Depuis plus de 30 ans, ATPI Events redéfinit le secteur de l’organisation d’événements en proposant des solutions sur mesure qui sont tout simplement exaltantes. De la gestion d’événements stratégiques aux voyages de motivation et de groupe, en passant par la production d’événements et les réunions d’affaires, ATPI insuffle à chaque projet de l’enthousiasme, de l’énergie et de l’innovation. Grâce à son expérience inégalée et à sa portée mondiale, ATPI est votre réponse pour des événements toujours uniques et inoubliables. Dans cette étude de cas, nous examinons comment ATPI Events a organisé avec succès un voyage de motivation et de groupe à Madrid pour Coca-Cola.
Le client
Coca-Cola Euro Pacific Partners est l’une des plus grandes entreprises de boissons. L’entreprise est très présente et produit et commercialise des boissons non alcoolisées, dont la célèbre marque Coca-Cola. ATPI Events organise des voyages pour Coca-Cola depuis quelques années, et la société a vu et fait tellement de choses qu’elle est difficile à impressionner.
Le défi
Coca-Cola souhaitait récompenser les grossistes qui avaient atteint leurs objectifs. Cependant, les grossistes étant difficiles à impressionner, le défi pour ATPI Events était de créer une expérience mémorable qui dépasserait leurs attentes.
En tant que grande multinationale, Coca-Cola a des exigences élevées, et l’événement devait être parfaitement exécuté pour garantir sa satisfaction. Chaque aspect du voyage a dû être soigneusement planifié et exécuté, des vols à l’hébergement, en passant par les transferts et les activités. Les défis logistiques étaient considérables, et les événements devaient veiller à ce que tout soit parfaitement coordonné pour offrir une expérience exceptionnelle.
En outre, comme il s’agissait d’un voyage de motivation et d’un voyage de groupe, l’équipe a dû tenir compte des différents besoins et préférences du groupe. Ils ont dû veiller à ce que les activités soient suffisamment diversifiées pour plaire à tout le monde et à ce que l’itinéraire soit équilibré pour offrir un mélange de culture, de divertissement et de détente.
Malgré les défis, ATPI Events était confiant dans sa capacité à réussir. Ils ont mis à profit leur vaste expérience et leur expertise en matière de gestion d’événements pour créer une solution sur mesure qui répondrait aux objectifs de Coca-Cola et dépasserait ses attentes.
La solution
ATPI Events a proposé un voyage de motivation à Madrid, comprenant une visite de Tolède et un billet exclusif pour le match de football Real Madrid – Osasuna au stade Bernabeu. Le voyage a été un grand succès et le groupe a passé un moment fantastique à Madrid. Le clou du voyage a sans aucun doute été les billets pour le match du Real Madrid, et le groupe a été ravi de recevoir des maillots officiels du Real Madrid avec leurs noms dans le dos et le numéro 22 (à partir de 2022).
Pour garantir une exécution sans faille, l’équipe chargée des événements a minutieusement planifié tous les aspects du voyage, des vols à l’hébergement, en passant par les transferts et les activités. Le groupe a séjourné dans un hôtel de luxe à Madrid et l’ATPI a organisé des transferts privés pour toutes les activités.
La visite de Tolède a également été un grand succès, le groupe ayant exploré les sites historiques de la ville et dégusté la cuisine locale. Les billets pour le match du Real Madrid ont été la cerise sur le gâteau. Le groupe a eu accès au salon VIP, où il a pu déguster des rafraîchissements et des en-cas. Le groupe a passé un moment incroyable lors du match, l’atmosphère du stade étant électrique.
“Nous travaillons avec ATPI Events depuis plusieurs années maintenant, et ils organisent toujours des événements exceptionnels. Cependant, le voyage de motivation à Madrid qu’ils ont organisé pour nous était vraiment exceptionnel. Les billets exclusifs pour le match du Real Madrid ont remporté un franc succès auprès de nos grossistes, et les maillots officiels du Real Madrid portant leur nom au dos ont été une attention particulière. L’ensemble du voyage a été parfaitement exécuté, et nous n’aurions pas pu demander une meilleure expérience”.
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