Fremtiden for arrangementer

Bedriftsarrangementsbransjen har kommet sterkt tilbake og er nå i ferd med å overgå nivåene fra før Covid. Nå som næringslivet har blitt vant til komforten ved virtuell møteteknologi, er det en enda mer avgjørende oppgave å lokke deltakere bort fra laptopene sine. Det kreves nå store insentiver og unike opplevelser for å få forretningsfolk ut av hjemmene sine og om bord på fly.

Men, merkelig nok, er det også et sterkt ønske om å føle den virkelige opplevelsen av arrangementer igjen. Undersøkelser har vist at arrangører kan forvente at antall deltakere vil øke betraktelig hvis arrangementet har den rette essensen. Fysiske samlinger har plutselig fått mer mening og verdsettes høyere. Noen har til og med bemerket at det er et «oppdemmet behov» for arrangementsopplevelser etter de globale nedstengningene.

Det har alltid vært mange faktorer som må tas i betraktning når man organiserer arrangementer, men pandemien økte bevisstheten rundt noen nøkkelfaktorer. For eksempel VELVÆRE, AKTSOMHETSPLIKT, GJESTEADMINISTRASJON, BÆREKRAFT og UFORMELLHET.

VELVÆRE

Velvære handler ikke lenger bare om spa og luksus. Det blir mye mer inkluderende og tilgjengelig.

Etter Covid-19, ettersom flere mennesker prioriterer helse hjemme, forventer de å kunne fortsette disse praksisene når de reiser. Dette betyr også at vellykkede arrangementer kan sentreres rundt naturen. Det gir deltakerne en sjanse til å slappe av, nyte opplevelsen, gjenopprette kontakt og drive forretninger på en avslappet og behagelig måte. Naturligvis har ikke frykten for Covid-19 forsvunnet helt, og nå med de tillagte problemene med globale konflikter.

AKTSOMHETSPLIKT

COVID-19-utbruddet har definitivt understreket viktigheten av å ha et sterkt aktsomhetsprogram på plass. Risikokontroll er en betydelig bekymring, spesielt for forretningsreisegrupper. Før de reserverer plass, vurderer bedrifter nøye ansvar og gjennomgår kontraktenes finstilte tekst, reduksjonspolicyer og uforutsette regler.

Til tross for betydelig etterspørsel, krever det mer arbeid enn før pandemien å overbevise entreprenører om å delta på et fysisk arrangement. Som et resultat forventes det en økning i fremtidige flernivåmøter og -arrangementer, hvor deltakere fra ulike steder kan velge sitt engasjementsnivå. Disse flernivåene vil omfatte en rekke deltakelsesgrader som inkluderer hybrid, virtuell og personlig tilstedeværelse.

ATPIs aktsomhetsplikt er utformet for å holde reisende trygge og sikre før, under og etter hver reise eller arrangement. ATPI setter sikkerhet i forgrunnen av dine reise- og arrangementsplaner, slik at du kan være proaktiv i å oppfylle dine forpliktelser knyttet til aktsomhetsplikt.

GJESTEADMINISTRASJON

Når man organiserer flere arrangementer per år, tar det mye tid å samle inn alle data. Billettdistribusjon blant ansatte, kunder eller søsterselskaper krever en klar oversikt. I dag, mer enn noen gang før, er det viktig at gjestedata håndteres med omhu og er GDPR-kompatibelt. Dette opprettholder ikke bare en oversikt, men overholder også COVID-19-forskrifter og aktsomhetspliktene du har som arrangør.

I arrangementsverdenen eksisterer teknologi ganske enkelt for å forbedre gjestenes opplevelse. Vi forstår vitenskapen bak å forbedre våre kunders og deres gjesters praktiske mål. ATPI har en mangfoldig og stadig skiftende portefølje av proprietære og tredjeparts teknologiløsninger som er spesielt tilpasset for å møte behovene til vår mangfoldige kundebase.

BÆREKRAFT

Når vi går tilbake til en verden der vi fritt kan planlegge arrangementer og reise som vi ønsker, må vi ta hensyn til miljøpåvirkningen. Det må skapes løsninger slik at ikke bare arrangementene fremmer bærekraft og deltakerne … men også materialene som brukes til å bygge disse miljøene er bærekraftige. Vi satte oss nylig ned med vår ATPI Halo produktdirektør, Pippa Ganderton, for å diskutere bærekraft i arrangementer. Oppdag en tilnærming til arrangementer der bærekraft automatisk er innebygd i alle faser her.

UFORMELLHET

Å gi deltakere valget mellom virtuelle eller fysiske arrangementer vil være normen fremover.

Den virtuelle verden tilbyr mye mer rom for interaktivitet og har åpnet arrangementer for et større publikum. For eksempel kan et arrangement som normalt ville hatt 1000 deltakere på stedet, nå bare ha 500 – men ytterligere 5000 kan delta virtuelt. Det er ingen tvil om at pandemien endret verden.

Lærdommen fra pandemien har akselerert transformasjonen av bransjen, og denne utviklingen vil fortsette.

ATPIs arrangementsløsninger

ATPI Events nyter et misunnelsesverdig rykte for å levere skreddersydde arrangementsløsninger som bedrifter kan stole på. Fra den minste gruppeinsentiv til den største multinasjonale konferansen, har vi ferdighetene, ekspertisen, fantasien og destinasjonskunnskapen til å levere et virkelig minneverdig, unikt og spennende arrangement. Vi utmerker oss i å håndtere komplekse logistikkprosesser, 24/7 tilgjengelighet og viljen til alltid å levere de best egnede løsningene.

Vårt profesjonelle og dedikerte team vil sørge for å gjøre prosjektet ditt enestående og minneverdig!