|   2 minute read

Den virkelige verdien av å bruke et reiseadministrasjonsselskap: gjennomganger av kontoadministrasjon

Nylig har forretningsreiselivslandskapet gjennomgått en betydelig transformasjon. En viss normalitet og gjenkjennelighet har vendt tilbake, med en økning i reisendes tillit og aktivitet, som minner om nivåene før pandemien. Gjenåpningen av Kina har ikke bare koblet verden sammen igjen, men også lettet presset på internasjonale billettpriser. Det er imidlertid avgjørende å forstå det bredere spekteret av utfordringer for reiseansvarlige som navigerer i dette dynamiske miljøet.

Utover de rutinemessige kontraktsgjennomgangene og vurderingene av tjenestenivåavtaler, er det avgjørende å gjennomføre en omfattende gjennomgang av kontoadministrasjonen under din neste diskusjon. Her er viktige områder å utforske:

Strategiske teknologiske investeringer:

Gjennomfør en grundig undersøkelse av ditt reiseadministrasjonsselskaps (TMC) beredskap for fremtiden, spesielt innen automatisering og AI. Få innsikt i teknologiene ditt TMC investerer i for å øke effektiviteten og håndtere operasjonelle utfordringer.

Kontraktsgjennomgang og NDC-beredskap:

Evaluer din NDC-beredskap og test den med din TMC-partner. Ditt TMC bør være forpliktet til å levere NDC-innhold med minimal forstyrrelse, og sikre åpenhet om dens innvirkning. Dette er også en gunstig tid for å gjennomgå fly- og hotellkontrakter og utforske konsolidering med nøkkelleverandører for å forsterke kjøpekraften og effektivt møte flyselskapenes volummål.

Bærekraftige reiseinitiativer:

Undersøk hvordan ditt TMC samsvarer med organisasjonens bærekraftsmål. Fordyp deg i deres metoder for måling, reduksjon og kompensasjon av Scope 3-utslipp fra forretningsreiser. Bevisste valg i denne forbindelse kan informeres av data presentert på fakturanivå.

Omsorgsplikt og velvære:

Omsorgsplikt er avgjørende for å sikre sikkerheten og velværet til ansatte på forretningsreiser. Diskuter din reisepolicy med din kundeansvarlige for å garantere dens relevans og effektivitet i å beskytte reisende. Før en detaljert diskusjon med din kundeansvarlige for å sikre den fortsatte relevansen og effektiviteten av din reisepolicy i å beskytte reisende. Forvent at ditt TMC leverer verktøy for omsorgsplikt og samsvarssporing skreddersydd for å imøtekomme varierende krav.

I hovedsak går det å føre en strategisk dialog med din kundeansvarlige utover samsvar – det handler om å fremme innovasjon, bærekraft og et ekte engasjement for sikkerheten og velværet til dine reisende. Avtal et møte med ditt TMC for å fordype deg i disse avgjørende aspektene ved ditt reiseprogram.

Finn ut mer om ATPIs omfattende kontoadministrasjon