Reiseutslipp og rapporteringsutfordringen: hvorfor nøyaktige data er viktigere enn noensinne

Bærekraftsrapportering er en av de største utfordringene organisasjoner står overfor i dag. Ettersom regelverk som Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) og ISSB-standarder øker forventningene, er virksomheter under press for å rapportere nøyaktige utslipp i Scope 1, 2 og 3. Likevel føles rapportering overveldende for mange – spesielt når det gjelder reiseutslipp i Scope 3.

«Å samle data for å fullføre en virksomhets rapportering av Scope 1, 2 & 3-utslipp kan være en skremmende oppgave,» sier Pippa Ganderton, direktør i ATPI Halo. «Som med alt nytt, kan det å samle utslippsdata fra flere kilder og kontrollere dem for nøyaktighet være tidkrevende.»

Hvorfor reisedata gjør rapportering kompleks

Scope 3.6 (forretningsreiser) er ofte et av de største elementene i en virksomhets fotavtrykk. For profesjonelle tjenester kan det dominere de totale utslippene, mens innen energi, gruvedrift og bygg og anlegg forblir operasjonell reisevirksomhet uunngåelig, selv om det ikke er den største delen av deres utslipp.

«For mange ATPI-kunder representerer Scope 3.6 ofte et høyt volum av CO2e-utslipp,» forklarer Ganderton. «Synlighet av reiserelaterte utslippsdata er avgjørende. Det er det første skrittet mot å redusere utslipp – enten gjennom modalt skifte fra fly til tog, leverandørvalg eller andre tiltak.»

Fallgruvene ved dårlige data

Fragmentert rapportering på tvers av flere leverandører, inkonsistente metoder og uadministrerte programmer skaper store risikoer. Ufullstendige data svekker ikke bare rapporteringen, men kan også føre til økt gransking fra revisorer.

«Når reisevirksomhet er fordelt på flere leverandører, er utslippsrapporteringen kanskje ikke konsistent. Lekkasje via utgifter eller uadministrerte programmer kan føre til at betydelige utslipp blir oversett – og ved revisjon kan det føre til tidkrevende spørsmål,» bemerker Ganderton.

Hvorfor nøyaktighet er viktigere enn noensinne

Ettersom revisorer og regulatorer i økende grad gransker Scope 3, er robuste reisedata ikke-forhandlingsbart. Dårlige data kan undergrave troverdigheten til en organisasjons hele bærekraftsrapport, mens nøyaktige data gir reiseansvarlige mulighet til å sette realistiske karbonbudsjetter og forsvare strategiske beslutninger.

«Gode data, som er godt analysert, kan utgjøre forskjellen mellom å få et karbonbudsjett pålagt eller å forme et internt som fungerer for virksomheten,» sier Ganderton.

Regulering hever standarden

Det regulatoriske landskapet akselererer behovet for nøyaktig rapportering av reiseutslipp. Fra CSRD til ikke-finansielle revisjoner forventes virksomheter å rettferdiggjøre, redusere og, der det er uunngåelig, kompensere for sine utslipp.

«Å være forberedt er mindre kostbart enn å være uforberedt,» råder Ganderton. «Virksomheter vet at selv om de ikke er i den første bølgen av rapportering, vil de bli pålagt å rapportere på et tidspunkt. Forberedelse er nøkkelen.»

ATPIs løsning

ATPI har investert i partnerskap og teknologi for å sikre at reiseutslippsdata er nøyaktige, konsistente og handlingsrettede. Gjennom sitt samarbeid med Thrust Carbon leverer ATPI dynamiske luftfartsmetoder og detaljert innsikt på tvers av jernbane, hoteller og mer. ATPI Events utvider dette til å dekke arrangementsspesifikke kategorier som arenaer, catering og avfall.

«Siden 2021 har vi gjort det mulig for kunder å få tilgang til Thrust Carbons beregningsmetodikk innebygd i ATPI Analytics over hele verden,» sier Ganderton. «For kunder som trenger CSRD-samsvar, tilbyr våre verktøy en enkelt kilde til sannhet og scenariomodellering for å støtte langsiktig strategi.»

Bevis i praksis

En ATPI-kunde, med betydelige reiseflyter mellom London og Paris, brukte nøyaktig datainnsikt til å innføre en «tog-først»-policy. Som et resultat står Eurostar nå for over 80 % av reisevirksomheten mellom de to byene – et tydelig eksempel på hvordan datadrevet rapportering oversettes til målbare utslippsreduksjoner.

Gjør kompleksitet til et konkurransefortrinn

Nøyaktig rapportering av reiseutslipp reduserer ressursbelastningen, støtter samsvar og gjør virksomheter i stand til å svare på økende bærekraftsbehov i anbud. I et stadig mer konkurransepreget landskap kan dette være differensiatoren.

«Lett tilgjengelige, nøyaktige data reduserer manuelt arbeid og gjør at organisasjoner raskt kan svare på kundenes krav,» forklarer Ganderton. «Bærekraftskriterier spiller en stadig viktigere rolle i anbud – og nøyaktig rapportering hjelper virksomheter med å skille seg ut.»

Siste råd

For virksomheter som fortsatt sliter med rapporteringskompleksitet, er Gandertons råd enkelt:

«Ikke la kompleksitet skremme deg, og ikke streb etter perfeksjon fra starten. Det er viktigere å komme i gang, og å lære og forbedre seg etter hvert som du utvikler deg – spesielt der en god TMC kan støtte eller veilede deg.»