EES og forretningsreiser: Dette må de reisende vite

EUs inn- og utreisesystem (EES) er nå fullt operativt og introduserer en ny digital grenseprosess for kvalifiserte reisende fra land utenfor EU som reiser inn i og ut av Schengen-området.

For forretningsreisende er tid det viktigste hensynet. Ytterligere grenseprosedyrer kan medføre lengre køer ved passkontrollen, spesielt i travle reiseperioder. For organisasjoner som administrerer internasjonale reiser, gjør dette nøye reiseplanlegging stadig viktigere.

Ved å sette av tilstrekkelig tid til grensekontroll, unngå for knappe forbindelser og holde oversikt over Schengen-reisedager, kan man bidra til å redusere forstyrrelser på tidskritiske reiser.

Hva er EES?

Inn- og utreisesystemet er Den europeiske unions digitale grensehåndteringssystem for kvalifiserte statsborgere fra land utenfor EU som reiser til deltakende europeiske land for et korttidsopphold.

EES har vært i full drift siden 10. april 2026 og erstatter tradisjonell pass-stempling med elektronisk registrering av en reisendes inn- og utreise.

Avhengig av den reisende og grenseovergangen, kan prosessen inkludere registrering av:

• Pass- og reisedokumentdetaljer

• Dato og sted for inn- og utreise

• Et ansiktsbilde

• Fingeravtrykk

For reisende som registrerer seg for første gang, kan prosessen innebære ekstra trinn. På påfølgende reiser kan eksisterende informasjon vanligvis verifiseres mot den reisendes EES-oppføring.

Hvorfor kan EES påvirke reisetiden?

De ekstra registrerings- og verifiseringstrinnene som kreves under EES, kan føre til lengre tid ved passkontrollen.

Innvirkningen varierer etter flyplass, tid på døgnet og passasjervolum, men i travle reiseperioder kan reisende oppleve lengre køer enn vanlig.

For forretningsreisende kan dette ha ringvirkninger for resten av reisen. Forsinkelser ved passkontrollen kan påvirke flyplassoverføringer, togforbindelser, videreflyvninger og planlagte møter.

Dette gjør det viktig å vurdere tidsbruken ved grensekontrollen når man planlegger hele reiseruten, i stedet for å bare fokusere på innsjekking, sikkerhetskontroll og ombordstigning.

Sett av tid ved både ankomst og avreise

EES registrerer både innreise til og utreise fra Schengen-området. Dette betyr at kvalifiserte reisende bør sette av tilstrekkelig tid til grenseprosedyrer i begge retninger.

Ved ankomst fra en destinasjon utenfor Schengen kan det kreves ytterligere behandling før man fortsetter til bagasjeutlevering eller videre reise. Når man forlater Schengen-området, må den reisendes utreise også registreres.

For tidssensitive reiser kan det å bygge inn ekstra fleksibilitet i reiseplanen redusere risikoen for forstyrrelser.

Hva betyr EES på Schiphol?

Schiphol har introdusert ytterligere infrastruktur for å støtte EES, inkludert 161 registreringskiosker, ekstra grensekontrollfasiliteter og passasjerassistenter for å veilede reisende gjennom prosessen.

Kvalifiserte reisende bør følge flyplassens skilting for EES-registrering og passkontroll for land utenfor EU. Avhengig av den reisende og de tilgjengelige fasilitetene, kan de bli henvist til en registreringskiosk eller en grensekontrollskranke.

I perioder med mye trafikk kan passkontrollen fortsatt bli travlere ettersom EES-prosedyrer utføres parallelt med ordinære grensekontroller.

Reisende som bruker Schiphol bør derfor sjekke den nyeste informasjonen fra flyplassen og flyselskapet før avreise, og sette av tilstrekkelig tid til grensekontroll.

Hvordan kan forretningsreisende forberede seg?

Ankom tidligere ved kryssing av en ytre Schengen-grense

Sett av ekstra tid til passkontroll, spesielt i travle reiseperioder eller ved reiser gjennom store internasjonale knutepunkter.

Å sjekke gjeldende informasjon fra flyplass og flyselskap før avreise kan også bidra til å identifisere potensielle køer eller operasjonelle endringer.

Beskytt tidskritiske forbindelser

Knappe forbindelser gir lite rom for uventede forsinkelser.

Der det er mulig, bør forretningsreisende vurdere å legge inn en større tidsbuffer mellom flyvninger, overføringer eller videre togreiser, spesielt når grensekontroll er en del av forbindelsen.

For viktige møter eller andre faste avtaler kan ekstra beredskapstid bidra til å sikre hele reisen.

Bruk automatiserte fasiliteter der de er tilgjengelige

Reisende med biometriske pass kan ha mulighet til å bruke automatiserte eller selvbetjente grensefasiliteter ved deltakende grenseposter, avhengig av nasjonalitet, kvalifisering og tilgjengelige fasiliteter.

Prosedyrene varierer mellom flyplasser, så reisende bør alltid følge lokal skilting og instruksjoner fra grensekontrollmyndighetene.

Reiser du ofte? Husk 90/180-dagersregelen

For de som reiser ofte i forretningssammenheng, gjør EES det stadig viktigere med nøyaktig sporing av tid tilbrakt innenfor Schengen-området.

For reisende som er underlagt Schengens regler for korttidsopphold, er den generelle grensen 90 dager innenfor en rullerende 180-dagersperiode.

Disse dagene telles på tvers av deltakende Schengen-land, snarere enn separat for hver destinasjon.

For ansatte som reiser ofte i Europa, kan derfor flere korte forretningsreiser akkumuleres raskere enn forventet.

EES endrer ikke 90/180-dagersregelen. Men fordi ankomster og avreiser registreres digitalt, kan reisehistorikken overvåkes mer nøyaktig av grensemyndighetene.

Organisasjoner med hyppige forretningsreisende fra land utenfor EU kan derfor ønske å inkludere overvåking av Schengen-reisedager i sine bredere reise- og etterlevelsesprosesser.

Planlegging er nøkkelen

EES representerer en betydelig endring i hvordan Europa håndterer sine ytre grenser. Over tid er målet at digital registrering skal gjøre grensehåndteringen mer effektiv og konsekvent.

For forretningsreisende er prioriteten enkel: sett av tilstrekkelig tid til grenseprosedyrer, unngå unødvendig knappe forbindelser og sjekk de nyeste kravene før du reiser.

ATPI fortsetter å overvåke utviklingen som påvirker internasjonale forretningsreiser. Ved planlegging av tidskritiske reiser kan våre team hjelpe reisende og organisasjoner med å bygge inn passende forbindelsestider, reisealternativer og beredskap i reiseplanene.

For ytterligere informasjon om kvalifisering og grenseprosedyrer kan reisende konsultere Den europeiske unions offisielle veiledning for inn- og utreisesystemet.