Durabilité et événements : la mesure est le savoir

ATPI Events sur la réduction des émissions de CO2

ATPI Halo, la méthode de mesure, réduction et compensation des émissions de CO2 est devenue une partie permanente du flux de travail d’ATPI Travel. Mais la durabilité est également une priorité chez ATPI Events. Et c’est une histoire complexe, car il y a de nombreux facteurs à prendre en compte lors de l’organisation d’un événement. Comment mesurer avec précision les émissions de tous ces composants ? Et que peut-on faire avec ces informations ? Janneke van Aartrijk, responsable du programme de durabilité chez ATPI Events, explique ce qui est impliqué.

“Si nous voulons laisser le monde un peu meilleur, nous devons tous faire de notre mieux et prendre des décisions responsables pour réduire notre impact”, explique Janneke, mais c’est plus facile à dire qu’à faire. Elle explique : “Alors la question immédiate se pose : comment pouvons-nous le faire le plus efficacement possible ? Heureusement, ATPI a déjà une expérience considérable dans ce domaine avec Travel. Avec un partenaire spécialisé dans la mesure précise des émissions de CO2, Thrust Carbon, ils ont posé les bases pour Events. Cette base est la mesure, la réduction et la compensation. Commençons donc par la mesure, comment faisons-nous cela ?”

Les données sont essentielles

Cette mesure ne se fait pas en direct avec un compteur de gaz derrière le taxi ou le moteur d’avion, mais de manière beaucoup plus moderne : basée sur les données. Il y a déjà beaucoup d’informations disponibles sur Travel. Janneke explique : “Pour les vols, beaucoup de données sont désormais disponibles pour calculer avec précision les émissions par voyageur. Cela inclut le type d’aéronef, l’itinéraire réel du vol, le nombre de passagers et de bagages, les conditions météorologiques, etc. Nous avons désormais étendu cette méthode de mesure avec Thrust Carbon en un outil pour Events pour inclure d’autres facteurs avec lesquels nous traitons. Le transport local, par exemple : quelle est la distance de l’aéroport à l’hôtel et au lieu de l’événement ? Combien d’invités transportons-nous simultanément ? Quelle est la taille du lieu ? Combien d’énergie faut-il pour le chauffer ou le refroidir ? Qu’en est-il de la restauration ? D’où viennent les produits ? Localement ou de loin ? Y a-t-il un buffet ou un service à l’assiette ? Combien est gaspillé ? Y a-t-il de la viande, du poisson, des plats végétariens ou végétaliens ? Avec les modèles de calcul continuellement améliorés de Thrust Carbon dans le Calculateur CO2 des évènements, nous pouvons mesurer l’impact CO2 de manière plus précise.”

Conseils

Avec l’outil, il est possible de cartographier partiellement les émissions de CO2 lors d’un événement à l’avance. Mais que faites-vous de ces chiffres ? Janneke dit : “Une fois que nous avons saisi toutes ces données dans le calculateur CO2 des événements, nous pouvons lire les émissions sur divers composants. Avec ces données, nous approchons le client. Ensuite, nous pouvons fournir des conseils très pratiques. Par exemple, est-il possible de créer un accueil à l’aéroport ? Alors,avons nous un bus complet pour aller à l’hôtel ? Collaborons-nous avec un traiteur qui utilise exclusivement des produits locaux ? Nous remarquons que nos clients s’y habituent de plus en plus et le demandent même. La législation de l’UE accélère également la durabilité : les entreprises doivent rendre compte de leurs émissions et de leurs programmes de réduction et de compensation d’ici 2025. Il est donc agréable de travailler avec un partenaire comme ATPI qui peut s’occuper complètement de cette partie.” La contribution d’ATPI ne se limite pas aux conseils au début de l’événement. Janneke explique : “Après l’événement, il y a toujours une évaluation, y compris la mesure des émissions. Nous suivons également les émissions pendant l’événement, par exemple, en incluant les changements de dernière minute dans le calcul. Parce qu’il y a toujours des éléments qui ne peuvent pas être entièrement mesurés, comme un fournisseur faisant un voyage supplémentaire à la dernière minute ou un taxi pour un vol modifié, nous incluons toujours un tampon supplémentaire de 5 % dans les émissions totales. Cela donne un Rapport d’Impact de l’Empreinte Carbone : pour le prochain événement, c’est la base de référence pour une estimation encore meilleure.”

Compensation

Organiser un événement sans émissions peut ne pas être réalisable, mais vous pouvez compenser le CO2 émis. C’est là qu’intervient ATPI Halo, des projets durables dans le monde entier qui contribuent à l’absorption ou à la réduction du CO2, tels que la plantation de forêts et de forêts tropicales, la construction de turbines éoliennes et l’introduction de fours durables dans les pays en développement. Et de nouveaux projets sont ajoutés. Janneke dit : “La nouveauté est que nos clients peuvent également investir dans du carburant d’aviation durable. Quoi qu’il en soit, le vol représente de loin la plus grande partie des émissions d’un événement. Voler de manière responsable est donc une priorité, investir dans un carburant plus durable aide à réduire l’empreinte des événements. Et les données et les systèmes de réservation intelligents nous aident à faire le meilleur choix. Ainsi, nous bénéficions de l’aide de la technologie moderne pour réduire les émissions sur presque tous les aspects de notre travail.”

Finale de la Ligue des Champions 2023 : Istanbul

“Un bon exemple de notre travail : pour notre client, une grande brasserie, nous avons récemment livré un rapport sur leurs activités lors de la Finale de la Ligue des Champions à Istanbul”, explique Janneke. “Analyser rétrospectivement les événements de notre client lors d’une finale majeure est tout un défi. Nous ne pouvions pas nous fier aux données que nous avions déjà recherchées auparavant, donc nous avons minutieusement passé en revue tous les mouvements, événements et fournisseurs impliqués. Heureusement, nous avons pu collecter beaucoup de données basées

sur les conditions météorologiques spécifiques des vols de leurs invités. C’était tout un défi, mais nous avons pu produire un rapport de responsabilité et un rapport d’impact sur l’empreinte carbone. Ensuite, vous avez donc un document instructif à discuter. Quels choix ont été faits et quel est leur impact ? Quelle aurait été une alternative ? À quoi devrions-nous faire attention la prochaine fois lorsque nous choisissons des fournisseurs ? Et parfois, choisir l’alternative la plus durable n’est pas une option, par exemple, si la sécurité est en jeu. Pour raccourcir les temps d’attente, vous devez conduire des taxis ou des navettes plus souvent. Il y a d’innombrables considérations qui ne peuvent être faites que lorsque vous avez tous les chiffres sous les yeux.”

“Nous sommes ravis de nous associer à ATPI Events pour apporter des données de durabilité de classe mondiale à l’ensemble de leur programme. Nous appliquons des méthodologies de pointe à toutes les parties de la chaîne de l’événement, des calculs de consommation de carburant pour les vols des participants, jusqu’aux tasses de café individuelles que les participants boivent. Nous ne laissons également aucune pierre non retournée, en appliquant des moyennes appropriées lorsque les détails ne sont pas connus, tout en permettant à un organisateur d’événements de plonger dans les détails lorsqu’il le sait mieux. Une fois le calcul terminé, nous fournissons également de beaux rapports prêts pour le client qui offrent une plongée approfondie dans la durabilité de l’événement, y compris les actions durables déjà entreprises, ainsi que les mesures d’amélioration pouvant être saisies lors d’événements futurs”, a déclaré Kit Aspen, directeur de Thrust Carbon.