Waarom evenementorganisatoren ATPI vertrouwen voor transportlogistiek

Omdat transport geen hoofdpijn mag veroorzaken

Als het om evenementen gaat, kan transport maken of breken hoe de ervaring wordt.
We spraken met Rogier Bosscha, Projectmanager bij het team achter ATPI’s Events Transport Desk, om te ontdekken hoe zij de vertrouwde reispartner zijn geworden achter alles van wereldwijde sportevenementen tot ultra-luxueuze merklanceringen.

De ATPI Events Transport Desk gaat veel verder dan alleen het boeken van enkele bussen. Ze beheren elk detail, van routeplanning en planning tot last-minute wijzigingen, voor groepen van alle groottes, zelfs in de duizenden. “Ons doel is simpel: als het transport soepel verloopt, merkt niemand het op, en dat is precies hoe we het willen,” zegt Rogier Bosscha. “Maar het vergt veel planning, coördinatie en zorg om het er zo makkelijk uit te laten zien.” Het team blijft in nauw contact met gasten bij elke stap, of dat nu via de event-app is, e-mail, of persoonlijk op de luchthaven. “Gasten weten dat ze ons op elk moment kunnen bereiken, dag en nacht,” voegt Rogier toe. “Die gemoedsrust maakt het verschil.”

Vertrouwd door kampioenen: ervaring waarop u kunt rekenen

Van de Olympische Spelen tot de Champions League-finales, de ATPI Transport Desk heeft achter de schermen geopereerd bij enkele van ’s werelds meest prestigieuze evenementen.
“We laten niets aan het toeval over,” zegt Rogier Bosscha. “We werken alleen met vertrouwde partners, transportaanbieders waarmee we al meer dan tien jaar samenwerken.”
Elk project begint met een op maat gemaakt plan, en ter plaatse werken we met een real-time document om elk detail perfect op elkaar af te stemmen. Dagelijkse briefings en directe updates zorgen ervoor dat gasten als VIP’s worden verwelkomd, soepel aankomen en vertrekken, en precies op schema.

Elke gast verdient een rode loper-moment

“Stel je voor dat je op de luchthaven aankomt en persoonlijk wordt verwelkomd door een host,” legt Rogier uit. “Je wordt begeleid naar onze centrale transport desk, scant je QR-code, en direct worden ons hotelteam en chauffeur op de hoogte gesteld. Het is soepel, naadloos en persoonlijk.” En het stopt niet bij de luchthaven. Hotellobby’s hebben bemande transport desks, en real-time vertrekupdates worden gedeeld via de app of weergegeven op nabijgelegen schermen. “Als er iets verandert, zijn we slechts een e-mail of noodoproep verwijderd,” voegt Rogier toe. “En tijdens piekmomenten schalen we ons personeel ter plaatse op om alles moeiteloos te laten verlopen.”

Hoe we perfectie leverden voor een wereldwijd modemerk

Een van onze meest opvallende projecten was een exclusief evenement in Mykonos voor een wereldwijd modemerk. “We hadden 100 VIP-gasten die invlogen vanuit de hele wereld, modellen, influencers, C-level executives,” zegt Rogier. “Het coördineren van hun aankomsten, het regelen van transfers naar meerdere fotoshootlocaties, en ervoor zorgen dat elk contactmoment een premium ervaring weerspiegelde. Dat was geen kleine taak.” Na weken van voorbereiding en een minuut-tot-minuut planning verliep het evenement vlekkeloos. “Ons succes was niet alleen te danken aan logistiek, het kwam voort uit vertrouwen, creativiteit en oprechte zorg. Daarom werkt deze klant al meer dan 15 jaar met ons samen.”

Dus, wat is het geheim?

“Het gaat nooit alleen om van A naar B te komen,” zegt Rogier. “Het gaat erom een reis te creëren die moeiteloos aanvoelt en een team te hebben dat u bij elke stap ondersteunt.” Bij ATPI zetten we mensen op de eerste plaats, navigeren we met vertrouwen door druk en zoeken we voortdurend naar manieren om te verbeteren. Zo zorgen wij voor uw reis.

Klaar om uw evenement naar een hoger niveau te tillen met naadloos transport en slimme digitale oplossingen? Neem vandaag nog contact met ons op!