Révéler les avantages d’une stratégie durable en matière de voyages et d’événements

Alors que les émissions de l’aviation continuent d’augmenter avec la demande et que d’autres secteurs s’efforcent de décarboniser leurs activités, il est essentiel que les entreprises qui ont besoin de voyager adoptent de manière proactive une stratégie durable en matière de voyages et d’événements.

Montrer l’exemple présente de nombreux avantages. Lorsqu’il s’agit de durabilité environnementale, les résultats peuvent être gratifiants à plusieurs égards. L’hébergement, les lieux d’événements, les transports terrestres et l’aviation, en particulier, émettent des quantités importantes de CO2. Si la demande prévue se maintient et que les émissions ne sont pas réduites, l’aviation pourrait représenter jusqu’à 25 % des émissions mondiales de CO2 d’ici à 2050. Le traitement et la réduction de ces émissions nécessitent un effort mondial combiné.

Dans cet article, nous examinerons les avantages d’une stratégie durable en matière de voyages et d’événements et nous donnerons quelques conseils pratiques pour y parvenir. Nous soulignerons également comment l’ATPI peut contribuer à réduire l’impact environnemental de votre entreprise et à promouvoir le développement durable.

Prendre des mesures proactives pour une stratégie plus durable en matière de voyages et d’événements

Certains secteurs industriels sont déjà tenus par des objectifs scientifiques (Science Based Targets – SBT) de réduire leurs émissions d’une année sur l’autre. D’autres savent que ce n’est probablement qu’une question de temps avant que la législation ne détermine les réductions nécessaires pour atteindre le niveau zéro d’ici 2050. De plus en plus d’entreprises se rendent compte qu’elles doivent prendre de l’avance et faire des choix dès maintenant pour réduire l’impact de leur programme de voyage dans le cadre de leur stratégie ESG (environnementale, sociale et de gouvernance).

Avantages d’une stratégie en matière de voyages et d’événements durables

L’adoption d’une approche durable en matière de voyages et d’événements peut apporter toute une série d’avantages aux entreprises, notamment

• Réduction de l’impact sur l’environnement : En donnant la priorité à la durabilité environnementale, les entreprises peuvent réduire de manière significative leur empreinte carbone et contribuer à une planète plus saine. Les réductions annuelles seront approuvées par les auditeurs.
• Économies de coûts : Les pratiques durables peuvent parfois conduire à des économies, par exemple en choisissant des options de transport plus respectueuses de l’environnement (en remplaçant le transport aérien national par le transport ferroviaire national) ou en réduisant les déchets lors de conférences et d’événements.
• Amélioration de la réputation et de l’image de marque : Les consommateurs sont de plus en plus préoccupés par les questions environnementales et sont plus enclins à soutenir les entreprises qui accordent la priorité à des critères de durabilité tangibles. Une stratégie durable en matière de voyages et d’événements peut donc améliorer la réputation d’une entreprise et attirer davantage de clients.
• Un endroit où il fait bon travailler : De nombreux employés, en particulier ceux de la génération Z, recherchent des critères ESG crédibles lorsqu’ils envisagent de travailler pour un futur employeur. La mise en place d’une stratégie claire en faveur de la durabilité environnementale est un élément essentiel.

Étapes clés de la mise en place d’une stratégie en matière de voyages et d’événements durables

L’élaboration d’une stratégie durable en matière de voyages et d’événements nécessite une approche globale portant sur différents domaines d’activité. Voici quelques mesures pratiques que les entreprises peuvent prendre pour y parvenir :

