Découvrez comment ATPI Corporate Events a aidé une organisation de soins pour personnes âgées à responsabiliser son personnel grâce à une conférence mémorable.
Le client
Une organisation de soins pour personnes âgées.
L’objectif
Créer une expérience de conférence unique pour donner au personnel les moyens d’affronter l’année à venir, en fournissant un environnement dans lequel les participants pourraient se concentrer sur la planification et les prévisions, tout en incluant des éléments amusants et interactifs dans leur expérience globale.
Le défi
Le client disposait d’un budget limité avec lequel ATPI a travaillé pour obtenir les résultats escomptés. Il a fallu une approche très réfléchie pour créer un programme répondant à un cahier des charges détaillé tout en respectant le budget prévu.
En outre, le public cible était composé de différents groupes d’âge et de différentes capacités physiques. ATPI Corporate Events a donc été chargé de trouver des activités appropriées auxquelles tous pourraient participer.
Enfin, le client avait des contraintes de temps pour organiser la conférence et les activités de motivation sur une période de cinq jours.
La solution
ATPI Corporate Events a mis à profit ses solides relations avec les fournisseurs de la destination pour négocier les meilleurs prix possibles et les forfaits inclus afin de respecter le budget, tout en répondant aux besoins du client.
En ce qui concerne les différents groupes d’âge présents, nous avons mené un grand nombre de recherches sur une variété de sujets.
de programmes adaptés à tous les participants. Parmi les exemples, citons les croisières en yacht qui permettent de descendre facilement à terre depuis le bateau.
ATPI Corporate Events a mis à disposition des buggys pour transporter les participants de l’hôtel au lieu de la conférence et a organisé un dîner avec karaoké auquel tout le monde a pu participer.
Après avoir reçu le cahier des charges, ATPI a présenté au client cinq options de programme sur cinq jours, ce qui lui a permis de choisir les options les plus appropriées dans les délais impartis.
Le résultat
ATPI Corporate Events a organisé un événement réussi et homogène, le personnel ayant fait savoir qu’il avait été bien accueilli par toutes les personnes impliquées et qu’il s’agissait d’une conférence vraiment “différente”.
La combinaison du travail, de la détente et de l’aventure a permis d’atteindre les objectifs et ATPI Corporate Events a fourni un programme unique avec des solutions répondant à toutes les exigences du client.
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