Il futuro degli eventi

Il settore degli eventi aziendali si è ripreso ed è ora sul punto di superare i livelli pre-Covid. Con il mondo aziendale che si è risvegliato nella zona di comfort della tecnologia per riunioni virtuali, è ora un compito ancora più cruciale attirare i partecipanti agli eventi lontano dai loro laptop. Ora sono necessari enormi incentivi ed esperienze uniche per portare gli uomini d’affari fuori dalle loro case e sugli aerei.

Ma, curiosamente, c’è anche un vivo desiderio che le persone provino di nuovo la vera esperienza degli eventi. La ricerca ha rivelato che i pianificatori possono aspettarsi che i partecipanti aumentino considerevolmente se l’evento ha tutta l’essenza corretta. Gli incontri faccia a faccia hanno improvvisamente più significato e apprezzamento. Alcuni hanno persino osservato che c’è una “domanda repressa” di esperienze di eventi dopo i blocchi globali.

Ci sono sempre stati molti fattori da considerare quando si organizzano eventi, ma la pandemia ha sensibilizzato su alcune cose fondamentali. Ad esempio, BENESSERE, DOVERE DI CURA, GESTIONE DEGLI OSPITI, SOSTENIBILITÀ e INFORMALITÀ.

BENESSERE

Il benessere non riguarda più solo spa e lusso. Sta diventando molto più inclusivo e accessibile.

Dopo il Covid-19, poiché sempre più persone adottano la salute come priorità a casa, si aspettano di continuare queste pratiche quando viaggiano. Ciò significa anche che gli eventi di successo possono essere incentrati sulla natura. Offre ai partecipanti la possibilità di rilassarsi, godersi l’esperienza, riconnettersi e fare affari in modo rilassato e piacevole. Naturalmente, i timori del Covid-19 non sono completamente scomparsi e ora con le ulteriori problematiche dei conflitti globali.

DOVERE DI CURA

L’epidemia di COVID-19 ha certamente evidenziato l’importanza di avere un solido programma di dovere di cura in atto. Il controllo dei rischi è una preoccupazione significativa, in particolare per i gruppi di viaggi d’affari. Prima di prenotare uno spazio, le aziende considerano attentamente le responsabilità ed esaminano le clausole scritte in piccolo dei contratti, le politiche di riduzione e le regole impreviste.

Nonostante la notevole domanda, ci vuole più lavoro di prima della pandemia per convincere gli imprenditori a partecipare a un evento dal vivo. Di conseguenza, si prevede che aumenteranno le riunioni e gli eventi multi-livello futuri, in cui i partecipanti provenienti da diverse località possono scegliere il loro livello di coinvolgimento. Questi multi-livelli comprenderanno una gamma di gradi di partecipazione che includono ibrido, virtuale e di persona.

Il dovere di cura di ATPI è progettato per mantenere i tuoi viaggiatori al sicuro prima, durante e dopo ogni viaggio o evento. ATPI pone la sicurezza in prima linea nei tuoi piani di viaggio ed eventi, consentendoti di essere proattivo nell’adempimento dei tuoi obblighi di dovere di cura.

GESTIONE DEGLI OSPITI

Quando si organizzano più eventi all’anno, ci vuole molto tempo per raccogliere tutti i dati. La distribuzione dei biglietti tra dipendenti, clienti o società consorelle richiede una chiara panoramica. Al giorno d’oggi, più che mai, è importante che i dati degli ospiti siano gestiti con cura e siano a prova di GDPR. Questo non solo mantiene una panoramica, ma è anche conforme alle normative COVID-19 e agli obblighi di dovere di cura che hai come organizzatore di eventi.

Nel mondo degli eventi, la tecnologia esiste semplicemente per migliorare l’esperienza dei tuoi ospiti. Comprendiamo la scienza alla base del miglioramento degli obiettivi pratici dei nostri clienti e dei loro ospiti. ATPI ha un portafoglio diversificato e in continua evoluzione di soluzioni tecnologiche proprietarie e di terze parti che sono state specificamente adattate per soddisfare le esigenze della nostra diversificata base di clienti.

SOSTENIBILITÀ

Nel tornare a un mondo in cui siamo liberi di pianificare eventi e viaggi a nostro piacimento, dobbiamo tenere conto dell’impatto ambientale. Occorre creare soluzioni affinché non solo gli eventi promuovano la sostenibilità e i partecipanti… ma anche i materiali utilizzati per costruire questi ambienti siano sostenibili. Recentemente abbiamo incontrato la nostra Product Director di ATPI Halo, Pippa Ganderton, per discutere della sostenibilità negli eventi. Scopri un approccio agli eventi in cui la sostenibilità è automaticamente integrata in tutte le fasi qui.

INFORMALITÀ

Offrire ai partecipanti una scelta tra eventi virtuali o dal vivo sarà la norma in futuro.

Il mondo virtuale offre molta più portata per l’interattività e ha aperto gli eventi a un pubblico più ampio. Ad esempio, un evento che normalmente avrebbe 1.000 partecipanti in loco potrebbe averne solo 500, ma altri 5.000 possono partecipare virtualmente. Non c’è dubbio che la pandemia abbia cambiato il mondo.

Le lezioni apprese durante la pandemia hanno accelerato la trasformazione del settore e tale evoluzione continuerà.

Le soluzioni per eventi di ATPI

ATPI Events gode di un’invidiabile reputazione per la fornitura di soluzioni per eventi su misura su cui le aziende possono fare affidamento. Dal più piccolo incentive di gruppo alla più grande conferenza multinazionale, abbiamo l’abilità, la competenza, l’immaginazione e la conoscenza della destinazione per offrire un evento davvero memorabile, unico ed emozionante. Eccelliamo nella gestione di processi logistici complessi, accessibilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e la volontà di fornire sempre le migliori soluzioni adatte.

Il nostro team professionale e dedicato farà in modo che il tuo progetto si distingua e sia memorabile!