Als ervaren zakelijke dienstverlener met een rijke geschiedenis in reizen, evenementenlogistiek en zakelijke gastvrijheid, is het onze motivatie om complexe sponsoractivatieprocessen te ontrafelen en de sponsorstrategie van onze klant te vertalen naar een concreet live activatieplan.
Dit leidt tot programma’s waarin elke doelgroep de aandacht krijgt die het verdient, met een goede balans tussen de zakelijke boodschap en lokale ervaring, waardoor het maximale resultaat uit de investering wordt gewaarborgd.
Met bijna drie decennia ervaring is ATPI Sports Events een officiële partner geweest van The Ocean Race, de Olympische Spelen, Commonwealth Games, de Rugby World Cup en heeft het reis- en hospitalityprogramma’s beheerd rond diverse voetbal-, motorsport- en zeilevenementen
.
Daarnaast zijn we de reis- en evenementenspecialist voor Internationale en Nationale Sportfederaties, sportorganisaties en organiserende comités. Die opgebouwde ervaring heeft ons een diepgaand inzicht gegeven in de specifieke eisen van de sportwereld.
Samen met jouw team zullen we een gedetailleerd plan ontwerpen, gebaseerd op de behoeften van jouw team. We zullen een multidisciplinair team creëren en samenwerken als één team aan de vertaling van de strategische doelen naar tactische en praktische plannen per segment. We leveren duurzame evenementdiensten en verantwoorde gastervaringen! We hebben onze eigen methodologie die door de jaren heen is geëvolueerd, en dat is de 5-stappenmethode van ATPI:
Stap 1: onderzoeken
Onze toegevoegde waarde in deze fase ligt in het testen en vertalen van de sponsorstrategie naar “live” activaties. Dit omvat:
- Haalbaarheidsanalyse van gestelde doelen op basis van budget en planning
- Betrokkenheid van stakeholders; het bepalen van de primaire stakeholders en controleren of ze verbonden zijn
- Contact met organisator, comité en/of rechtenhouder van het evenement
- Inhoudelijke vereisten & opties; welke ervaring wil je gasten bieden?
- Logistiek; dominante rol bij grootschalige evenementen
- Bestemmingsexpert voor een onvergetelijke gastervaring
- Locatie & accommodatie sourcing
- Zoeken en screenen van lokale leveranciers
Stap 2: creëren
Wanneer jouw doelen in kaart zijn gebracht, begint de creatieve fase. Hier wordt alle informatie samengebracht om een creatief concept te ontwikkelen:
- Programmaontwerp; gebaseerd op de kernwaarden van jouw organisatie, merkstrategie, doelstellingen en de analyse van de bestemming, creëren we een programma dat een indruk geeft van wat een gast zal ervaren
- Gastervaring; het vertalen van de totale gastervaring voor, tijdens & na het evenement (bijv. uitnodiging, registratie, communicatie ter plaatse en evaluatie)
Stap 3: omzetten
Zodra het concept van het programma is afgestemd en goedgekeurd, zal de vertaling naar hospitalityprogramma’s voor elke doelgroep plaatsvinden:
- Definiëren van hospitalitypakketten
- Go-to-marketplan
- Enthousiasmeren van doelgroepen en stakeholders
- Lokale leveranciers; briefing en contractering
Stap 4: Managen
Operationele excellentie: evenementmanagement ter plaatse, logistiek, ticketing en sociale programma’s.
- Teamstructuur & communicatie: vaste ATPI contactpersoon voor, tijdens & na het evenement
- Scenario & briefings
- Noodplan
- Crew & hostesses
- COVID-19 management
- Zorgplichtprotocol
Stap 5: evalueren en leren
Sponsoring omvat vaak herhalende evenementen. De duur varieert per seizoen, tijdens het evenement of per jaar. Denk aan de verschillende etappes van de Volvo Ocean Race of Formule 1-races.
In deze gevallen loont het om te investeren in evaluatie, data-analyse en gastervaring om sponsoractivatie te optimaliseren.
- Data-analyse
- Evaluatie met klant
- Gastervaring testen
“Ik weet dat ik volledig kan vertrouwen op ATPI Sports Events om te leveren. Ze hebben mijn vertrouwen al vaak verdiend” – Manager Global Marketing, Brunel
Skip to content
