Bærekraft og arrangementer: Måling er kunnskap

ATPI-arrangementer om reduksjon av CO2-utslipp

ATPI Halo-metoden for måling, reduksjon og kompensasjon av CO2-utslipp har blitt en permanent del av ATPIs arbeidsflyt for reiseadministrasjon. Men bærekraft står også høyt på agendaen hos ATPI Events. Det er mange flere faktorer å vurdere når man organiserer et arrangement, noe som gjør det mer komplekst. Hvordan måler du utslippene fra alle disse komponentene nøyaktig? Og hva kan du gjøre med den informasjonen? Janneke van Aartrijk, Program Manager Sustainability hos ATPI Events, forklarer hva som er involvert.

«Hvis vi ønsker å etterlate oss en litt bedre verden, må vi alle gjøre vårt ytterste og ta ansvarlige valg for å redusere vår påvirkning», sier Janneke, men det er lettere sagt enn gjort. Hun forklarer: «Det umiddelbare spørsmålet som oppstår er: Hvordan gjør vi det så effektivt som mulig? Heldigvis har ATPI allerede betydelig erfaring på dette området med Travel. Sammen med en partner som spesialiserer seg på nøyaktig måling av CO2e-utslipp, Thrust Carbon, har de lagt et grunnlag for arrangementssektoren. Det grunnlaget er måling, reduksjon og kompensasjon. Så la oss starte med måling, hvordan gjør vi det?»

Data er nøkkelen

Denne målingen er basert på faktiske data som samles inn før, under og til og med etter arrangementet, som deretter beregnes ved hjelp av den nyeste vitenskapelige metodikken. Det er allerede mye informasjon tilgjengelig fra reiser. Janneke forklarer: «For flyreiser er det nå mye data tilgjengelig for å beregne utslipp per reisende nøyaktig. Dette inkluderer flytype, den faktiske flyruten, passasjer- og lastfaktorer i sanntid, værforhold og så videre.

Sammen med Thrust Carbon har vi nå utvidet denne metoden for datainnsamling og måling til et verktøy for arrangementer for å inkludere andre elementer som skaper utslipp. For eksempel, hva er avstanden fra flyplassen til hotellet og arrangementsstedet? Hvor mange gjester transporterer vi samtidig? Hvor stort er lokalet? Hvor mye energi kreves det for å varme eller kjøle det ned? Hva med catering? Hvor kommer produktene som brukes under arrangementet fra? Er de lokalt produsert eller langveisfra? Er det buffet eller servert mat? Hvor mye kastes? Er det kjøtt, fisk, vegetarisk eller vegansk mat? Med de kontinuerlig forbedrede beregningsmodellene til Thrust Carbon i CO2 Events Calculator, kan vi måle CO2-påvirkningen mer nøyaktig.»

Rådgivning

Med verktøyet er det mulig å delvis kartlegge CO2-utslippene i forkant av et arrangement. Men hva gjør du med disse tallene? Janneke sier: «Når vi har lagt inn alle disse dataene i ATPI Sustainable Events-kalkulatoren, kan vi lese av utslipp på forskjellige komponenter. Med disse dataene henvender vi oss til kunden og kan gi svært praktiske råd. Er det for eksempel et alternativ å opprette et velkomstpunkt på flyplassen, slik at deltakerne kan samles og deretter fylle en buss til hotellet? Samarbeider vi med en caterer som utelukkende bruker lokale produkter? Vi merker en positiv trend i at kunder aktivt ber om dette. EU-lovgivningen fremskynder også bærekraft. Stadig flere selskaper er pålagt å rapportere om sine utslipp samt sine reduksjons- og kompensasjonsprogrammer innen 2025. Det er avgjørende å samarbeide med en partner som ATPI som kan ta seg av de komplekse Scope 3-utslippene fra reiser og arrangementer fra ende til annen.»

