En tant que prestataire de services expérimenté dans le domaine des voyages, de la logistique événementielle et de l’accueil des entreprises, notre motivation est de démêler les processus complexes d’activation du parrainage et de traduire la stratégie de parrainage de nos clients en un plan concret d’activation en direct.à l’activation.
Cela conduit à des programmes dans lesquels chaque groupe cible reçoit l’attention qu’il mérite, avec un bon équilibre entre le message de l’entreprise et l’expérience locale, ce qui garantit un résultat maximal de l’investissement.
Avec près de trois décennies d’expérience, ATPI Sports Events a été un partenaire officiel de The Ocean Race, des Jeux olympiques, des Jeux du Commonwealth, de la Coupe du monde de rugby et a géré des programmes de voyage et d’hospitalité autour de divers sports de football, de sport automobile et de voile.
événements.
En outre, nous sommes le spécialiste des voyages et des événements pour les fédérations sportives nationales et internationales, les organismes sportifs et les comités d’organisation. C’est grâce à cette accumulation d’expériences que nous avons acquis une connaissance approfondie des exigences propres au monde du sport.
En collaboration avec votre équipe, nous concevrons un plan détaillé, basé sur les besoins de votre équipe. Nous créerons une équipe pluridisciplinaire et travaillerons ensemble à la traduction des objectifs stratégiques en plans tactiques et pratiques par segment. Nous proposons des services événementiels durables et des expériences responsables pour les invités ! Nous avons notre propre méthodologie, qui a évolué au fil des ans, et c’est la méthode en 5 étapes de l’ATPI :
Étape 1 : Enquêter
Notre valeur ajoutée dans cette phase consiste à tester et à traduire la stratégie de parrainage en activations “en direct”. Il s’agit de
- Analyse de faisabilité des objectifs fixés sur la base du budget et de la planification
- Implication des parties prenantes : déterminer les principales parties prenantes et vérifier si elles sont liées.
- Liaison avec l’organisateur, le comité et/ou le détenteur des droits de l’événement
- Exigences et options en matière de contenu: quelle expérience voulez-vous offrir à vos hôtes ?
- Logistique ; rôle dominant dans les événements de grande envergure
- Un expert de la destination pour une expérience inoubliable
- Recherche de lieux et d’hébergements
- Recherche et sélection de fournisseurs locaux
Étape 2 : Créer
Une fois vos objectifs définis, la phase de création commence. Ici, toutes les informations sont rassemblées pour développer un concept créatif :
- Conception du programme : sur la base des valeurs fondamentales de votre organisation, de votre stratégie de marque, de vos objectifs et de l’analyse de la destination, nous créons un programme qui donne une idée de l’expérience que vivra l’invité.
- Expérience des invités : traduire l’expérience totale des invités avant, pendant et après l’événement (par exemple, invitation, inscription, communication sur place et évaluation).
Étape 3 : Conversion
Une fois le concept du programme mis au point et approuvé, il sera traduit en programmes d’accueil pour chaque groupe cible :
- Définir les formules d’accueil
- Plan de mise sur le marché
- Enthousiasmer les groupes cibles et les parties prenantes
- Fournisseurs locaux ; briefing et contrats
Étape 4 : Gérer
Excellence opérationnelle : gestion des événements sur place, logistique, billetterie et programmes sociaux.
- Structure de l’équipe et communication : personne de contact fixe de l’ATPI avant, pendant et après l’événement
- Scénarios et briefings
- Plan d’urgence
- Équipage et hôtesses
- Gestion du COVID-19
- Protocole sur le devoir de diligence
Étape 5 : Évaluer et apprendre
Le parrainage implique souvent la répétition d’événements. La durée varie en fonction de la saison, de l’événement ou de l’année. Pensez aux différentes étapes de la Volvo Ocean Race ou des courses de Formule 1.
Dans ces cas, il est utile d’investir dans l’évaluation, l’analyse des données et l’expérience des visiteurs afin d’optimiser l’activation du parrainage.
- Analyse des données
- Évaluation avec le client
- Tester l’expérience des clients
“Je sais que je peux compter sur ATPI Sports Events pour tenir ses promesses. Ils ont gagné ma confiance à de nombreuses reprises” – Manager Global Marketing, Brunel
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