Comment créer une solution de voyage Covid-safe pour une organisation maritime ?

Les informations préalables au voyage destinées à l’équipage sont précieuses pour planifier un voyage en toute sécurité.

L’aide aux voyageurs peut commencer avant même le début du voyage, en particulier à un moment où le processus de voyage peut changer rapidement d’un voyage à l’autre. Fournir à l’équipage des conseils sur ce qui l’attend dans les aéroports ou les hôtels, sur les restrictions mises en place à destination et sur toute autre directive en matière de santé et de sécurité, comme le port d’un masque et la distanciation sociale, peut contribuer à apaiser les angoisses liées à l’inconnu.

Que ce soit sous la forme de guides internes ou de liens vers des sites web externes, il est bon de partager des conseils de santé et de sécurité avec les voyageurs avant leur départ. Bien que la plupart des voyageurs soient désormais conscients de la nécessité de porter un masque et d’utiliser un désinfectant pour les mains, le fait de leur rappeler d’autres mesures à prendre, comme le fait de voyager avec leurs propres couverts et d’essuyer leurs bagages, peut les aider à se sentir plus en contrôle lorsqu’ils voyagent.

Il est important de disposer d’une base de données centrale pour les dossiers d’examen et les autorisations de voyage.

Une base de données centrale pour les résultats des tests et les autorisations de voyage Les tests sont devenus une partie intégrante des voyages des membres d’équipage et des travailleurs FIFO au cours de l’année écoulée et, par conséquent, les gestionnaires de voyages ont dû trouver de nouveaux processus pour stocker et suivre les résultats des tests et les autorisations de voyage à jour.

Pouvoir accéder à une base de données principale qui s’intègre à toutes les technologies de voyage de votre organisation afin de compléter les informations sur les voyageurs, les informations sur les visas et les préférences de voyage en appuyant sur un bouton est la clé d’un voyage plus sûr pour les équipages. Il garantit qu’aucune information essentielle n’a été omise et réduit également le risque d’erreur humaine.

L’utilisation d’alertes de voyage instantanées permet à votre équipage d’être toujours au courant de ce qui se passe.

Bien qu’il soit important d’avoir accès à toutes les informations nécessaires concernant les restrictions de voyage, les conseils des gouvernements et l’évolution des tests et des vaccinations, il est encore plus important que les informations auxquelles les gestionnaires de voyages sont exposés soient pertinentes et exactes. Nous vous recommandons de rationaliser vos sources d’information et de donner la priorité à celles qui sont vérifiées et qui peuvent être adaptées pour ne partager que les informations pertinentes pour la localisation de votre organisation, les destinations les plus fréquentes de vos voyageurs et la façon dont votre entreprise voyage pour le travail.

Un moyen de s’en assurer est de s’abonner à des alertes instantanées sur l’actualité du voyage, telles que ATPI Alerts™. Des mises à jour en temps réel vous informeront de toute épidémie localisée ou de toute nouvelle restriction de voyage, ce qui vous permettra d’agir rapidement et de trouver un itinéraire alternatif tout en minimisant les retards.

Profitez de la commodité des vols charters pour planifier vos voyages en toute sécurité.

Alors que la pandémie a contraint les organisations internationales à chercher des alternatives aux moyens conventionnels de se déplacer dans le monde, une méthode de voyage gagne rapidement en popularité : les charters aériens privés. Autrefois considérés comme un produit de niche, coûteux et de dernier recours, les vols charters sont de plus en plus recherchés pour leur commodité et la protection qu’ils offrent par rapport aux vols commerciaux en cas de pandémie.

Grâce à sa connaissance des routes importantes pour le secteur offshore, ATPI Marine & Energy a effectué ses propres vols charters en collaboration avec de nombreuses organisations. En faisant partie d’un secteur solidaire qui partage des objectifs et des défis communs, nous avons été en mesure d’identifier les destinations qui avaient particulièrement besoin de capacité aérienne et d’opérer des vols auxquels nos clients et d’autres organisations ont pu accéder pour rapatrier leurs employés.

Pour plus d’informations sur la manière dont l’ATPI peut vous aider à élaborer votre stratégie de voyage dans les domaines de la marine et de l’énergie, cliquez ici.