ATPIs bidrag slutter ikke med råd i begynnelsen av arrangementet. Janneke forklarer: «Etter arrangementet er det alltid en evaluering, inkludert måling av utslipp. Vi sporer også utslipp under arrangementet, for eksempel ved å inkludere endringer i siste liten i beregningen. Fordi det alltid er elementer som ikke kan måles fullt ut, for eksempel at en leverandør foretar en ekstra tur i siste liten eller en taxi for en endret flyreise, inkluderer vi alltid en ekstra buffer på 5 % i de totale utslippene. Dette resulterer i en Carbon Footprint Impact Report: For neste arrangement er dette grunnlaget for et enda bedre estimat.»

Kompensasjon

Det er kanskje ikke mulig å arrangere et arrangement uten utslipp, men du kan kompensere for den utslupne CO2-en. Det er her ATPI Halo kommer inn, bærekraftige karbonprosjekter rundt om i verden som bidrar til absorpsjon eller reduksjon av CO2, som for eksempel skog- og regnskogbeskyttelse og -regenerering, bygging av vindturbiner og innføring av bærekraftige ovner i utviklingsland. Og flere prosjekter legges til. Janneke sier: «Uansett hvordan du ser på det, står flyreiser for den desidert største delen av utslippene fra et arrangement. Ansvarlig flyging står derfor høyt på agendaen, og investering i mer bærekraftig drivstoff bidrar til å redusere arrangementets fotavtrykk. Våre kunder kan nå gjøre dette gjennom ATPI takket være vårt nyeste partnerskap med Neste, verdens ledende produsent av SAF. Data og smarte bookingsystemer hjelper oss med å ta det beste valget. Så vi får hjelp fra moderne teknologi til å redusere utslipp på nesten alle aspekter av vårt arbeid.»

Champions League-finalen 2023: Istanbul

«Et godt eksempel på vårt arbeid er den nylige leveringen av en rapport til en av våre kunder, et stort bryggeri, etter deres aktiviteter under Champions League-finalen i Istanbul», sier Janneke. «Å analysere vår kundes arrangementer under en så stor finale i ettertid var en stor utfordring. Vi kunne ikke stole på data vi allerede hadde undersøkt på forhånd, så vi gikk grundig gjennom alle bevegelser, arrangementer og involverte til og med leverandørene. Heldigvis klarte vi å samle inn en mengde data, inkludert de spesifikke værforholdene for gjestenes flyreiser. Det var en stor oppgave, men vi klarte å produsere en omfattende Accountability and Carbon Footprint Impact Report. Dette dokumentet fungerer som et verdifullt verktøy for diskusjoner, og belyser valg som er tatt og deres respektive innvirkninger. Hvilke valg ble tatt og hva er deres innvirkning? Hva ville ha vært et alternativ? Hva bør vi være oppmerksomme på neste gang når vi velger leverandører? Og noen ganger er det ikke et alternativ å velge det mest bærekraftige alternativet, for eksempel hvis sikkerheten er i fare. Det er utallige hensyn som bare kan tas når du har alle tallene foran deg.»

«Vi er glade for å samarbeide med ATPI Events for å bringe bærekraftsdata i verdensklasse til hele programmet deres. Vi bruker ledende metoder på alle deler av arrangementets verdikjede, fra beregninger av drivstofforbruk for deltakernes flyreiser, helt ned til de enkelte koppene med kaffe deltakerne drikker. Vi lar heller ingen stein være usnudd, ved å bruke passende gjennomsnitt der spesifikasjonene kanskje ikke er kjent, samtidig som vi gjør det mulig for en arrangementsarrangør å dykke ned i detaljene når de vet best. Når beregningen er fullført, leverer vi også vakre klientklare rapporter som gir et dypdykk i arrangementets bærekraft, inkludert bærekraftige tiltak som allerede er tatt, samt forbedringstrinn som kan tas på fremtidige arrangementer.» Sa Kit Aspen, direktør Thrust Carbon.