Avdekking av fordelene ved en bærekraftig reise- og eventstrategi

Mens luftfartsutslipp fortsetter å øke med etterspørselen, og andre sektorer streber etter dekarbonisering, er det avgjørende for bedrifter som må reise å være proaktive i å ta i bruk en bærekraftig reise- og eventstrategi.

Å gå foran som et godt eksempel har mange fordeler. Når det gjelder miljømessig bærekraft kan resultatene være givende på flere måter. Overnatting, eventlokaler, bakketransport og luftfart slipper spesielt ut betydelige mengder CO2. Hvis prognostisert etterspørsel fortsetter og utslipp forblir uadressert, kan luftfart stå for opptil 25 % av globale CO2-utslipp innen 2050. Å adressere og redusere disse utslippene krever en kombinert global innsats.

I denne artikkelen vil vi utforske fordelene ved en bærekraftig reise- og eventstrategi og gi noen praktiske tips for å oppnå dette. Vi vil også fremheve hvordan ATPI kan hjelpe med å redusere selskapets miljøpåvirkning og fremme bærekraft.

Ta et proaktivt skritt mot en mer bærekraftig reise- og eventstrategi

Noen industrisektorer er allerede bundet av Science Based Targets (SBT-er) til å redusere sine utslipp år for år. Andre vet at det sannsynligvis bare er et spørsmål om tid før lovgivning bestemmer hvilke reduksjoner som kreves for å nå netto null innen 2050. Flere og flere selskaper våkner til tanken om at de ønsker å være foran kurven og ta valg nå for å redusere påvirkningen av reiseprogrammet sitt som en del av deres bredere ESG-strategi (Environmental, Social and Governance).

Fordeler ved en bærekraftig reise- og eventstrategi

Å ta i bruk en bærekraftig tilnærming til reiser og arrangementer kan gi en rekke fordeler for selskaper, inkludert:

• Redusert miljøpåvirkning: Ved å prioritere miljømessig bærekraft kan selskaper betydelig redusere sitt karbonavtrykk og bidra til en sunnere planet. År-til-år-reduksjoner vil få godkjenning fra revisorer.
• Kostnadsbesparelser: Bærekraftige praksiser kan noen ganger føre til kostnadsbesparelser, for eksempel ved å velge mer miljøvennlige transportalternativer (bytte fra innenriks fly til innenriks togreiser) eller redusere avfall under konferanser og arrangementer.
• Forbedret omdømme og merkevareimage: Forbrukere er i økende grad bekymret for miljøspørsmål og er mer tilbøyelige til å støtte selskaper som prioriterer konkrete bærekraftskriterier. En bærekraftig reise- og eventstrategi kan derfor forbedre et selskaps omdømme og tiltrekke flere kunder.
• En god arbeidsplass: Mange ansatte, spesielt generasjon Z, ser etter troverdige ESG-kriterier når de vurderer fremtidige arbeidsgivere. Å ha en klar strategi mot miljømessig bærekraft er ett kritisk element.

Nøkkeltrinn for å oppnå en bærekraftig reise- og eventstrategi

Å utvikle en bærekraftig reise- og eventstrategi krever en omfattende tilnærming som adresserer ulike områder av driften. Her er noen praktiske trinn som selskaper kan ta for å oppnå dette:

• Sett bærekraftsmål: Det første trinnet i å utvikle en bærekraftig reise- og eventstrategi er å sette klare mål og målsettinger med bookere og reisende. Selskaper bør identifisere områder hvor de kan gjøre størst påvirkning og etablere målbare mål for å spore fremgang. Noen selskaper introduserer karbonbudsjetter for å redusere reiserelaterte utslipp, f.eks. 5 % eller mer år for år.
• Reisepolicyer som sikrer at reiser har et formål, og dermed eliminerer unødvendige turer, blir stadig mer vanlige. Reisende oppfordres til å unngå reiser samme dag, og i stedet kombinere møter, noe som resulterer i færre totale turer.
• Gjør det synlig: Vis CO2-beregninger gjennom hele bookingprosessen. Bevissthet er et viktig første skritt som kan veilede bookere og reisende til mer bærekraftige transport- og overnattingsvalg: Din TMC kan hjelpe med dette, og med å dele noen beste praksiser med bookere og reisende. Hvis du bruker et online bookingverktøy, sørg for at det har muligheten til å få «grønnere» valg til å skille seg ut for brukerne.
• Reduser avfall: Avfallsreduksjon er et annet kritisk område å adressere i en bærekraftig reise- og eventstrategi. Selskaper bør oppfordre deltakere til å ta med gjenbrukbare vannflasker, bruke digitale billetter i stedet for papir, velge bærekraftige cateringalternativer, og sikre god avfallshåndtering ved å holde avfall til et minimum og resirkulere det som er mulig.
• Arbeid med bærekraftige leverandører: Selskaper bør arbeide med leverandører som prioriterer bærekraft i sin drift. Dette inkluderer å velge eventlokaler som bruker fornybare energikilder, cateringfirmaer som skaffer lokal og økologisk mat, og transportleverandører med drivstoffeffektive kjøretøy.

Hvordan ATPI kan hjelpe

Hos ATPI anerkjenner vi viktigheten av bærekraft i reise- og eventbransjen og er forpliktet til å hjelpe våre klienter med å redusere sin miljøpåvirkning. Her er noen av måtene vi bistår klienter med å oppnå en bærekraftig reise- og eventstrategi:

• MÅLE – ATPI har inngått partnerskap med Thrust Carbon for å gi nøyaktige og oppdaterte CO2e-beregninger for alle mulige transportmåter, samt måling av eventavtrykk, som inkluderer en rekke tilleggsområder fra avfallshåndtering til energien som forbrukes og utslipp som skapes under et arrangement. CO2e gjøres synlig gjennom hele bookingsyklusen.
• REDUSERE – Kontoansvarlige som kjenner din virksomhet vil arbeide med deg for å analysere ditt bedriftsreiseavtrykk og identifisere områder for forbedring, og veilede deg om hvordan du implementerer og overvåker reduksjonsmål, og velger bærekraftige leverandører.
• KOMPENSERE – sist men ikke minst, gjennom ATPI Halo tilbyr vi en rekke høykvalitets, hovedsakelig naturbaserte karbonkompensasjonsprosjekter som klienter kan investere i for å kompensere for sitt uunngåelige reiseavtrykk delvis eller fullt ut. ATPI Halo har blitt anerkjent av revisorer for sin due diligence når det gjelder prosjektvalg, permanens og akkreditering, samt sporbarhet gjennom til karbonkredittpensjoneringer og sertifisering.

Å ta en proaktiv tilnærming til miljømessig bærekraft når man skaper et bedriftsreiseprogram er essensielt for selskaper som ønsker å redusere sin GHG-påvirkning, håndtere kostnader og forbedre sitt omdømme. Ved å sette klare mål, velge bærekraftige alternativer, arbeide med bærekraftige leverandører, måle og rapportere om CO2e-utslipp, kan selskaper ikke bare utvikle en omfattende og effektiv bærekraftig reise- og eventstrategi, men oppfylle kravene revisorer i økende grad ser etter når de vurderer et selskaps tilnærming til bærekraft.

ATPI kan hjelpe deg på denne reisen.