Hvorfor arrangementsarrangører stoler på ATPI for transportlogistikk

Fordi transport ikke skal være en hodepine

Når det gjelder arrangementer, kan transport være avgjørende for opplevelsen.
Vi snakket med Rogier Bosscha, prosjektleder i teamet bak ATPIs Events Transport Desk, for å finne ut hvordan de har blitt den betrodde reisepartneren bak alt fra globale sportsbegivenheter til ultra-luksuriøse lanseringer.

ATPI Events Transport Desk går langt utover bare å bestille noen få busser. De administrerer alle detaljer, fra ruteplanlegging og tidsplanlegging til endringer i siste liten, for grupper i alle størrelser, selv i tusentall. «Målet vårt er enkelt: Hvis transporten går knirkefritt, legger ingen merke til det, og det er akkurat slik vi liker det,» sier Rogier Bosscha. «Men det krever mye planlegging, koordinering og omsorg for å få det til å se så enkelt ut.» Teamet holder tett kontakt med gjestene i hvert trinn, enten det er via arrangementsappen, e-post eller ansikt til ansikt på flyplassen. «Gjestene vet at de kan nå oss når som helst, dag eller natt,» legger Rogier til. «Den tryggheten gjør hele forskjellen.»

Betrodd av mestere: erfaring du kan stole på

Fra OL til Champions League-finalen har ATPI Transport Desk operert bak kulissene på noen av verdens mest prestisjefylte arrangementer.
«Vi overlater aldri noe til tilfeldighetene,» sier Rogier Bosscha. «Vi samarbeider kun med pålitelige partnere, transportleverandører vi har samarbeidet med i over et tiår.»
Hvert prosjekt starter med en skreddersydd plan, og på stedet jobber vi med et sanntidsdokument for å holde alle detaljer perfekt justert. Daglige briefinger og umiddelbare oppdateringer sikrer at gjestene blir ønsket velkommen som VIP-er, og ankommer og reiser smidig, komfortabelt og i rute.

Hver gjest fortjener et rødt løper-øyeblikk

«Tenk deg å ankomme flyplassen og bli personlig ønsket velkommen av en vert,» forklarer Rogier. «Du blir guidet til vår sentrale transportskranke, skanner QR-koden din, og akkurat slik blir hotellteamet og sjåføren vår umiddelbart varslet. Det er smidig, sømløst og personlig.» Og det stopper ikke på flyplassen. Hotellobbyer har bemannet transportskranke, og sanntidsoppdateringer om avgang deles via app eller vises på skjermer i nærheten. «Hvis noe endrer seg, er vi bare en e-post eller et nødanrop unna,» legger Rogier til. «Og i løpet av toppøyeblikk skalerer vi opp vårt personale på stedet for å holde alt i gang uten problemer.»

Hvordan vi leverte perfeksjon for et globalt motemerke

Et av våre fremragende prosjekter var et eksklusivt arrangement i Mykonos for et globalt motemerke. «Vi hadde 100 VIP-gjester som fløy inn fra hele verden, modeller, influencere, ledere på C-nivå,» sier Rogier. «Å koordinere ankomstene deres, administrere overføringer til flere fotograferingssteder og sikre at hvert kontaktpunkt reflekterte en førsteklasses opplevelse. Det var ingen liten oppgave.» Etter uker med forberedelser og en minutt-for-minutt-plan gikk arrangementet feilfritt. «Vår suksess skyldtes ikke bare logistikk, den kom fra tillit, kreativitet og ekte omsorg. Det er derfor denne klienten har samarbeidet med oss i over 15 år.»

Så, hva er hemmeligheten?

«Det handler aldri bare om å komme seg fra A til B,» sier Rogier. «Det handler om å skape en reise som føles uanstrengt og ha et team som støtter deg hele veien.» Hos ATPI setter vi mennesker først, navigerer press med selvtillit og ser kontinuerlig etter måter å forbedre oss på. Det er slik vi tar vare på reisen din.

Klar til å løfte arrangementet ditt med sømløs transport og smarte digitale løsninger? Ta kontakt med oss i dag!