L’avenir des événements

Le secteur des événements d’entreprise a rebondi et est maintenant sur le point de dépasser les niveaux d’avant Covid. Le monde de l’entreprise s’étant éveillé à la zone de confort de la technologie des réunions virtuelles, il est aujourd’hui encore plus crucial d’attirer les participants aux événements loin de leur ordinateur portable. Des incitations considérables et des expériences uniques sont désormais nécessaires pour inciter les hommes d’affaires à sortir de chez eux et à prendre l’avion.

Mais, curieusement, il y a aussi un vif désir pour les gens de ressentir à nouveau l’expérience réelle des événements. Des études ont révélé que les planificateurs peuvent s’attendre à une augmentation considérable du nombre de participants si l’événement est doté de tous les éléments nécessaires. Les rencontres en face à face ont soudain plus de sens et de valeur. Certains ont même fait remarquer qu’il y avait une “demande refoulée” d’expériences événementielles après les blocages mondiaux.

Il y a toujours eu de nombreux facteurs à prendre en compte lors de l’organisation d’événements, mais la pandémie a permis de prendre conscience de quelques éléments clés. Par exemple, le BIEN-ÊTRE, le DEVOIR DE SOIN, la GESTION DES INVITÉS, la DURABILITÉ et l’INFORMALITÉ.

BIEN-ÊTRE

Le bien-être n’est plus seulement une affaire de spas et de luxe. Elle devient beaucoup plus inclusive et accessible.

Selon Covid-19, si de plus en plus de gens font de la santé une priorité chez eux, ils comptent bien poursuivre ces pratiques lorsqu’ils voyagent. Cela signifie également que les événements réussis peuvent être axés sur la nature. Les participants ont ainsi l’occasion de se détendre, de profiter de l’expérience, de renouer des liens et de faire des affaires de manière détendue et agréable. Naturellement, les craintes de Covid-19 n’ont pas complètement disparu et les conflits mondiaux sont venus s’y ajouter.

DEVOIR DE DILIGENCE

L’épidémie de COVID-19 a certainement mis en évidence l’importance de mettre en place un programme solide de devoir de diligence. Le contrôle des risques est une préoccupation importante, en particulier pour les groupes de voyageurs d’affaires. Avant de réserver un espace, les entreprises examinent attentivement les responsabilités et les petits caractères des contrats, des politiques de réduction et des règles imprévues.

Malgré une demande considérable, il faut plus de travail qu’avant la pandémie pour convaincre les entrepreneurs d’assister à un événement en direct. Par conséquent, les réunions et événements à plusieurs niveaux, où les participants de différents lieux peuvent choisir leur niveau d’engagement, devraient se multiplier à l’avenir. Ces niveaux multiples comprendront une gamme de degrés de participation, notamment hybride, virtuelle et en personne.

L’obligation de diligence de l’ATPI est conçue pour assurer la sécurité de vos voyageurs avant, pendant et après chaque voyage ou événement. L’ATPI place la sécurité au premier plan de vos projets de voyages et d’événements, vous permettant ainsi d’être proactif dans l’accomplissement de vos obligations de diligence.

GESTION DES INVITÉS

L’organisation de plusieurs événements par an prend beaucoup de temps pour collecter toutes les données. La répartition des billets entre les employés, les clients ou les sociétés sœurs nécessite une vue d’ensemble claire. Aujourd’hui, plus que jamais, il est important que les données des clients soient traitées avec soin et qu’elles soient conformes au GDPR. Cela permet non seulement de conserver une vue d’ensemble, mais aussi de se conformer à la réglementation COVID-19 et aux obligations de diligence qui vous incombent en tant qu’organisateur d’événements.

Dans le monde de l’événementiel, la technologie existe simplement pour améliorer l’expérience de vos invités. Nous comprenons la science qui sous-tend l’amélioration des objectifs pratiques de nos clients et de leurs invités. ATPI dispose d’un portefeuille diversifié et en constante évolution de solutions technologiques propriétaires et tierces qui ont été spécialement conçues pour répondre aux besoins de notre clientèle diversifiée.

DURABILITÉ

En revenant à un monde où nous sommes libres de planifier des événements et de voyager comme bon nous semble, nous devons tenir compte de l’impact sur l’environnement. Des solutions doivent être trouvées pour que non seulement les événements promeuvent la durabilité et les participants… mais aussi pour que les matériaux utilisés pour construire ces environnements soient également durables. Nous nous sommes récemment entretenus avec Pippa Ganderton, directrice des produits d’ATPI Halo, pour discuter de la durabilité dans les événements. Découvrez ici une approche événementielle où la durabilité est automatiquement intégrée à toutes les étapes.

INFORMALITÉ

Donner aux participants le choix entre des événements virtuels ou en direct sera la norme à l’avenir.

Le monde virtuel offre beaucoup plus de possibilités d’interactivité et a ouvert les événements à un public plus large. Par exemple, un événement qui accueillerait normalement 1 000 participants sur place n’en accueillera peut-être que 500, mais 5 000 autres pourront y assister virtuellement. Il ne fait aucun doute que la pandémie a changé le monde.

Les enseignements tirés de la pandémie ont accéléré la transformation du secteur, et cette évolution se poursuivra.

Les solutions événementielles d’ATPI

ATPI Events jouit d’une réputation enviable pour la fourniture de solutions événementielles sur mesure auxquelles les entreprises peuvent se fier. Qu’il s’agisse d’un petit groupe ou d’une grande conférence multinationale, nous avons les compétences, l’expertise, l’imagination et la connaissance de la destination nécessaires pour organiser un événement mémorable, unique et passionnant. Nous excellons dans la gestion de processus logistiques complexes, l’accessibilité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et la volonté de toujours fournir les solutions les mieux adaptées.

Notre équipe professionnelle et dévouée veillera à ce que votre projet soit remarquable et mémorable !