie sich mit Anbietern aus
   Fragen Sie nach glaubwürdigen Belegen für ökologische Fortschritte und beziehen Sie Nachhaltigkeit in Lieferantenbewertungen und Beschaffungsentscheidungen ein.

Handeln Sie bei unvermeidbaren Emissionen

Berücksichtigen Sie glaubwürdige Maßnahmen innerhalb des Sektors wie SAF als Teil einer Strategie, die Messung und Reduzierung an erste Stelle setzt.

Bewussteres Reisen bedeutet nicht, zu erwarten, dass jede Reise oder jeder Reisende perfekt ist. Es bedeutet, klarere Informationen bereitzustellen, ständig dazuzulernen und bessere Entscheidungen zu treffen, wo immer sich die Gelegenheit bietet.

Wenn Messung, Technologie, Richtlinien und die Zusammenarbeit mit Anbietern ineinandergreifen, wird Nachhaltigkeit zu mehr als einer jährlichen Berichterstattung. Sie wird zu einem festen Bestandteil der täglichen Reiseentscheidungen.