Lees hoe ATPI Corporate Events een ouderenzorgorganisatie hielp om hun personeel een onvergetelijke conferentie te bezorgen.
De klant
Een ouderenzorgorganisatie.
Het doel
Een unieke conferentie-ervaring creëren om het personeel klaar te stomen voor het komende jaar, door een omgeving te bieden waarin de deelnemers zich konden concentreren op planning en prognoses, en tegelijkertijd leuke en interactieve elementen aan hun algehele ervaring toe te voegen.
De uitdaging
De klant had een beperkt budget waarmee ATPI werkte om de gewenste resultaten te behalen. Er was een zeer weloverwogen aanpak nodig om een programma te maken dat aansloot op een gedetailleerde briefing die binnen het begrote bedrag viel.
Daarnaast varieerde de doelgroep met verschillende leeftijdsgroepen en fysieke capaciteiten, dus werd ATPI Corporate Events belast met het vinden van geschikte activiteiten waaraan iedereen kon deelnemen.
Een laatste uitdaging was dat de klant beperkte tijd had om zowel de conferentie- als de incentivecomponenten in vijf dagen uit te voeren.
De oplossing
ATPI Corporate Eventsmaakte gebruik van onze sterke leveranciersrelaties op de bestemming om de best mogelijke prijzen en pakketonderdelen te onderhandelen om binnen het budget te blijven, en toch te voldoen aan de behoeften van de klant.
Met betrekking tot de verschillende leeftijdsgroepen die aanwezig waren, hebben we een aanzienlijke hoeveelheid onderzoek gedaan met betrekking tot een verscheidenheid
aan programma’s die geschikt waren voor alle aanwezigen. Enkele voorbeelden hiervan zijn een jachtcruise waarbij het mogelijk was om gemakkelijk vanaf de boot aan land te lopen.
ATPI Corporate Events regelde buggy’s waar nodig om deelnemers van en naar het resort naar de conferentieplaats te vervoeren en regelde een vast diner inclusief karaoke waaraan iedereen kon deelnemen.
Na ontvangst van de briefing presenteerde ATPI vijf programma-opties aan de klant verspreid over vijf dagen, zodat binnen het tijdsbestek de meest geschikte opties konden worden gekozen.
Het resultaat
ATPI Corporate Events leverde een succesvol en naadloos evenement af. De feedback van het personeel was dat het door alle betrokkenen goed werd ontvangen en dat het voelde als een echt ‘andere’ conferentie.
De combinatie van werk, ontspanning en avontuur zorgde ervoor dat de doelstellingen werden gehaald en ATPI Corporate Events zorgde voor een uniek programma met oplossingen voor alle eisen van de klant.
Skip to content
