ATPI Events herdefinieert de evenementenbeheerindustrie al meer dan 30 jaar met op maat gemaakte oplossingen die ronduit opwindend zijn. Van strategisch evenementenbeheer tot incentive- en groepsreizen, evenementenproductie en zakelijke bijeenkomsten, ATPI brengt spanning, energie en innovatie in elk project. Met hun ongeëvenaarde ervaring en wereldwijde bereik is ATPI jouw antwoord voor evenementen die altijd uniek en onvergetelijk zijn. In deze casestudy bekijken we hoe ATPI Events met succes een incentive- en groepsreis naar Madrid organiseerde voor Coca-Cola.
De klant
Coca-Cola Euro Pacific Partners is een van de grootste drankbedrijven. Het bedrijf heeft een aanzienlijke aanwezigheid en produceert en verkoopt frisdranken, waaronder het beroemde merk Coca-Cola. ATPI Events organiseert al enkele jaren reizen voor Coca-Cola, en het bedrijf heeft zoveel gezien en gedaan dat ze moeilijk te imponeren zijn.
De uitdaging
Coca-Cola wilde groothandelaren belonen die hun doelen hadden behaald. Omdat de groothandelaren echter moeilijk te imponeren waren, was de uitdaging voor ATPI Events om een memorabele ervaring te creëren die hun verwachtingen zou overtreffen.
Als een groot multinationaal bedrijf heeft Coca-Cola hoge standaarden, en het evenement moest vlekkeloos worden uitgevoerd om hun tevredenheid te garanderen. Elk aspect van de reis moest zorgvuldig worden gepland en uitgevoerd, van de vluchten tot de accommodatie, transfers en activiteiten. De logistieke uitdagingen waren aanzienlijk, en de evenementen moesten ervoor zorgen dat alles perfect gecoördineerd was om een uitzonderlijke ervaring te leveren.
Bovendien, aangezien de reis een incentive- en groepsreis was, moest het team rekening houden met de verschillende behoeften en voorkeuren van de groep. Ze moesten ervoor zorgen dat de activiteiten divers genoeg waren om iedereen aan te spreken, en het reisschema was uitgebalanceerd om een mix van cultuur, entertainment en ontspanning te bieden.
Ondanks de uitdagingen hadden ATPI Events vertrouwen in hun vermogen om succes te leveren. Ze maakten gebruik van hun uitgebreide ervaring en expertise in evenementenbeheer om een op maat gemaakte oplossing te creëren die zou voldoen aan de doelstellingen van Coca-Cola en hun verwachtingen zou overtreffen.
De oplossing
ATPI Events bedacht een incentive-reis naar Madrid, inclusief een bezoek aan Toledo en een exclusief ticket voor de voetbalwedstrijd Real Madrid tegen Osasuna in het Bernabéu Stadion. De reis was een enorm succes, en de groep had een fantastische tijd in Madrid. Het hoogtepunt van de reis waren ongetwijfeld de tickets voor de Real Madrid-wedstrijd, en de groep was dolblij om officiële Real Madrid-shirts te ontvangen met hun namen op de achterkant en nummer 22 (van 2022).
Om een vlekkeloze uitvoering te garanderen, plande het evenemententeam elk aspect van de reis tot in detail, van vluchten tot accommodatie, transfers en activiteiten. De groep verbleef in een luxueus hotel in Madrid, en ATPI regelde privétransfers voor alle activiteiten.
Het bezoek aan Toledo was ook een enorm succes, waarbij de groep de historische bezienswaardigheden van de stad verkende en genoot van de lokale keuken. De tickets voor de Real Madrid-wedstrijd waren de kers op de taart. De groep genoot van toegang tot de VIP-lounge, waar ze werden getrakteerd op een scala aan versnaperingen en snacks. De groep had een ongelooflijke tijd tijdens de wedstrijd, waarbij de sfeer in het stadion elektrisch was.
“We werken nu al enkele jaren samen met ATPI Events, en ze leveren altijd uitzonderlijke evenementen. De incentive-reis naar Madrid die ze voor ons organiseerden, was echter werkelijk uitstekend. De exclusieve tickets voor de Real Madrid-wedstrijd waren een enorm succes bij onze groothandelaren, en de officiële Real Madrid-shirts met hun namen op de achterkant waren een attent gebaar. De hele reis werd vlekkeloos uitgevoerd, en we hadden geen betere ervaring kunnen wensen.”
Skip to content
