Finn ut hvordan ATPI Corporate Events hjalp en eldreomsorgorganisasjon med å styrke sine ansatte gjennom en minneverdig konferanse.
Kunden
En eldreomsorgorganisasjon.
Målsettingen
Å skape en unik konferanseopplevelse for å styrke de ansatte for året som kommer, ved å tilby et miljø hvor deltakerne kunne fokusere på planlegging og prognoser, samtidig som man inkluderte morsomme og interaktive elementer i deres totale opplevelse.
Utfordringen
Kunden hadde et begrenset budsjett som ATPI jobbet med for å levere de ønskede resultatene. Det krevde en svært gjennomtenkt tilnærming for å skape et program som passet til en detaljert oppdragsbeskrivelse innenfor det budsjetterte beløpet.
I tillegg varierte målgruppen med ulike aldersgrupper og fysiske evner, så ATPI Corporate Events ble gitt oppgaven med å finne passende aktiviteter som alle kunne delta i.
En siste utfordring var at kunden hadde tidsbegrensninger for å gjennomføre både konferanse- og incentivkomponentene som var nødvendige i løpet av fem dager.
Løsningen
ATPI Corporate Eventsutnyttet våre sterke leverandørrelasjoner på destinasjonen for å forhandle frem de best mulige prisene og pakkeinngåelsene for å holde seg innenfor budsjettet, men likevel møte kundens behov.
Med hensyn til de ulike aldersgruppene som deltok, gjennomførte vi en betydelig mengde forskning med hensyn til et utvalg
av programmer som var passende for alle deltakere. Noen eksempler på dette inkluderte en yachtcruise som ga mulighet til å gå i land fra båten på en enkel måte.
ATPI Corporate Events ordnet golfbiler der det var nødvendig for å transportere deltakere til og fra resortet til konferansestedet og arrangerte en fastlagt middag inkludert karaoke som alle kunne delta i.
Etter å ha mottatt oppdragsbeskrivelsen, presenterte ATPI fem programalternativer for kunden over de fem dagene, noe som muliggjorde valg av de mest passende alternativene innenfor tidsrammen.
Resultatet
ATPI Corporate Events leverte et vellykket og sømløst arrangement, med tilbakemeldinger fra de ansatte om at det ble godt mottatt av alle involverte, og det føltes som en virkelig ‘annerledes’ konferanse.
Kombinasjonen av arbeid, avslapning og eventyr betydde at målene ble nådd og ATPI Corporate Events leverte et unikt program med løsninger funnet for alle kundens krav.
Skip to content
