기업 이벤트 산업은 회복되어 이제 코로나19 이전 수준을 능가할 지경에 이르렀습니다. 기업 세계가 가상 회의 기술의 편안함에 눈을 뜨면서, 이제 이벤트 참석자들을 노트북에서 벗어나게 유인하는 것이 훨씬 더 중요한 과제가 되었습니다. 비즈니스맨들을 집 밖으로 나와 비행기에 태우기 위해서는 엄청난 인센티브와 독특한 경험이 필요합니다.
그러나 흥미롭게도, 사람들은 다시 이벤트의 실제 경험을 느끼고 싶어 하는 강한 열망을 가지고 있습니다. 연구에 따르면, 이벤트가 모든 올바른 본질을 갖추고 있다면 기획자들은 참석자가 상당히 증가할 것으로 예상할 수 있습니다. 대면 모임은 갑자기 더 많은 의미와 가치를 가지게 되었습니다. 일부는 전 세계적인 봉쇄 이후 이벤트 경험에 대한 “억눌린 수요”가 있다고 언급하기도 했습니다.
이벤트를 기획할 때 항상 고려해야 할 많은 요소들이 있었지만, 팬데믹은 몇 가지 핵심 사항에 대한 인식을 높였습니다. 예를 들어, 웰니스, 주의 의무, 게스트 관리, 지속 가능성, 그리고 비공식성입니다.
웰니스
웰니스는 더 이상 스파와 럭셔리만을 의미하지 않습니다. 훨씬 더 포괄적이고 접근 가능해지고 있습니다.
코로나19 이후, 더 많은 사람들이 집에서 건강을 우선순위로 삼으면서, 여행할 때도 그러한 관행을 계속하기를 기대합니다. 이는 또한 성공적인 이벤트가 자연을 중심으로 이루어질 수 있음을 의미합니다. 이는 참석자들에게 편안하고 즐거운 방식으로 휴식을 취하고, 경험을 즐기고, 다시 연결되며, 비즈니스를 할 기회를 제공합니다. 물론 코로나19에 대한 두려움이 완전히 사라진 것은 아니며, 이제는 전 세계적인 분쟁이라는 추가적인 문제도 있습니다.
주의 의무
코로나19 발생은 강력한 주의 의무 프로그램을 갖추는 것의 중요성을 확실히 강조했습니다. 위험 관리는 특히 비즈니스 여행 그룹에게 중요한 관심사입니다. 공간을 예약하기 전에 기업들은 책임 문제를 신중하게 고려하고 계약서의 세부 조항, 할인 정책, 그리고 예측 불가능한 규칙들을 검토합니다.
상당한 수요에도 불구하고, 팬데믹 이전보다 기업가들을 라이브 이벤트에 참석하도록 설득하는 데 더 많은 노력이 필요합니다. 그 결과, 다양한 지역의 참가자들이 참여 수준을 선택할 수 있는 미래의 다단계 회의 및 이벤트가 증가할 것으로 예상됩니다. 이러한 다단계는 하이브리드, 가상, 대면을 포함하는 다양한 참여 수준으로 구성될 것입니다.
ATPI의 주의 의무는 각 여행 또는 이벤트 전, 중, 후에 여행객을 안전하게 보호하도록 설계되었습니다. ATPI는 귀하의 여행 및 이벤트 계획에서 안전을 최우선으로 하여, 귀하가 주의 의무를 선제적으로 이행할 수 있도록 합니다.
게스트 관리
매년 여러 이벤트를 기획할 때 모든 데이터를 수집하는 데 많은 시간이 소요됩니다. 직원, 고객 또는 자매 회사 간의 티켓 배포에는 명확한 개요가 필요합니다. 오늘날, 그 어느 때보다 게스트 데이터가 신중하게 처리되고 GDPR을 준수하는 것이 중요합니다. 이는 개요를 유지할 뿐만 아니라, 코로나19 규정 및 이벤트 주최자로서 귀하가 가지는 주의 의무도 준수합니다.
이벤트 세계에서 기술은 단순히 게스트의 경험을 향상시키기 위해 존재합니다. 우리는 고객과 그들의 게스트의 실질적인 목표를 향상시키는 과학을 이해합니다. ATPI는 다양한 고객 기반의 요구를 충족시키기 위해 특별히 맞춤화된 독점 및 타사 기술 솔루션의 다양하고 끊임없이 변화하는 포트폴리오를 보유하고 있습니다.
지속 가능성
우리가 원하는 대로 이벤트를 기획하고 여행할 수 있는 세상으로 돌아가면서, 우리는 환경 영향을 고려해야 합니다. 이벤트와 참석자들뿐만 아니라 이러한 환경을 구축하는 데 사용되는 재료도 지속 가능하도록 솔루션이 만들어져야 합니다. 우리는 최근 ATPI Halo 제품 이사 Pippa Ganderton과 함께 이벤트의 지속 가능성에 대해 논의했습니다. 지속 가능성이 모든 단계에 자동으로 내장된 이벤트 접근 방식을 여기에서 확인하십시오.
비공식성
참석자들에게 가상 또는 라이브 이벤트 중 선택권을 주는 것이 앞으로는 표준이 될 것입니다.
가상 세계는 훨씬 더 많은 상호작용의 여지를 제공하며, 더 많은 청중에게 이벤트를 개방했습니다. 예를 들어, 일반적으로 현장 참석자가 1,000명인 이벤트는 500명만 참석할 수 있지만, 추가로 5,000명은 가상으로 참석할 수 있습니다. 팬데믹이 세상을 변화시켰다는 데에는 의심의 여지가 없습니다.
팬데믹 동안 얻은 교훈은 산업의 변화를 가속화했으며, 그러한 진화는 계속될 것입니다.
ATPI의 이벤트 솔루션
ATPI Events는 기업이 신뢰할 수 있는 맞춤형 이벤트 솔루션을 제공하는 것으로 부러워할 만한 명성을 누리고 있습니다. 가장 작은 그룹 인센티브부터 가장 큰 다국적 컨퍼런스에 이르기까지, 우리는 진정으로 기억에 남고 독특하며 흥미로운 이벤트를 제공할 수 있는 기술, 전문성, 상상력 및 목적지 지식을 갖추고 있습니다. 우리는 복잡한 물류 프로세스 관리, 연중무휴 접근성, 그리고 항상 최적의 솔루션을 제공하려는 의지에서 탁월합니다.
당사의 전문적이고 헌신적인 팀은 귀하의 프로젝트를 돋보이고 기억에 남도록 만들 것입니다!
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