Den virkelige verdien av å bruke et reiseadministrasjonsselskap: besparelser

Å produsere besparelser og planer for kostnadsunngåelse er bare en av de viktigste måtene et TMC kan gi sine klienter verdi på, men i øynene til reisekjøperen er det absolutt en av de mest betydningsfulle. Uansett hvor en interessent befinner seg i beslutningsprosessen, er det alltid en vei tilbake til bunnlinjen, tilbake til de totale kostnadene for bedriftsreiser og tilbake til hvordan disse skal reduseres.

Så, hvordan skaper TMC-er disse besparelsene for sine klienter?

Reisetrender

Et TMC vil analysere organisasjonens reisedata for å identifisere reisetrender som deretter vil bli brukt til å muliggjøre mer strategiske innkjøp. For eksempel, hvis reisende ofte oppholder seg på et bestemt hotell eller bestiller en bestemt rute, vil et TMC bruke denne frekvensen i sine forhandlinger med leverandører for å sikre lavere bedriftspriser. Identifisering av reisetrender kan også fremheve mønstre i atferd som bryter med retningslinjene, samt vise hvordan selvbestillingsprosesser kan forbedres – alt bidrar til reduksjoner i utgifter.

Benchmarking

Selv om benchmarking-øvelser ikke gir et definitivt bilde av hva organisasjonen din bør betale for sine reiser, fungerer de som en nyttig guide til hvor besparelser kan oppnås, samt styrker leverandørforhandlingsprosessen.

Forhandlinger

Ved å bruke sin erfaring og bransjerelasjoner, kombinert med sin kunnskap om organisasjonens bedriftsreisebehov, vil et TMC forhandle med reiseleverandører på dine vegne for å sikre konkurransedyktige priser. De vil være godt bevandret i hvordan dette best gjøres avhengig av leverandør og omstendigheter – for eksempel kan de kombinere reiseutgifter på tvers av kontorene dine for å gjøre forhandlingen mer overbevisende.

Kreativ billettering og teknologi

TMC-er kan ofte redusere prisen på en reise, spesielt når det gjelder mer komplekse turer, ved å bruke kreative billettingsteknikker. Et godt TMC vil også utvikle teknologier for å hjelpe med å videreformidle de beste prisene og største besparelsene til deg.

Ved å analysere reisetrender, benchmarking, forhandle med leverandører og utnytte kreative billettingsmetoder og teknologi, har TMC-er en betydelig innvirkning på å redusere reiserelaterte utgifter. Til syvende og sist forbedrer de håndgripelige besparelsene generert av et TMC organisasjonens økonomiske ytelse og understreker betydningen av deres rolle i bedriftsreise-økosystemet.