Erfahren Sie, wie ATPI Corporate Events einer Organisation für Altenpflege geholfen hat, ihre Mitarbeiter mit einer unvergesslichen Konferenz zu stärken.
Der Kunde
Eine Organisation für Altenpflege.
Das Ziel
Eine einzigartige Konferenzerfahrung zu schaffen, um die Mitarbeiter für das kommende Jahr zu stärken, indem ein Umfeld geschaffen wird, in dem sich die Teilnehmer auf Planung und Prognosen konzentrieren können, während gleichzeitig unterhaltsame und interaktive Elemente in ihr Gesamterlebnis integriert werden.
Die Herausforderung
Der Kunde hatte ein begrenztes Budget, mit dem ATPI arbeitete, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Es wurde ein sehr durchdachter Ansatz gewählt, um ein Programm zu erstellen, das einem detaillierten Briefing entsprach und innerhalb des budgetierten Betrags lag.
Darüber hinaus variierte die Zielgruppe hinsichtlich Altersgruppen und körperlichen Fähigkeiten, sodass ATPI Corporate Events die Aufgabe hatte, geeignete Aktivitäten zu finden, an denen alle teilnehmen konnten.
Eine letzte Herausforderung bestand darin, dass der Kunde zeitliche Einschränkungen hatte, um sowohl die Konferenz- als auch die Incentive-Komponenten innerhalb von fünf Tagen umzusetzen.
Die Lösung
ATPI Corporate Eventsnutzte unsere starken Lieferantenbeziehungen am Zielort, um die bestmöglichen Preise und Paketleistungen auszuhandeln, um im Budget zu bleiben und dennoch die Bedürfnisse des Kunden zu erfüllen.
In Bezug auf die unterschiedlichen Altersgruppen der Teilnehmer führten wir eine erhebliche Menge an Recherchen durch, um eine Vielzahl
von Programmen zu finden, die für alle Teilnehmer geeignet waren. Beispiele hierfür waren eine Yachtkreuzfahrt, die die Möglichkeit bot, bequem vom Boot an Land zu gehen.
ATPI Corporate Events organisierte bei Bedarf Buggys, um die Teilnehmer vom und zum Resort zum Konferenzort zu transportieren, und arrangierte ein festes Abendessen inklusive Karaoke, an dem alle teilnehmen konnten.
Nach Erhalt des Briefings präsentierte ATPI dem Kunden fünf Programmoptionen für die fünf Tage, um die Wahl der geeignetsten Optionen innerhalb des Zeitrahmens zu ermöglichen.
Das Ergebnis
ATPI Corporate Events lieferte eine erfolgreiche und reibungslose Veranstaltung, wobei das Feedback der Mitarbeiter zeigte, dass sie von allen Beteiligten gut angenommen wurde und sich wie eine wirklich „andere“ Konferenz anfühlte.
Die Kombination aus Arbeit, Entspannung und Abenteuer bedeutete, dass die Ziele erreicht wurden und ATPI Corporate Events ein einzigartiges Programm mit Lösungen für alle Kundenanforderungen bereitstellte.
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