Het produceren van besparingen en plannen om kosten te vermijden is slechts een van de belangrijkste manieren waarop een TMC zijn klanten waarde kan bieden, maar in de ogen van de reiskoper is het zeker een van de belangrijkste. Waar een stakeholder zich ook bevindt in het besluitvormingsproces, er is altijd een route terug naar de bottom line, terug naar de totale kosten van zakenreizen en terug naar hoe deze verlaagd kunnen worden.
Dus hoe creëren TMC’s deze besparingen voor hun klanten?
Reistrends
Een TMC analyseert de reisgegevens van je organisatie om reistrends te identificeren die vervolgens worden gebruikt om strategischer in te kopen. Als reizigers bijvoorbeeld vaak in een bepaald hotel verblijven of een bepaalde route boeken, zal een TMC deze frequentie gebruiken in de onderhandelingen met leveranciers om lagere bedrijfstarieven te krijgen. Het identificeren van reistrends kan ook patronen in buitenpolig gedrag aan het licht brengen en laten zien hoe zelfboekingsprocessen kunnen worden verbeterd – wat allemaal bijdraagt aan lagere uitgaven.
Benchmarking
Hoewel benchmarkingoefeningen geen definitief beeld geven van wat uw organisatie zou moeten betalen voor reizen, vormen ze wel een nuttige leidraad voor besparingen en ondersteunen ze het onderhandelingsproces met leveranciers.
Onderhandelingen
Door gebruik te maken van hun ervaring en relaties binnen de sector, gecombineerd met hun kennis van de zakenreisbehoeften van jouw organisatie, zal een TMC namens jou onderhandelen met reisaanbieders om concurrerende tarieven te krijgen. Ze weten precies hoe ze dit het beste kunnen doen, afhankelijk van de leverancier en de omstandigheden – ze kunnen bijvoorbeeld de reiskosten van uw kantoor samenvoegen om de onderhandelingen aantrekkelijker te maken.
Creatieve ticketing en technologie
TMC’s kunnen de prijs van een reis vaak verlagen, vooral bij complexere reizen, door creatieve ticketingtechnieken toe te passen. Een goede TMC zal ook technologieën ontwikkelen om de beste tarieven en grootste besparingen aan jou door te geven.
Door reistrends te analyseren, te benchmarken, te onderhandelen met leveranciers en gebruik te maken van creatieve ticketingmethoden en technologie, hebben TMC’s een aanzienlijke impact op het verminderen van reisgerelateerde kosten. Uiteindelijk verbeteren de tastbare besparingen die een TMC genereert de financiële prestaties van de organisatie en onderstrepen ze het belang van hun rol in het ecosysteem van zakenreizen.
Skip to content
