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Comment organiser un voyage d’incitation
Un voyage d’incitation ne devrait pas être qu’une simple escapade : il doit inspirer, renforcer les liens et accroître l’engagement de l’équipe. Chez ATPI Events, nous ne nous contentons pas d’organiser des voyages, nous créons des expériences de voyage d’incitation qui marquent les esprits.
Karrel Cournoyer, Senior Client Services Manager, partage les clés d’un programme d’incitation inoubliable—et pourquoi 9 clients sur 10 qualifient leur expérience d’exceptionnelle.
Une réussite à Sainte-Lucie : l’équilibre parfait
Imaginez : une retraite d’entreprise à couper le souffle à Sainte-Lucie, conçue pour rassembler une équipe de la manière la plus fluide possible. Chaque détail a été soigneusement pensé :
✔ Un hôtel boutique favorisant la cohésion et l’engagement de l’équipe.
✔ Un programme équilibré combinant activités de groupe, aventures facultatives et moments de détente bien mérités.
✔ Des instants mémorables, du dîner d’accueil chaleureux à une somptueuse soirée de gala.
Ce n’était pas juste un voyage d’affaires, mais une expérience conçue pour créer du lien, reconnaître les efforts et stimuler la motivation. Et l’impact fut évident :
« Ce voyage a dépassé nos attentes. L’attention aux détails, l’organisation impeccable et l’équilibre parfait entre détente et engagement de l’équipe étaient exceptionnels. Nos employés sont revenus valorisés et inspirés. C’est pour cela que nous lui avons attribué une note de 9 ! »
Des témoignages comme celui-ci illustrent comment ATPI Events transforme un voyage d’incitation en une expérience unique.
Le secret d’un voyage d’incitation réussi
Alors, quelle est la clé du succès ? Selon Karrel, tout commence par une étape essentielle : comprendre les objectifs du client.
« La logistique est importante, mais ce qui rend un voyage d’incitation inoubliable, c’est de comprendre le ‘pourquoi’. Que veut-on que l’équipe ressente ? Quel est l’objectif global ? Une fois cela défini, nous pouvons concevoir un programme à la fois impactant et fluide. »
Choisir une destination exceptionnelle donne le ton, mais ce sont les bons partenariats qui font la différence. Un hôtel de confiance et une agence réceptive (DMC) assurent une organisation sans faille, permettant aux invités de profiter pleinement de l’expérience sans se soucier du programme.
De la planification à la perfection : l’importance de la communication
Une expérience de voyage d’incitation impeccable ne laisse rien au hasard. Elle repose sur une planification rigoureuse et une communication claire.
« Les outils de gestion de projet sont mes meilleurs alliés », confie Karrel. « Chaque voyage suit un déroulé ultra-détaillé. Mais le véritable secret ? La communication—constante, claire, et parfois même excessive. C’est ce qui permet à tout de fonctionner parfaitement. »
Il ne s’agit pas seulement d’avoir un plan bien défini, mais de garantir une exécution fluide et sans accroc.
Gérer l’imprévu : La méthode ATPI
Même les plans les mieux préparés peuvent rencontrer des imprévus. Alors, comment ATPI Events gère-t-il les surprises de dernière minute ?
« Tout repose sur l’anticipation d’un plan B avant même d’en avoir besoin », explique Karrel. « Nous avons toujours des solutions alternatives en place pour réagir rapidement. Et avoir des relations solides avec nos partenaires locaux ? C’est un véritable atout. Ce sont eux les experts sur le terrain, et grâce à leur soutien, nous pouvons transformer n’importe quel défi en une solution fluide. »
Garder son calme, faire preuve d’agilité et faire confiance au processus—voilà ce qui garantit une expérience sans accroc, quoi qu’il arrive.
La nouvelle ère des voyages d’incitation
Depuis la pandémie, les voyages d’incitation en entreprise ont évolué. Les entreprises planifient leurs séjours avec plus d’intention : ce n’est plus seulement une question de luxe, mais de sens.
« Les budgets sont devenus plus stratégiques », souligne Karrel. « Les entreprises veulent que leurs programmes reflètent leurs valeurs. Elles recherchent des expériences qui ont une véritable signification. Et honnêtement ? J’adore ça. Nous aidons les organisations à concevoir des retraites qui ont un réel impact. »
Créer un programme d’incitation, c’est aligner culture, connexion et vision d’entreprise—et c’est là qu’ATPI Events excelle.
Faire de chaque voyage d’incitation une réussite
Un voyage d’incitation réussi ne se résume pas à choisir une belle destination : il s’agit de concevoir une expérience porteuse de sens. Cela repose sur :
✔ La compréhension des objectifs du voyage.
✔ Une planification et une communication irréprochables.
✔ Une équipe capable de gérer toutes les situations.
Chez ATPI Events, nous ne nous contentons pas de répondre aux attentes—nous les dépassons. C’est pourquoi 9 de nos 10 voyages de motivation sont qualifiés d’inoubliables.
Vous cherchez un voyage d’incitation qui inspire vraiment ? Contactez-nous et concrétisons votre projet.
