Som en erfaren forretningsleverandør med en rik historie innen reise, arrangementslogistikk og bedriftsrepresentasjon, er det vår motivasjon å nøste opp komplekse sponsoraktiveringsprosesser og å omsette våre klienters sponsorstrategi til en konkret aktiveringsplan.
Dette fører til programmer der hver målgruppe får den oppmerksomheten den fortjener, med en god balanse mellom forretningsbudskapet og den lokale opplevelsen, noe som sikrer maksimalt utbytte av investeringen.
Med nesten tre tiårs erfaring har ATPI Sports Events vært en offisiell partner for The Ocean Race, De olympiske leker, Commonwealth Games, Rugby World Cup og har administrert reise- og representasjonsprogrammer rundt ulike fotball-, motorsport- og seilarrangementer.
I tillegg er vi reise- og arrangementseksperter for internasjonale og nasjonale sportsforbund, idrettsorganer og organisasjonskomiteer. Denne akkumulerte erfaringen er hvordan vi har opparbeidet oss en dyp forståelse av de kravene som er spesifikke for sportsverdenen.
Sammen med ditt team vil vi utforme en detaljert plan basert på teamets behov. Vi vil opprette et tverrfaglig team og jobbe sammen som ett team for å omsette de strategiske målene til taktiske og praktiske planer for hvert segment. Vi leverer bærekraftige arrangementstjenester og ansvarlige gjesteopplevelser! Vi har vår egen metodikk som har utviklet seg gjennom årene, og det er ATPIs 5-trinnsmetode:
Trinn 1: Kartlegging
Vår merverdi i denne fasen ligger i å teste og omsette sponsorstrategien til «levende» aktiveringer. Dette innebærer:
- Gjennomførbarhetsanalyse av mål satt på grunnlag av budsjett og planlegging
- Interessentinvolvering; identifisere de primære interessentene og sjekke om de er tilknyttet
- Samarbeid med arrangør, komité og/eller rettighetshaver av arrangementet
- Innholdskrav og alternativer; hvilken opplevelse ønsker du å tilby gjestene?
- Logistikk; dominerende rolle i storskala arrangementer
- Destinasjonsekspert for en uforglemmelig gjesteopplevelse
- Lokale og overnattingssteder sourcing
- Søk og screening av lokale leverandører
Trinn 2: Utvikling
Når målene dine er kartlagt, begynner den kreative fasen. Her samles all informasjon for å utvikle et kreativt konsept:
- Programdesign; basert på kjerneverdiene til din organisasjon, merkestrategi, mål og analysen av destinasjonen, skaper vi et program som gir et inntrykk av hva en gjest vil oppleve
- Gjesteopplevelse; omsette den totale gjesteopplevelsen før, under og etter arrangementet (f.eks. invitasjon, registrering, kommunikasjon på stedet og evaluering)
Trinn 3: Forberedelse
Når konseptet for programmet er justert og godkjent, vil oversettelsen til representasjonsprogrammer for hver målgruppe finne sted:
- Definere representasjonspakker
- Go-to-market plan
- Begeistre målgrupper og interessenter
- Lokale leverandører; briefing og kontraktsinngåelse
Trinn 4: Gjennomføring
Operasjonell eksellense: arrangementsadministrasjon på stedet, logistikk, billettsalg og sosiale programmer.
- Teamstruktur og kommunikasjon: fast ATPI-kontaktperson før, under og etter arrangementet
- Scenario og briefinger
- Beredskapsplan
- Mannskap og vertinner
- COVID-19-håndtering
- Duty of Care-protokoll
Trinn 5: Evaluering og læring
Sponsing innebærer ofte gjentakende arrangementer. Varigheten varierer per sesong, under arrangementet eller per år. Tenk på de ulike stoppene i Volvo Ocean Race eller Formel 1-løp.
I disse tilfellene lønner det seg å investere i evaluering, dataanalyse og gjesteopplevelse for å optimalisere sponsoraktivering.
- Dataanalyse
- Evaluering med klient
- Test gjesteopplevelse
«Jeg vet at jeg kan stole fullt og helt på ATPI Sports Events for å levere. De har fortjent min tillit ved mange anledninger» – Manager Global Marketing, Brunel
Skip to content
