Skip to content
Hvordan planlegge en insentivtur
En insentivtur bør være mer enn bare en ferie; den bør utløse motivasjon, bygge forbindelser og forbedre teamengasjementet. Hos ATPI Events planlegger vi ikke bare turer; vi skaper incentivreiseopplevelser for bedrifter som inspirerer. Senior Client Services Manager Karrel Cournoyer deler hva som gjør et insentivprogram virkelig uforglemmelig – og hvorfor 9 av 10 kunder vurderer opplevelsen sin som eksepsjonell.
En suksesshistorie fra St. Lucia: Den perfekte balansen
Se for deg dette: et fantastisk bedriftsretreat i St. Lucia, designet for å bringe et team sammen på en mest mulig sømløs måte. Hver detalj ble nøye vurdert:
✔ Et hotell i boutique-stil, perfekt for teambuilding og engasjement.
✔ Et velbalansert insentivprogram som kombinerer gruppeaktiviteter, valgfrie eventyr og velfortjent nedetid.
✔ Minneverdige øyeblikk, fra en varm velkomstmiddag til en storslått gallafest.
Dette var ikke bare en bedriftstur – det var en teamengasjementtur designet for tilknytning, anerkjennelse og motivasjon. Og effekten? Klar som dagen:
«Denne turen overgikk våre forventninger. Oppmerksomheten på detaljer, sømløs organisering og den perfekte balansen mellom avslapning og teamengasjement var enestående. Våre ansatte kom tilbake og følte seg virkelig verdsatt og inspirert. Det er derfor vi ga den en 9!»
Det er historier som disse som viser hvordan ATPI Events forvandler incentivreiser for bedrifter til noe helt spesielt.
Hemmeligheten bak en meningsfull insentivtur
Så, hva er formelen for suksess? Ifølge Karrel starter det hele med ett enkelt, men kraftfullt trinn: å forstå kundens mål.
«Logistikk er viktig, men det som gjør en insentivtur uforglemmelig, er å forstå «hvorfor». Hva ønsker de at teamet deres skal føle? Hva er den større hensikten? Når vi vet det, kan vi bygge et insentivprogram som er både virkningsfullt og sømløst.»
En fantastisk destinasjon for bedriftsretreat bidrar til å sette tonen, men pålitelige partnerskap utgjør hele forskjellen. Et pålitelig hotell og et Destination Management Company (DMC) sikrer at alle detaljer går knirkefritt, slik at gjestene kan fokusere på opplevelsen – ikke reiseplanen.
Fra planlegging til perfeksjon: hvorfor kommunikasjon er nøkkelen
En feilfri incentivreiseopplevelse for bedrifter skjer ikke ved et uhell. Det handler om presis planlegging og tydelig kommunikasjon.
«Prosjektstyringsverktøy er mine beste venner,» deler Karrel. «Hver tur har et svært detaljert program. Men den virkelige magien? Den skjer gjennom kommunikasjon – konstant, tydelig og noen ganger til og med overkommunikasjon. Det er det som holder alt i gang som smurt.»
Det handler ikke bare om hva som står på papiret – det handler om hvor smidig det hele går sammen.
Håndtering av det uventede: ATPIs måte
Selv de best lagte planer kan møte en utfordring. Så, hvordan håndterer ATPI Events overraskelser i siste liten?
«Det handler om å ha en plan B før du i det hele tatt trenger den,» forklarer Karrel. «Vi har alltid backup-alternativer på plass slik at vi kan snu oss raskt. Og det å ha sterke relasjoner med lokale partnere? Det er en game-changer. De er ekspertene på bakken, og med deres støtte kan vi gjøre enhver utfordring om til en sømløs løsning.»
Det handler om å holde seg rolig, være smidig og stole på prosessen – slik at uansett hva som skjer, forblir opplevelsen uanstrengt for kunden.
Den nye æraen for incentivreiser for bedrifter
Etter pandemien har landskapet for incentiver for bedriftsreiser endret seg. Selskaper er mer bevisste på sine insentivturer – det handler ikke lenger bare om luksus, men om hensikt.
«Budsjettene er mer strategiske nå,» bemerker Karrel. «Selskaper ønsker at programmene deres skal gjenspeile deres verdier. De ser etter opplevelser som virkelig betyr noe. Og ærlig talt? Jeg elsker det. Vi hjelper organisasjoner med å designe bedriftsretreater som etterlater et reelt inntrykk.»
Det handler om å skape insentivprogrammer som stemmer overens med kultur, tilknytning og selskapets visjon – og det er der ATPI Events utmerker seg.
Få hver insentivtur til å telle
En flott insentivtur handler ikke bare om å velge et vakkert sted – det handler om å skape en opplevelse med hensikt. Det handler om:
✔ Å forstå «hvorfor» bak turen.
✔ Feilfri planlegging og kommunikasjon.
✔ Å ha det rette teamet på plass for å håndtere hva som helst.
Hos ATPI Events møter vi ikke bare forventningene – vi overgår dem. Det er derfor 9 av 10 av våre incentivreiseprogrammer for bedrifter vurderes som uforglemmelige.
Leter du etter en insentivtur som virkelig inspirerer? Kontakt oss og la oss få det til å skje.
