Zukunft der Events

Die Corporate-Event-Branche hat sich erholt und steht nun kurz davor, das Niveau vor Covid zu übertreffen. Da die Geschäftswelt an die Komfortzone der virtuellen Meeting-Technologie gewöhnt wurde, ist es nun eine noch wichtigere Aufgabe, Event-Teilnehmer von ihren Laptops wegzulocken. Es bedarf nun großer Anreize und einzigartiger Erlebnisse, um Geschäftsleute aus ihren Häusern und in Flugzeuge zu bringen.

Doch merkwürdigerweise besteht auch ein starker Wunsch der Menschen, das echte Erlebnis von Events wieder zu spüren. Forschungsergebnisse haben gezeigt, dass Planer mit einem erheblichen Anstieg der Teilnehmerzahlen rechnen können, wenn die Veranstaltung die richtige Essenz besitzt. Persönliche Treffen haben plötzlich mehr Bedeutung und Wertschätzung. Einige haben sogar bemerkt, dass es nach den globalen Lockdowns eine „aufgestaute Nachfrage“ nach Event-Erlebnissen gibt.

Es gab schon immer viele Faktoren, die bei der Organisation von Events berücksichtigt werden müssen, doch die Pandemie hat das Bewusstsein für einige wichtige Punkte geschärft. Zum Beispiel: WELLNESS, DUTY OF CARE, GUEST MANAGEMENT, SUSTAINABILITY und INFORMALITY.

WELLNESS

Wellness ist nicht mehr nur Spas und Luxus. Es wird viel inklusiver und zugänglicher.

Nach Covid-19, da mehr Menschen Gesundheit zu Hause als Priorität ansehen, erwarten sie, diese Praktiken auch auf Reisen fortzusetzen. Dies bedeutet auch, dass erfolgreiche Events sich um die Natur drehen können. Es gibt den Teilnehmern die Möglichkeit, sich zu entspannen, das Erlebnis zu genießen, sich wieder zu verbinden und Geschäfte auf entspannte und angenehme Weise zu tätigen. Natürlich sind die Ängste vor Covid-19 nicht vollständig verschwunden und nun kommen noch die zusätzlichen Probleme globaler Konflikte hinzu.

DUTY OF CARE

Der COVID-19-Ausbruch hat die Bedeutung eines starken Duty of Care-Programms zweifellos hervorgehoben. Die Risikokontrolle ist ein erhebliches Anliegen, insbesondere für Geschäftsreisegruppen. Bevor sie Räume buchen, prüfen Unternehmen sorgfältig Haftungsfragen und das Kleingedruckte von Verträgen, Reduktionsrichtlinien und unvorhergesehenen Regeln.

Trotz beträchtlicher Nachfrage ist es aufwendiger als vor der Pandemie, Unternehmer davon zu überzeugen, an einer Live-Veranstaltung teilzunehmen. Infolgedessen wird erwartet, dass zukünftige mehrstufige Meetings und Events, bei denen Teilnehmer von verschiedenen Standorten ihr Engagement-Niveau wählen können, zunehmen werden. Diese mehrstufigen Angebote werden verschiedene Beteiligungsgrade umfassen, darunter hybrid, virtuell und persönlich.

ATPIs Duty of Care wurde entwickelt, um Ihre Reisenden vor, während und nach jeder Reise oder Veranstaltung sicher und geschützt zu halten. ATPI stellt die Sicherheit in den Vordergrund Ihrer Reise- und Eventpläne, sodass Sie Ihre Fürsorgepflichten proaktiv erfüllen können.

GUEST MANAGEMENT

Bei der Organisation mehrerer Events pro Jahr ist es sehr zeitaufwendig, alle Daten zu sammeln. Die Ticketverteilung unter Mitarbeitern, Kunden oder Schwesterunternehmen erfordert einen klaren Überblick. Heutzutage ist es wichtiger denn je, dass Gästedaten sorgfältig behandelt und DSGVO-konform sind. Dies sorgt nicht nur für einen Überblick, sondern entspricht auch den COVID-19-Vorschriften und den Fürsorgepflichten, die Sie als Event-Organisator haben.

In der Welt der Events existiert Technologie einfach, um das Erlebnis Ihrer Gäste zu verbessern. Wir verstehen die Wissenschaft hinter der Verbesserung der praktischen Ziele unserer Kunden und ihrer Gäste. ATPI verfügt über ein vielfältiges und sich ständig weiterentwickelndes Portfolio an proprietären und Drittanbieter-Technologielösungen, die speziell auf die Bedürfnisse unseres vielfältigen Kundenstamms zugeschnitten wurden.

SUSTAINABILITY

Während wir in eine Welt zurückkehren, in der wir Veranstaltungen und Reisen nach Belieben planen können, müssen wir die Umweltauswirkungen berücksichtigen. Es müssen Lösungen geschaffen werden, die sicherstellen, dass nicht nur die Veranstaltungen selbst und ihre Teilnehmer Nachhaltigkeit fördern, sondern auch die Materialien, die zum Aufbau dieser Umgebungen verwendet werden, nachhaltig sind. Wir haben uns kürzlich mit unserer ATPI Halo Produktdirektorin, Pippa Ganderton, zusammengesetzt, um über Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen zu sprechen. Entdecken Sie hier einen Veranstaltungsansatz, bei dem Nachhaltigkeit automatisch in alle Phasen integriert ist.

INFORMALITY

Teilnehmern die Wahl zwischen virtuellen oder Live-Events zu geben, wird zukünftig die Norm sein.

Die virtuelle Welt bietet viel mehr Raum für Interaktivität und hat Events einem größeren Publikum zugänglich gemacht. Zum Beispiel könnte eine Veranstaltung, die normalerweise 1.000 Vor-Ort-Teilnehmer hätte, nur 500 haben – aber weitere 5.000 können virtuell teilnehmen. Es besteht kein Zweifel, dass die Pandemie die Welt verändert hat.

Die während der Pandemie gewonnenen Erkenntnisse haben die Transformation der Branche beschleunigt, und diese Entwicklung wird sich fortsetzen.

ATPIs Event-Lösungen

ATPI Events genießt einen beneidenswerten Ruf dafür, maßgeschneiderte Event-Lösungen anzubieten, auf die sich Unternehmen verlassen können. Vom kleinsten Gruppenanreiz bis zur größten multinationalen Konferenz verfügen wir über das Können, die Expertise, die Vorstellungskraft und das Destinationswissen, um ein wirklich unvergessliches, einzigartiges und aufregendes Event zu liefern. Wir zeichnen uns durch die Verwaltung komplexer Logistikprozesse, 24/7-Zugänglichkeit und den Willen aus, stets die am besten geeigneten Lösungen zu liefern.

Unser professionelles und engagiertes Team wird sicherstellen, dass Ihr Projekt herausragend und unvergesslich wird!