Die Invictus Games 2023 finden in Düsseldorf statt. Es ist das erste Mal, dass dieses einzigartige internationale Sportereignis in Deutschland ausgetragen wird, und es findet vom 9. bis 16. September statt.
Die 6. Ausgabe der Invictus Games in Düsseldorf zielt darauf ab, Bewusstsein und Anerkennung für Krieger zu schaffen, die körperlich und seelisch verwundet, verletzt oder beeinträchtigt wurden. Die Veranstaltung unterstützt auch ihren Rehabilitationsweg. In Zusammenarbeit mit der Bundeswehr wird die Stadt über 500 Teilnehmer aus 22 Nationen zusammen mit ihren Familienmitgliedern und Freunden empfangen. Diese Teilnehmer werden in zehn Kategorien unter dem Motto „A HOME FOR RESPECT“ an Wettkämpfen teilnehmen.
ATPI ist stolz darauf, dass die Organisation der Invictus Games sich für eine Zusammenarbeit im Bereich Hospitality, Logistik und Unterkunftsmanagement an uns gewandt hat. Unser exklusives Interview mit Jordyn Bayly-Jones, Senior Client Services Manager bei ATPI Kanada, gibt Einblicke in die gemeisterten Herausforderungen und die maßgeschneiderten Lösungen, die durch die enge Zusammenarbeit mit dem Invictus-Team ermöglicht wurden.
Maßgeschneiderte Lösungen für spezifische Bedürfnisse
F: Welchen Herausforderungen standen die Invictus Games bei der Organisation von Unterkünften und Hospitality für die Veranstaltung gegenüber?
Die Invictus Games standen vor der bemerkenswerten Herausforderung, die komplizierte Logistik der Vertragsverhandlungen und der Zimmerzuteilung mit Hotels zu bewältigen. Diese Aufgabe wich von ihrer Kernkompetenz ab und beanspruchte wertvolle Zeit und Ressourcen, die auch für andere entscheidende Aspekte der Veranstaltung benötigt wurden.
F: Wie begegnete das Angebot von ATPI diesen Herausforderungen?
Das umfassende Angebot von ATPI spielte eine entscheidende Rolle bei der Bewältigung dieser Herausforderungen. Unterstreichend unsere globale Kompetenz in der Unterkunftssuche, Transport- und Bodendiensten, Food- und Beverage-Management sowie Vor-Ort-Support, sind wir bestrebt, die Organisation in diesen Angelegenheiten zu unterstützen und einen optimierten Prozess für die Invictus Games 2023 bereitzustellen. Mit unserer Liebe zum Detail wird unser Team alle logistischen Aspekte und zusätzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit diesem Großereignis überwachen.
Dieser Ansatz befähigt die Organisatoren der Invictus Games, sich voll und ganz auf die Gestaltung eines außergewöhnlichen Erlebnisses für ihre geschätzten Gäste zu konzentrieren. Die Bedeutung dieses herausragenden Ereignisses, kombiniert mit der Stärke der Athleten und Teilnehmer, treibt unser Engagement an, eine reibungslose Logistik zu gewährleisten und Teil einer erfolgreichen Veranstaltung im September zu sein.
F: Könnten Sie den Ansatz von ATPI bei der Unterkunftssuche für die Invictus Games näher erläutern?
Gestützt auf unser internationales Netzwerk und unsere Expertise im Bereich des globalen Sports, suchte ATPI akribisch nach Unterkünften an strategischen Standorten und stellte sicher, dass diese auch in der Nähe von Flughäfen und Sportstätten lagen. Unsere Unterkunftssuche wurde auf die spezifischen Bedürfnisse von Athleten, Offiziellen, Mitarbeitern und Medien zugeschnitten. Darüber hinaus führten wir Kreditprüfungen durch, verhandelten optimale Buchungs- und Zahlungsbedingungen und strebten die günstigsten Zimmerpreise an.
F: Wie wird ATPI den Transport und die Bodendienste während der Veranstaltung verwalten?
Das Expertenteam von ATPI wird die Beschaffung, Verhandlung und Beauftragung von Transportanbietern übernehmen, um ein nahtloses Transporterlebnis zu gewährleisten. Das Team wird Transportpläne erstellen und verwalten und dabei die Qualität der Shuttle-Dienste und Transfers sicherstellen. Zusätzlich wird ATPI die Parkplatzakkreditierung überwachen und englischsprachige Fahrer für den Komfort und die Bequemlichkeit der Gäste bereitstellen.
F: Wie wird ATPI ein exzellentes Food- und Beverage-Erlebnis für die Veranstaltungsteilnehmer sicherstellen?
Die Expertise und der Ansatz von ATPI erstrecken sich auch auf das Food- und Beverage-Management. Unser Team wird die Buffet-Arrangements überwachen und dabei Menüpräferenzen berücksichtigen, die den besonderen Anforderungen der Athleten gerecht werden. Darüber hinaus werden wir Zimmerlisten verwalten und bei Bedarf Sonderwünsche und Änderungen berücksichtigen. Unser Team wird auch reibungslose Gruppen-Check-ins ermöglichen und allen Teilnehmern Unterkunftsdetails zur Verfügung stellen. Mit unserer Liebe zum Detail werden wir sicherstellen, dass den Veranstaltungsteilnehmern während der Invictus Games ein genussvolles kulinarisches Erlebnis geboten wird.
F: Was sind die erwarteten Ergebnisse und Erfolge von ATPIs Beiträgen während der Invictus Games?
Obwohl die Veranstaltung noch nicht stattgefunden hat, sind wir zuversichtlich, allen Teilnehmern ein großartiges Hospitality- und Unterkunftserlebnis in Düsseldorf zu bieten. Durch unsere Expertise und Erfahrung bei der Auswahl von Unterkünften, fachkundige Planung und engagierte Vor-Ort-Unterstützung ist es unser Ziel, allen anwesenden Gästen unvergessliche Erinnerungen zu schaffen.
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