Perché gli organizzatori di eventi si affidano ad ATPI per la logistica dei trasporti

Perché il trasporto non dovrebbe essere un problema

Quando si tratta di eventi, il trasporto può determinare il successo o il fallimento dell’esperienza.
Abbiamo parlato con Rogier Bosscha, Project Manager del team dietro l’Events Transport Desk di ATPI, per scoprire come sono diventati il partner di viaggio di fiducia dietro a tutto, dagli spettacoli sportivi globali ai lanci di marchi ultra-lussuosi.

L’Events Transport Desk di ATPI va ben oltre la semplice prenotazione di qualche pullman. Gestiscono ogni dettaglio, dalla pianificazione del percorso e degli orari alle modifiche dell’ultimo minuto, per gruppi di tutte le dimensioni, anche di migliaia di persone. “Il nostro obiettivo è semplice: se il trasporto funziona senza intoppi, nessuno se ne accorge, ed è esattamente così che ci piace,” afferma Rogier Bosscha. “Ma ci vogliono molta pianificazione, coordinamento e attenzione per far sì che sembri così facile.” Il team rimane in stretto contatto con gli ospiti in ogni fase, sia tramite l’app dell’evento, e-mail o di persona in aeroporto. “Gli ospiti sanno di poterci raggiungere in qualsiasi momento, giorno o notte,” aggiunge Rogier. “Questa tranquillità fa la differenza.”

Scelto dai campioni: un’esperienza su cui puoi contare

Dai Giochi Olimpici alle finali di Champions League, l’ATPI Transport Desk ha operato dietro le quinte di alcuni degli eventi più prestigiosi del mondo.
“Non lasciamo mai nulla al caso,” afferma Rogier Bosscha. “Lavoriamo solo con partner di fiducia, fornitori di trasporti con cui collaboriamo da oltre un decennio.”
Ogni progetto inizia con un piano su misura, e in loco, lavoriamo con un documento in tempo reale per mantenere ogni dettaglio perfettamente allineato. Briefing quotidiani e aggiornamenti istantanei assicurano che gli ospiti siano accolti come VIP, arrivando e partendo senza intoppi, comodamente e puntualmente.

Ogni ospite merita un momento da tappeto rosso

“Immagina di arrivare in aeroporto ed essere accolto personalmente da un host,” spiega Rogier. “Vieni accompagnato al nostro desk trasporti centrale, scansioni il tuo codice QR e, in un attimo, il nostro team alberghiero e l’autista vengono immediatamente avvisati. È fluido, senza interruzioni e personale.” E non si ferma all’aeroporto. Le hall degli hotel dispongono di desk trasporti con personale, e gli aggiornamenti sulle partenze in tempo reale vengono condivisi tramite app o visualizzati su schermi vicini. “Se qualcosa cambia, siamo a portata di un’e-mail o di una chiamata di emergenza,” aggiunge Rogier. “E durante i momenti di punta, aumentiamo il nostro personale in loco per far sì che tutto funzioni senza sforzo.”

Come abbiamo raggiunto la perfezione per un marchio di moda globale

Uno dei nostri progetti di spicco è stato un evento esclusivo a Mykonos per un marchio di moda globale. “Avevamo 100 ospiti VIP in arrivo da tutto il mondo, modelli, influencer, dirigenti di alto livello,” afferma Rogier. “Coordinare i loro arrivi, gestire i trasferimenti verso più location per servizi fotografici e garantire che ogni punto di contatto riflettesse un’esperienza premium. Non è stato un compito da poco.” Dopo settimane di preparazione e un programma minuto per minuto, l’evento si è svolto in modo impeccabile. “Il nostro successo non è dipeso solo dalla logistica, ma dalla fiducia, dalla creatività e dalla cura autentica. Ecco perché questo cliente collabora con noi da oltre 15 anni.”

Allora, qual è il segreto?

“Non si tratta mai solo di andare da A a B,” afferma Rogier. “Si tratta di creare un viaggio che sembri senza sforzo e di avere un team che ti supporta in ogni fase.” In ATPI, mettiamo le persone al primo posto, gestiamo la pressione con fiducia e cerchiamo continuamente modi per migliorare. È così che ci prendiamo cura dei tuoi viaggi.

Pronto a elevare il tuo evento con trasporti senza interruzioni e soluzioni digitali intelligenti? Contattaci oggi stesso!