Arrangementshemmeligheter: Hvordan ATPI sikrer hotellrom i fullbookede byer

Lær hvordan ATPIs Global Purchasing Manager, Maarten Brunt, bruker en firepunktsstrategi for å sikre at våre kunder alltid får de beste rommene på de mest ettertraktede stedene

Vi introduserer vårt hemmelige våpen: Maarten Brunt

Som ATPIs Global Purchasing Manager bringer han den erfaringen og strategiske ekspertisen som kreves for å sikre hotellinnkvartering i perioder med høy etterspørsel. Det er takket være Maarten at våre kunder alltid har tilgang til de beste hotellene, selv når byer rapporteres som fullbookede.

Maarten har en sentral rolle i ATPI, men det er hans forhold til våre eksterne partnere som utgjør hele forskjellen. Han har brukt år på å bygge og vedlikeholde relasjoner med hotellpartnere over hele verden, og har med hell forhandlet frem konkurransedyktige priser og sikret romblokker på forhånd, selv når tilgjengeligheten er knapp på grunn av store arrangementer.

Med Maarten på vår side kan ATPI trygt fortsette å levere eksepsjonell verdi og bekvemmelighet til våre kunder. Det finnes ingen utfordring vi ikke kan overvinne.

Hvordan sikre hotellrom i byer med høy etterspørsel

Klar til å lære hemmeligheten bak vår suksess? Det er ingen mystikk eller magi her, bare en utprøvd strategi bygget på avansert planlegging og sterke relasjoner.

Når Maarten ønsker å sikre hotellrommene som ingen andre kan, har han en firepunktsformel som begynner å virke måneder – eller til og med år – før et arrangement sparkes i gang.

Slik tar strategien hans form:

1. Avansert planlegging

Med vår mangeårige erfaring og unike forståelse av markedssvingninger, kan ATPI forutse når perioder med høy etterspørsel vil påvirke våre overnattingspartnere og begynne å forhandle med hoteller i god tid. Gjennom vår smarte prognoser og forhåndsplanlegging kan vi låse inn blokker med rom før våre konkurrenter, og sikre at våre kunder alltid har et flott sted å bo til konkurransedyktige priser.

2. Sterkt partnerskap

Gode relasjoner kan ikke skapes over natten. Vi har brukt år på å dyrke relasjoner med hotellkjeder og uavhengige eiendommer, og har dannet dype bånd, forankret i tillit og gjensidig respekt. Vi pleier disse partnerskapene året rundt, noe som gir oss prioritert tilgang til rom, selv når tilgjengeligheten er begrenset.

3. Verdifullt nettverk

Når tradisjonelle bestillingsruter er begrenset, kan vi utnytte vårt nettverk og etablerte forbindelser med sportsforbund og arrangementskomiteer. Disse verdifulle relasjonene gir ATPI tilgang til overnatting som ofte er reservert for arrangementsfunksjonærer, og tilbyr våre kunder rom som ikke er tilgjengelige for allmennheten. Dette betyr at vi kan tilby passende, ofte førsteklasses, overnatting selv i de mest utfordrende situasjonene og de mest ettertraktede arrangementene.

4. Insider-tilgang

Når perioder med høy etterspørsel har ingen ledige skilt som lyser opp over hele byer, kan våre mangeårige forhold til hoteller fortsatt skape plass. På grunn av vår konsistens og positive tilnærming til å jobbe med våre partnere, kontakter mange hoteller oss proaktivt med nye overnattingsmuligheter, selv når etterspørselen er høy. Disse partnerskapene betyr at ATPI ofte favoriseres fremfor andre og får prioritert tilgang til de best mulige rommene året rundt.

Disse enkle, men effektive strategiene sikrer at ATPI forblir en verdensleder innen forretnings- og Sports Travel, og konsekvent leverer på vårt løfte om å sikre overnatting når og hvor det er nødvendig, uansett omstendigheter.

Hold deg i forkant med ATPI

Hos ATPI reagerer vi ikke bare på utfordringer – vi forutser dem. Ved å kombinere strategisk planlegging og sterke partnerskap med et dedikert team, vil våre kunder alltid ligge i forkant. Enten du trenger å sikre hotellrom i en fullbooket by eller få støtte til å administrere kompleks reiselogistikk, vil ATPI være din pålitelige partner for suksess.

De ultimate innsiderne; vi er et team du kan stole på, i dag og hver dag.