ATPI Events har redefinert event management-bransjen i over 30 år med skreddersydde løsninger som er intet mindre enn eksepsjonelle. Fra strategisk event management til insentiv- og gruppereiser, eventproduksjon og forretningsmøter, tilfører ATPI hvert prosjekt spenning, energi og innovasjon. Med deres uovertrufne erfaring og globale rekkevidde er ATPI svaret for arrangementer som alltid er unike og uforglemmelige. I denne casestudien ser vi på hvordan ATPI Events vellykket organiserte en insentiv- og gruppereise til Madrid for Coca-Cola.
Kunden
Coca-Cola Euro Pacific Partners er et av de største drikkevareselskapene. Selskapet har en betydelig tilstedeværelse og produserer og markedsfører leskedrikker, inkludert det berømte Coca-Cola-merket. ATPI Events har organisert reiser for Coca-Cola de siste årene, og selskapet har sett og gjort så mye at de er vanskelige å imponere.
Utfordringen
Coca-Cola ønsket å belønne grossister som hadde nådd sine mål. Men ettersom grossistene var vanskelige å imponere, var utfordringen for ATPI Events å skape en minneverdig opplevelse som ville overgå deres forventninger.
Som et stort multinasjonalt selskap har Coca-Cola høye standarder, og arrangementet måtte utføres feilfritt for å sikre deres tilfredshet. Hvert aspekt av reisen måtte planlegges og utføres nøye, fra flyreiser til overnatting, transport og aktiviteter. De logistiske utfordringene var betydelige, og eventteamet måtte sørge for at alt ble koordinert perfekt for å levere en eksepsjonell opplevelse.
Videre, ettersom reisen var en insentiv- og gruppereise, måtte teamet ta hensyn til gruppens ulike behov og preferanser. De måtte sørge for at aktivitetene var mangfoldige nok til å appellere til alle, og at reiseplanen var balansert for å tilby en blanding av kultur, underholdning og avslapning.
Til tross for utfordringene var ATPI Events sikre på sin evne til å levere suksess. De utnyttet sin omfattende erfaring og ekspertise innen event management for å skape en skreddersydd løsning som ville oppfylle Coca-Colas mål og overgå deres forventninger.
Løsningen
ATPI Events foreslo en insentivreise til Madrid, som inkluderte et besøk i Toledo og en eksklusiv billett til fotballkampen mellom Real Madrid og Osasuna på Bernabeu stadion. Reisen var en stor suksess, og gruppen hadde en fantastisk tid i Madrid. Høydepunktet på turen var utvilsomt billettene til Real Madrid-kampen, og gruppen var begeistret over å motta offisielle Real Madrid-drakter med navnene deres på ryggen og nummer 22 (fra 2022).
For å sikre feilfri utførelse planla eventteamet omhyggelig hvert aspekt av reisen, fra flyreiser til overnatting, transport og aktiviteter. Gruppen bodde på et luksuriøst hotell i Madrid, og ATPI arrangerte privat transport til alle aktiviteter.
Besøket i Toledo var også en stor suksess, der gruppen utforsket byens historiske landemerker og nøt lokal mat. Billettene til Real Madrid-kampen var prikken over i-en. Gruppen fikk tilgang til VIP-loungen, hvor de ble servert et utvalg av forfriskninger og snacks. Gruppen hadde en utrolig tid på kampen, med en elektrisk atmosfære på stadion.
“Vi har jobbet med ATPI Events i flere år nå, og de leverer alltid eksepsjonelle arrangementer. Imidlertid var insentivreisen til Madrid de organiserte for oss virkelig enestående. De eksklusive billettene til Real Madrid-kampen var en stor suksess blant våre grossister, og de offisielle Real Madrid-draktene med navnene deres på ryggen var en omtenksom detalj. Hele reisen ble feilfritt utført, og vi kunne ikke ha bedt om en bedre opplevelse.”
Skip to content
