De 2023 editie van de Invictus Games zal plaatsvinden in Düsseldorf. Het is de eerste keer dat dit unieke internationale sportevenement in Duitsland wordt gehouden, en het staat gepland van 9 tot 16 september.
De 6e editie van de Invictus Games in Düsseldorf heeft als doel bewustzijn en erkenning te creëren voor strijders die gewond, geblesseerd of getroffen zijn in lichaam en geest. Het evenement ondersteunt ook hun revalidatietraject. In samenwerking met de Duitse strijdkrachten zal de stad meer dan 500 deelnemers uit 22 landen ontvangen, samen met hun familieleden en vrienden. Deze deelnemers zullen strijden in tien categorieën onder het thema “A HOME FOR RESPECT”.
ATPI is er trots op dat de organisatie van de Invictus Games hen heeft benaderd voor samenwerking op het gebied van hospitality, logistiek en de organisatie van accommodaties. Ons exclusieve interview met Jordyn Bayly-Jones, Senior Client Services Manager bij ATPI Canada, geeft inzicht in de overwonnen uitdagingen en de op maat gemaakte oplossingen die zijn geboden door nauwe samenwerking met het Invictus-team.
Maatwerk voor specifieke behoeften
V: Met welke uitdagingen werden de Invictus Games geconfronteerd bij het organiseren van accommodaties en hospitality voor het evenement?
De Invictus Games stonden voor een aanzienlijke uitdaging bij het beheren van de complexe logistiek van contractonderhandelingen en het toewijzen van kamers met hotels. Deze taak week af van hun kernexpertise en vergde waardevolle tijd en middelen die ook nodig waren voor andere cruciale aspecten van het evenement.
V: Hoe heeft het aanbod van ATPI deze uitdagingen aangepakt?
Het uitgebreide aanbod van ATPI speelde een cruciale rol bij het aanpakken van deze uitdagingen. Met onze wereldwijde expertise in accommodatie zoeken, transport en gronddiensten, voedsel- en drankbeheer en ondersteuning ter plaatse, zijn we toegewijd om de organisatie hierin te assisteren en een gestroomlijnd proces te bieden voor de Invictus Games 2023. Met onze aandacht voor detail zal ons team toezicht houden op alle logistieke aspecten en aanvullende vereisten die verband houden met dit grote sportevenement.
Deze aanpak stelt de organisatoren van de Invictus Games in staat om zich volledig te concentreren op het creëren van een uitzonderlijke ervaring voor hun gewaardeerde gasten. De betekenis van dit vooraanstaande evenement, gecombineerd met de veerkracht van atleten en deelnemers, drijft onze toewijding om soepele logistiek te garanderen en deel uit te maken van een succesvol evenement in september.
V: Kun je meer vertellen over de aanpak van ATPI bij het zoeken naar accommodaties voor de Invictus Games?
Gebruikmakend van ons internationale netwerk en expertise op het gebied van wereldwijde sport, heeft ATPI zorgvuldig gezocht naar accommodaties op strategische locaties, waarbij ervoor werd gezorgd dat deze ook dicht bij luchthavens en sportlocaties lagen. Onze zoektocht naar accommodaties was afgestemd op de specifieke behoeften van atleten, officials, personeel en media. Bovendien hebben we kredietbeoordelingen uitgevoerd, optimale boekings- en betalingsvoorwaarden onderhandeld en de meest gunstige kamerprijzen nagestreefd.
V: Hoe zal ATPI het transport en de gronddiensten tijdens het evenement beheren?
Het team van experts van ATPI zal verantwoordelijk zijn voor het vinden, onderhandelen met en contracteren van transportleveranciers, om zo een naadloze transportervaring te garanderen. Het team zal transportplanningen voorbereiden en beheren, terwijl de kwaliteit van pendeldiensten en transfers wordt gewaarborgd. Bovendien zal ATPI toezicht houden op parkeeraccreditatie en Engelssprekende chauffeurs leveren voor het comfort en gemak van de gasten.
V: Hoe zal ATPI zorgen voor een uitstekende eet- en drinkervaring voor de evenementbezoekers?
De expertise en aanpak van ATPI strekken zich ook uit tot het beheer van eten en drinken. Ons team zal toezicht houden op buffetarrangementen, afgestemd op menupreferenties die voldoen aan de specifieke eisen van atleten. Bovendien zullen we kamerlijsten beheren en speciale verzoeken en wijzigingen accommoderen waar nodig. Ons team zal ook zorgen voor soepele groepscheck-ins en accommodatiegegevens verstrekken aan alle aanwezigen. Met onze aandacht voor detail zullen we ervoor zorgen dat we een heerlijke eetervaring bieden aan de evenementbezoekers tijdens de Invictus Games.
V: Wat zijn de verwachte resultaten en uitkomsten van ATPI’s bijdragen tijdens de Invictus Games?
Hoewel het evenement nog moet plaatsvinden, zijn we ervan overtuigd dat we een geweldige hospitality- en accommodatie-ervaring zullen leveren in Düsseldorf voor alle deelnemers. Door onze expertise en ervaring in de selectie van accommodaties, deskundige planning en toegewijde ondersteuning ter plaatse, is het ons doel om onvergetelijke herinneringen te creëren voor alle aanwezige gasten.
Skip to content
