Sponsoring-Strategie bis zur Aktivierung in fünf Schritten

Als erfahrener Geschäftsdienstleister mit einer reichen Geschichte in den Bereichen Reisen, Eventlogistik und Corporate Hospitality ist es unsere Motivation, komplexe Sponsoring-Aktivierungsprozesse zu entschlüsseln und die Sponsoring-Strategie unserer Kunden in einen konkreten Live-Aktivierungsplan zu übersetzen.

Dies führt zu Programmen, in denen jede Zielgruppe die Aufmerksamkeit erhält, die sie verdient, mit einer guten Balance zwischen der Geschäftsmessage und der lokalen Erfahrung, um das maximale Ergebnis aus der Investition zu gewährleisten.

Mit fast drei Jahrzehnten Erfahrung war ATPI Sports Events offizieller Partner von The Ocean Race, den Olympischen Spielen, den Commonwealth Games, dem Rugby World Cup und verwaltete Reise- und Hospitality-Programme rund um verschiedene Fußball-, Motorsport- und Segel
veranstaltungen.

Darüber hinaus sind wir der Reise- und Eventspezialist für internationale und nationale Sportverbände, Sportorganisationen und Organisationskomitees. Diese Ansammlung von Erfahrung hat uns ein tiefes Verständnis für die spezifischen Anforderungen der Sportwelt vermittelt.

Gemeinsam mit Ihrem Team werden wir einen detaillierten Plan entwerfen, der auf den Bedürfnissen Ihres Teams basiert. Wir werden ein multidisziplinäres Team zusammenstellen und als ein Team an der Umsetzung der strategischen Ziele in taktische und praktische Pläne pro Segment arbeiten. Wir liefern nachhaltige Eventdienstleistungen und verantwortungsvolle Gästeerlebnisse! Wir haben unsere eigene Methodik, die sich über die Jahre entwickelt hat, und das ist die 5-Schritte-Methode von ATPI:

Schritt 1: Analyse

Unser Mehrwert in dieser Phase liegt im Testen und Übersetzen der Sponsoring-Strategie in „Live“-Aktivierungen. Dies beinhaltet:

• Machbarkeitsanalyse der Ziele, die auf der Grundlage von Budget und Planung festgelegt wurden
• Einbindung der Stakeholder; Bestimmung der primären Stakeholder und Überprüfung ihrer Vernetzung
• Abstimmung mit dem Veranstalter, Komitee und/oder Rechteinhaber der Veranstaltung
• Inhaltsanforderungen & Optionen; welches Erlebnis möchten Sie den Gästen bieten?
• Logistik; dominante Rolle bei Großveranstaltungen
• Destinationsexperte für ein unvergessliches Gästeerlebnis
• Veranstaltungsort & Unterkunft Beschaffung
• Suchen und prüfen lokaler Lieferanten

Schritt 2: Konzeption

Wenn Ihre Ziele festgelegt wurden, beginnt die kreative Phase. Hier werden alle Informationen zusammengetragen, um ein kreatives Konzept zu entwickeln:

• Programmgestaltung; basierend auf den Kernwerten Ihrer Organisation, der Markenstrategie, den Zielen und der Analyse der Destination, erstellen wir ein Programm, das einen Eindruck davon vermittelt, was ein Gast erleben wird
• Gästeerlebnis; Übersetzung des gesamten Gästeerlebnisses vor, während & nach der Veranstaltung (z.B. Einladung, Registrierung, Kommunikation vor Ort und Evaluation)

Schritt 3: Umsetzen

Sobald das Konzept des Programms abgestimmt und genehmigt wurde, erfolgt die Umsetzung in Hospitality-Programme für jede Zielgruppe:

• Definition von Hospitality-Paketen
• Go-to-Market-Plan
• Zielgruppen und Stakeholder begeistern
• Lokale Lieferanten; Briefing und Vertragsabschluss

Schritt 4: Management

Operative Exzellenz: Eventmanagement vor Ort, Logistik, Ticketing und soziale Programme.

• Teamstruktur & Kommunikation: fester ATPI-Ansprechpartner vor, während & nach der Veranstaltung
• Szenario & Briefings
• Notfallplan
• Crew & Hostessen
• COVID-19-Management
• Fürsorgepflicht-Protokoll

Schritt 5: Auswertung und Erkenntnisse

Sponsoring beinhaltet oft wiederkehrende Veranstaltungen. Die Dauer variiert pro Saison, während der Veranstaltung oder pro Jahr. Denken Sie an die verschiedenen Etappen des Volvo Ocean Race oder Formel-1-Rennen.

In diesen Fällen lohnt es sich, in Evaluation, Datenanalyse und Gästeerlebnis zu investieren, um die Sponsoring-Aktivierung zu optimieren.

• Datenanalyse
• Evaluation mit dem Kunden
• Gästeerlebnis testen

„Ich weiß, dass ich mich voll und ganz auf ATPI Sports Events verlassen kann. Sie haben mein Vertrauen bei vielen Gelegenheiten gewonnen.“ – Manager Global Marketing, Brunel