Savita Oil Technologies Limited er en ledende petroleumsspesialist, et pålitelig og velkjent merke i India. Deres petroleumsspesialiteter produksjonsgruppe lanserte nylig et bredt utvalg av bil- og industrismøremidler under merkenavnet Savsol, for å imøtekomme et voksende publikum av kvalitetsbevisste kunder.
Utfordringen
Savita Oil, med base i Mumbai, inviterte fremtredende eventselskaper fra hele byen for å gi tilbud på å assistere 160 ansatte fra fire storbyer, Mumbai, New Delhi, Chennai og Kolkata, til en destinasjon utenfor landet for å lansere et nytt produkt.
Kravet var å finne et spennende sted for produktlanseringen, ettersom selskapet ønsket å appellere til et bredere publikum. I tillegg til å presentere produktlanseringen, ønsket selskapet å fremheve produktets egenskaper og fordeler gjennom en ny TV-reklame som skulle presenteres samtidig.
Savita Oil søkte etter et ressurssterkt team for å foreslå relevante stedsmuligheter for et tre-netters opphold på en utenlandsk lokasjon, sette opp logistikk
for alle ansatte som reiste fra fire store byer i landet, og håndtere produktlanseringen fra start til slutt.
Løsningen
Som det valgte eventselskapet for Savita Oil, gjennomførte ATPI Corporate Eventsarrangementet effektivt, fra konseptuelle planer og valg av destinasjon til ledelse på stedet. Savita Oil ble presentert for et utvalg av destinasjoner fra Singapore, Hellas og Tyrkia, og selskapet bestemte seg for Istanbul, Tyrkia.
ATPI Corporate Events kom med strategiske anbefalinger for å forbedre arrangementet og leverte en vinnende opplevelse. I tillegg hjalp teamet også klienten med oppsett og logistikk, før-arrangement og registrering, håndtering av delegater som reiste til og fra, over hele landet.
En av de største hindringene som ble overvunnet var innen billettering og visum. De fleste delegatene til arrangementet kom fra ulike tier 2 og tier 3 byer i landet. Det ville ha vært en enorm oppgave å samle inn alle delegatdokumenter for visumprosedyren. Imidlertid viste visumbehandlingen seg å være en sømløs affære, takket være det helhjertet samarbeidet fra Tyrkias generalkonsulat som hjalp til med å lette situasjonen.
Alle spørsmål om overnatting og transport, a/v-krav, mat og drikke, delegatmateriale og giveaways, temautvikling og merkevarebygging, underholdning, budsjettering og regnskap ble smidig gjennomført. Arrangementet besto av workshops samt en utstilling, som ble gjennomført uten feil.
For å koordinere logistikken, sørget ATPI Corporate Events for at hver ansatt fra de fire storbyene ble ledsaget av et medlem av MICE-teamet for å sikre sammenhengende gjennomføring.
Arrangementet besto av en endags konferanse på den første dagen som inkluderte workshops, plenums- og parallellsesjoner. Det ble etterfulgt av den storslåtte produktlanseringen og avdukingen av TV-reklamen. Til slutt ble sightseeing og fritidsaktiviteter inkludert som et heldagsarrangement på Prinsesseøyene, på den siste delen av turen. ATPI Corporate Events-teamet sørget videre for en vellykket gallakveld på Gar Muzikhol og en stjernespekket cruise på Bosporosstredet.
Resultatet
Teamet hos Savita Oil hyllet produktlanseringen med ATPI Corporate Events som «overgikk alle forventninger». ATPI Corporate Events-teamet ble hyllet av Savita Oil for å ha hjulpet selskapet med å presentere nøkkelbudskap i et eksklusivt miljø med en større-enn-livet opplevelse. Ved å jobbe på en vellykket plattform, sikret ATPI Corporate Events et produktivt arrangement for Savita Oil.
Skip to content
