Toekomst van evenementen

De bedrijfsevenementenindustrie is weer opgebloeid en staat nu op het punt om het pre-Covid-niveau te overtreffen. Nu de zakenwereld gewend is geraakt aan het comfort van virtuele vergadertechnologie, is het nu een nog crucialere taak om evenementbezoekers weg te lokken van hun laptops. Er zijn nu enorme prikkels en unieke ervaringen nodig om zakenmensen uit hun huizen en in vliegtuigen te krijgen.

Maar, merkwaardig genoeg, is er ook een sterk verlangen bij mensen om de echte evenementervaring weer te voelen. Onderzoek heeft uitgewezen dat planners een aanzienlijke stijging van het aantal bezoekers kunnen verwachten als het evenement de juiste essentie heeft. Fysieke bijeenkomsten hebben plotseling meer betekenis en waardering. Sommigen hebben zelfs opgemerkt dat er een “opgehoopte vraag” is naar evenementervaringen na de wereldwijde lockdowns.

Er zijn altijd veel factoren geweest waarmee rekening moet worden gehouden bij het organiseren van evenementen, maar de pandemie heeft het bewustzijn vergroot voor een paar belangrijke zaken. Bijvoorbeeld: WELLNESS, DUTY OF CARE, GASTENBEHEER, DUURZAAMHEID en INFORMALITEIT.

WELLNESS

Wellness gaat niet langer alleen over spa’s en luxe. Het wordt veel inclusiever en toegankelijker.

Na Covid-19, nu meer mensen thuis gezondheid als prioriteit stellen, verwachten ze die praktijken voort te zetten wanneer ze reizen. Dit betekent ook dat succesvolle evenementen rondom de natuur kunnen worden georganiseerd. Het geeft de deelnemers de kans om te ontspannen, van de ervaring te genieten, opnieuw contact te maken en zaken te doen op een ontspannen en aangename manier. Natuurlijk zijn de angsten voor Covid-19 nog niet helemaal verdwenen en nu komen daar de extra problemen van wereldwijde conflicten bij.

DUTY OF CARE

De COVID-19-uitbraak heeft zeker het belang benadrukt van een sterk duty of care-programma. Risicobeheersing is een belangrijke zorg, vooral voor zakelijke reisgroepen. Voordat ze ruimte reserveren, overwegen bedrijven zorgvuldig aansprakelijkheden en bestuderen ze de kleine lettertjes van contracten, annuleringsvoorwaarden en onvoorziene regels.

Ondanks de aanzienlijke vraag, kost het meer moeite dan vóór de pandemie om ondernemers te overtuigen een live evenement bij te wonen. Als gevolg hiervan zullen toekomstige meerlaagse bijeenkomsten en evenementen, waarbij deelnemers van verschillende locaties hun mate van betrokkenheid kunnen kiezen, naar verwachting toenemen. Deze meerlaagse evenementen zullen een reeks participatieniveaus omvatten, waaronder hybride, virtueel en fysiek.

ATPI’s Duty of Care is ontworpen om jouw reizigers veilig en zeker te houden voor, tijdens en na elke reis of evenement. ATPI stelt veiligheid voorop in jouw reis- en evenementplannen, waardoor je proactief kunt zijn in het nakomen van jouw duty of care-verplichtingen.

GASTENBEHEER

Bij het organiseren van meerdere evenementen per jaar kost het veel tijd om alle gegevens te verzamelen. Ticketdistributie onder werknemers, klanten of zusterbedrijven vereist een duidelijk overzicht. Tegenwoordig is het, meer dan ooit tevoren, belangrijk dat gastgegevens zorgvuldig worden behandeld en AVG-proof zijn. Dit zorgt niet alleen voor overzicht, maar voldoet ook aan de COVID-19-regelgeving en de duty of care-verplichtingen die je als evenementorganisator hebt.

In de evenementenwereld bestaat technologie simpelweg om de ervaring van jouw gasten te verbeteren. Wij begrijpen de wetenschap achter het verbeteren van de praktische doelen van onze klanten en hun gasten. ATPI heeft een divers en steeds veranderend portfolio van eigen en externe technologische oplossingen die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van ons diverse klantenbestand.

DUURZAAMHEID

Nu we terugkeren naar een wereld waarin we vrij zijn om evenementen en reizen te plannen zoals we willen, moeten we rekening houden met de milieu-impact. Er moeten oplossingen worden gecreëerd zodat niet alleen de evenementen duurzaamheid en de deelnemers promoten… maar ook de materialen die worden gebruikt om deze omgevingen te bouwen duurzaam zijn. We hebben onlangs met onze ATPI Halo Product Director, Pippa Ganderton, gesproken over duurzaamheid in evenementen. Ontdek een evenementenaanpak waarbij duurzaamheid automatisch in alle fasen is ingebed hier.

INFORMALITEIT

Deelnemers de keuze geven tussen virtuele of live evenementen zal de norm zijn in de toekomst.

De virtuele wereld biedt veel meer mogelijkheden voor interactiviteit en heeft evenementen opengesteld voor een groter publiek. Een evenement dat normaal gesproken 1.000 fysieke deelnemers zou hebben, heeft er bijvoorbeeld misschien maar 500 – maar nog eens 5.000 kunnen virtueel deelnemen. Het lijdt geen twijfel dat de pandemie de wereld heeft veranderd.

De lessen die tijdens de pandemie zijn geleerd, hebben de transformatie van de industrie versneld, en die evolutie zal voortduren.

ATPI’s evenementenoplossingen

ATPI Events geniet een benijdenswaardige reputatie voor het leveren van op maat gemaakte evenementenoplossingen waar bedrijven op kunnen vertrouwen. Van de kleinste groepsincentive tot de grootste multinationale conferentie, wij hebben de vaardigheid, expertise, verbeeldingskracht en bestemmingskennis om een werkelijk memorabel, uniek en spannend evenement te leveren. Wij blinken uit in het beheren van complexe logistieke processen, 24/7 bereikbaarheid en de wil om altijd de best passende oplossingen te leveren.

Ons professionele en toegewijde team zal ervoor zorgen dat jouw project opvalt en memorabel wordt!