Geheimen van evenementen: hoe ATPI hotelkamers bemachtigt in volgeboekte steden

Lees hoe ATPI Global Purchasing Manager, Maarten Brunt, een vierpuntenstrategie toepast om ervoor te zorgen dat onze klanten altijd de beste kamers krijgen op de meest gewilde locaties
Even voorstellen: ons geheime wapen: Maarten Brunt
Als Global Purchasing Manager van ATPI brengt hij de ervaring en strategische expertise mee die nodig zijn om hotelaccommodatie veilig te stellen in periodes van grote vraag. Het is dankzij Maarten dat onze klanten altijd toegang hebben tot de beste hotels, zelfs als steden volgens de berichten volgeboekt zijn.
Maarten heeft een centrale rol binnen ATPI, maar het zijn zijn relaties met onze externe partners die het verschil maken. Hij werkt al jaren aan het opbouwen en onderhouden van relaties met hotelpartners over de hele wereld, onderhandelt met succes over concurrerende tarieven en stelt van tevoren kamerblokken veilig, zelfs wanneer de beschikbaarheid schaars is vanwege grote evenementen.
Met Maarten aan onze zijde kan ATPI vol vertrouwen doorgaan met het leveren van uitzonderlijke waarde en gemak aan onze klanten. Er is geen uitdaging die we niet aankunnen.
Hoe je hotelkamers kunt bemachtigen in steden met een grote vraag
Klaar om het geheim van ons succes te leren kennen? Er is hier geen sprake van mysterie of magie, alleen van een beproefde strategie op basis van geavanceerde planning en sterke relaties.
Als hij hotelkamers wil bemachtigen die niemand anders kan bemachtigen, heeft Maarten een vierdelige formule die al maanden – of zelfs jaren – voordat een evenement van start gaat begint te werken.
Dit is hoe zijn strategie vorm krijgt:
- Geavanceerde planning
Met onze jarenlange ervaring en unieke kennis van marktschommelingen, kan ATPI anticiperen op perioden van grote vraag die van invloed zullen zijn op onze accommodatiepartners en ruim van tevoren beginnen te onderhandelen met hotels. Door onze slimme voorspellingen en voorafgaande planning kunnen we eerder dan onze concurrenten kamers reserveren, zodat onze klanten altijd een geweldige plek hebben om te verblijven tegen concurrerende prijzen.
- Sterk partnerschap
Goede relaties ontstaan niet van de ene op de andere dag. We cultiveren al jaren relaties met zowel hotelketens als onafhankelijke hotels en vormen zo een hechte band, geworteld in vertrouwen en wederzijds respect. We koesteren deze partnerschappen het hele jaar door, waardoor we met voorrang toegang hebben tot kamers, zelfs als de beschikbaarheid beperkt is.
- Waardevol netwerk
Wanneer traditionele boekingsroutes beperkt zijn, kunnen we gebruik maken van ons netwerk en onze gevestigde connecties met sportbonden en organisatiecomités. Dankzij deze waardevolle relaties heeft ATPI toegang tot accommodaties die vaak gereserveerd zijn voor evenementenfunctionarissen en kunnen we onze klanten kamers aanbieden die niet beschikbaar zijn voor het grote publiek. Dit betekent dat we geschikte, vaak eersteklas, accommodaties kunnen bieden, zelfs in de meest uitdagende situaties en meest gewilde evenementen.
- Toegang voor insiders
Wanneer er tijdens perioden van grote vraag overal in steden borden met vacatures oplichten, kunnen onze langdurige relaties met hotels nog steeds ruimte creëren. Door onze consistente en positieve benadering van de samenwerking met onze partners, reiken veel hotels ons proactief nieuwe accommodatiemogelijkheden aan, zelfs als de vraag groot is. Deze partnerschappen betekenen dat ATPI vaak voorrang krijgt boven anderen en het hele jaar door met voorrang toegang krijgt tot de best mogelijke kamers.
Deze eenvoudige maar effectieve strategieën zorgen ervoor dat ATPI wereldleider blijft op het gebied van zaken- en sportreizen en consequent onze belofte nakomt om accommodatie te regelen waar en wanneer dat nodig is, ongeacht de omstandigheden.
Blijf het spel voor met ATPI
Bij ATPI reageren we niet alleen op uitdagingen – we anticiperen erop. Door strategische planning en sterke partnerschappen te combineren met een toegewijd team, zullen onze klanten altijd voorop blijven lopen. Of je nu hotelkamers moet reserveren in een volgeboekte stad of ondersteuning nodig hebt bij het beheren van complexe reislogistiek, ATPI is je vertrouwde partner voor succes.
De ultieme insiders; wij zijn een team waarop je kunt vertrouwen, vandaag en elke dag.