In qualità di fornitore di servizi aziendali esperto con una ricca storia nel settore dei viaggi, della logistica degli eventi e dell’ospitalità aziendale, la nostra motivazione è quella di svelare complessi processi di attivazione della sponsorizzazione e tradurre la strategia di sponsorizzazione dei nostri clienti in un piano di attivazione live concreto. all’attivazione.
Ciò porta a programmi in cui ogni gruppo target riceve l’attenzione che merita, con un buon equilibrio tra il messaggio aziendale e l’esperienza locale, garantendo il massimo risultato dall’investimento.
Con quasi tre decenni di esperienza, ATPI Sports Events è stato partner ufficiale di The Ocean Race, dei Giochi Olimpici, dei Giochi del Commonwealth, della Coppa del Mondo di Rugby e ha gestito programmi di viaggio e ospitalità in vari eventi di calcio, sport motoristici e vela
.
Inoltre, siamo lo specialista di viaggi ed eventi per federazioni sportive internazionali e nazionali, enti sportivi e comitati organizzatori. Questo accumulo di esperienza è il modo in cui abbiamo acquisito una profonda comprensione delle esigenze specifiche del mondo dello sport.
Insieme al tuo team, progetteremo un piano dettagliato, basato sulle esigenze dei tuoi team. Creeremo un team multidisciplinare e lavoreremo insieme come un’unica squadra alla traduzione degli obiettivi strategici in piani tattici e pratici per segmento. Offriamo servizi per eventi sostenibili ed esperienze responsabili per gli ospiti! Abbiamo una nostra metodologia che si è evoluta nel corso degli anni, ed è il metodo in 5 fasi di ATPI:
Fase 1: indagine
Il nostro valore aggiunto in questa fase consiste nel testare e tradurre la strategia di sponsorizzazione in attivazioni “live”. Questo implica:
- Analisi di fattibilità degli obiettivi fissati sulla base del budget e della pianificazione
- Coinvolgimento degli stakeholder; determinare le principali parti interessate e verificare se sono collegate
- Collaborare con l’organizzatore, il comitato e/o il detentore dei diritti dell’evento
- Requisiti di contenuto e opzioni; quale esperienza vuoi offrire agli ospiti?
- Logistica; ruolo dominante negli eventi su larga scala
- Esperto di destinazione per un’esperienza indimenticabile per gli ospiti
- Ricerca di sedi e alloggi
- Ricerca e selezione di fornitori locali
Fase 2: creazione
Quando i tuoi obiettivi sono stati definiti, inizia la fase creativa. Qui, tutte le informazioni vengono riunite per sviluppare un concetto creativo:
- Progettazione del programma; basandoci sui valori fondamentali della tua organizzazione, sulla strategia del marchio, sugli obiettivi e sull’analisi della destinazione, creiamo un programma che dia un’impressione di ciò che un ospite sperimenterà
- Esperienza degli ospiti; tradurre l’esperienza totale degli ospiti prima, durante e dopo l’evento (ad esempio, invito, registrazione, comunicazione in loco e valutazione)
Fase 3: conversione
Una volta che il concetto del programma è stato messo a punto e approvato, avrà luogo la traduzione in programmi di ospitalità per ciascun gruppo target:
- Definizione dei pacchetti di ospitalità
- Piano di commercializzazione
- Entusiasmare gruppi target e stakeholder
- Fornitori locali; briefing e contrattazione
Fase 4: Gestione
Eccellenza operativa: gestione degli eventi in loco, logistica, biglietteria e programmi sociali.
- Struttura del team e comunicazione: persona di contatto ATPI fissa prima, durante e dopo l’evento
- Scenario e briefing
- Piano di emergenza
- Equipaggio e hostess
- Gestione del COVID-19
- Protocollo di dovere di diligenza
Fase 5: valutare e imparare
La sponsorizzazione spesso implica eventi ripetuti. La durata varia a seconda della stagione, durante l’evento o all’anno. Pensa alle varie tappe della Volvo Ocean Race o alle gare di Formula 1.
In questi casi vale la pena investire in valutazione, analisi dei dati ed esperienza degli ospiti per ottimizzare l’attivazione della sponsorizzazione.
- Analisi dei dati
- Valutazione con il cliente
- Testare l’esperienza degli ospiti
“So che posso fare pieno affidamento su ATPI Sports Events per la consegna. Si sono guadagnati la mia fiducia in molte occasioni” – Manager Global Marketing, Brunel
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