• Fixer des objectifs de durabilité : La première étape de l’élaboration d’une stratégie durable en matière de voyages et d’événements consiste à fixer des buts et des objectifs clairs avec les réservataires et les voyageurs. Les entreprises devraient identifier les domaines dans lesquels elles peuvent avoir l’impact le plus important et fixer des objectifs mesurables pour suivre les progrès accomplis. Certaines entreprises introduisent des budgets carbone pour réduire les émissions liées aux déplacements, par exemple de 5 % ou plus d’une année sur l’autre.
• Les politiques de voyage qui garantissent que les déplacements sont effectués dans un but précis, et qui éliminent donc les déplacements inutiles, sont de plus en plus courantes. Les voyageurs sont encouragés à éviter les déplacements le même jour et à combiner les réunions, ce qui permet de réduire le nombre total de déplacements.
• Rendez-le visible : Affichez les calculs de CO2 tout au long du processus de réservation. La sensibilisation est une première étape importante qui peut guider les réservataires et les voyageurs vers des choix plus durables en matière de transport et d’hébergement : Votre TMC peut vous aider à cet égard et à partager les meilleures pratiques avec les réservataires et les voyageurs. Si vous utilisez un outil de réservation en ligne, assurez-vous qu’il a la capacité de faire ressortir les choix “verts” auprès des utilisateurs.
• Réduire les déchets : La réduction des déchets est un autre domaine essentiel à aborder dans le cadre d’une stratégie durable en matière de voyages et d’événements. Les entreprises devraient encourager les participants à apporter des bouteilles d’eau réutilisables, à utiliser des billets électroniques plutôt que des billets papier, à choisir des options de restauration durables et à assurer une bonne gestion des déchets en les réduisant au minimum et en recyclant tout ce qui peut l’être.
• Travailler avec des fournisseurs durables : Les entreprises doivent travailler avec des fournisseurs qui accordent la priorité à la durabilité dans leurs activités. Il s’agit notamment de choisir des lieux d’événements qui utilisent des sources d’énergie renouvelables, des traiteurs qui s’approvisionnent en produits locaux et biologiques, et des prestataires de transport qui utilisent des véhicules économes en carburant.

Comment l’ATPI peut-elle aider ?

Chez ATPI, nous reconnaissons l’importance du développement durable dans le secteur des voyages et des événements et nous nous engageons à aider nos clients à réduire leur impact sur l’environnement. Voici quelques-unes des façons dont nous aidons nos clients à mettre en place une stratégie durable en matière de voyages et d’événements :

• MESURE – ATPI s’est associée à Thrust Carbon pour fournir des calculs précis et actualisés des émissions de CO2 pour tous les modes de transport possibles, ainsi qu’une mesure de l’empreinte de l’événement, qui comprend une série de domaines supplémentaires allant de la gestion des déchets à l’énergie consommée et aux émissions créées au cours d’un événement. Le CO2e est visible tout au long du cycle de réservation.
• REDUIRE – Des chargés de clientèle connaissant votre activité travailleront avec vous pour analyser l’empreinte de vos voyages d’affaires et identifier les domaines à améliorer, et vous guideront dans la mise en œuvre et le suivi des objectifs de réduction, ainsi que dans le choix de fournisseurs durables.
• OFFSET – Enfin, par l’intermédiaire d’ATPI Halo, nous proposons une gamme de projets de compensation de carbone de haute qualité, essentiellement basés sur la nature, dans lesquels les clients peuvent investir pour compenser partiellement ou totalement leur empreinte de voyage inévitable. ATPI Halo a été reconnu par les auditeurs pour sa diligence en termes de choix de projets, de permanence et d’accréditation, ainsi que de traçabilité jusqu’au retrait des crédits carbone et à la certification.

Adopter une approche proactive de la durabilité environnementale lors de la création d’un programme de voyages d’affaires est essentiel pour les entreprises qui souhaitent réduire leur impact sur les GES, gérer les coûts et améliorer leur réputation. En fixant des objectifs clairs, en choisissant des options durables, en travaillant avec des fournisseurs durables, en mesurant les émissions de CO2e et en établissant des rapports à ce sujet, les entreprises peuvent non seulement élaborer une stratégie globale et efficace en matière de voyages et d’événements durables, mais aussi répondre aux exigences que les auditeurs recherchent de plus en plus lorsqu’ils évaluent l’approche d’une entreprise en matière de développement durable.

L’ATPI peut vous aider dans cette démarche.