De verborgen kosten van onnauwkeurige reisgegevens

Nauwkeurige rapportage is de basis geworden van elke geloofwaardige duurzaamheidsstrategie. Nu organisaties onder toenemende druk staan om hun Scope 1-, 2- en 3-emissies bekend te maken, kan reizen voor veel sectoren een van de meest complexe en kostbare gebieden zijn om nauwkeurig te beheren. Hoewel veel bedrijven al werken aan NetZero-doelstellingen, kunnen gegevens van slechte kwaliteit deze inspanningen ondermijnen, wat leidt tot verborgen financiële, reputatie- en strategische risico’s.

“Voor een duurzaamheidsstrategie om succesvol te zijn, moet deze meetbaar zijn,” zegt Pippa Ganderton, ATPI Halo Director. “Zichtbaarheid van data is essentieel voor het vaststellen van een baseline, het stellen van reductiedoelen en het werken naar een uiteindelijk NetZero-doel.”

De financiële kosten van onnauwkeurige gegevens

Voor veel organisaties zijn de grootste verborgen kosten van onnauwkeurige rapportage het te veel betalen voor koolstofcompensaties, -verwijderingen of SAF (Sustainable Aviation Fuel).

Pippa herinnert zich een recent voorbeeld: “We vergeleken de year-to-date reisdata van een klant onder de DEFRA-only methodologie met Thrust Carbon’s dynamische methodologie. In de meeste gevallen toonde Thrust Carbon consistent lagere CO2e-waarden vanwege aanvullende brandstofgebaseerde factoren. De klant realiseerde zich snel dat zij meer offsets kochten dan nodig was. De kosten van een abonnement op Thrust Calculator waren een no-brainer vergeleken met hun voortdurende offsetkosten, wat een aanzienlijke besparing betekende.”

Zoals Kit Aspen, Oprichter en CEO van Thrust Carbon, uitlegt:Slechte data is als zwemmen in de oceaan ’s nachts: je weet niet of je dicht bij de kust bent, wat er onder het oppervlak loert, of wanneer je een speedboot in de buurt hebt. Goede data geeft je de mogelijkheid om niet alleen te weten waar je bent, maar ook de toekomst te voorspellen en deze af te stemmen op de rest van jouw reisprogramma. Wilt u uitgaven verminderen? Er is een duurzaamheidsdatapunt dat zal helpen. Wilt u het welzijn van reizigers verbeteren? Er zijn leveranciersdatapunten. Wilt u het risico van toekomstige regelgeving verminderen? Er zijn ISO-datapunten. Alleen door te beginnen met de juiste basis kunnen we een modern reisprogramma bouwen .”

Naast offsets verhogen slechte data ook de tijd en kosten van audits. “Robuuste koolstofrapportage is vrijwel audit-ready,” merkt Ganderton op. “Het kan veel tijd besparen bij het beantwoorden van vragen of het proberen te rechtvaardigen van cijfers. Als auditors dagtarieven rekenen, kan dat een aanzienlijk verschil maken voor de kosten.”

De reputatie- en nalevingskosten

Onnauwkeurigheid van gegevens is niet alleen een financieel probleem – het kan de geloofwaardigheid direct beïnvloeden.

“In een wereld waar koolstofberekeningmethodologieën links en rechts opduiken, is het gebruik van een goedgekeurde methodologie cruciaal,” legt Ganderton uit. “Als auditors er niet van overtuigd zijn dat de basis solide is, zouden zij de score van een bedrijf kunnen verlagen, of nog erger, hun Scope 3.6-openbaarmaking kunnen laten falen.”

De reputatie-impact kan even schadelijk zijn. “Geloofwaardigheid is het verschil tussen het hebben van het vertrouwen van klanten en werknemers – en het verkrijgen van de investering die de toekomst van het bedrijf ondersteunt – of voortdurend nieuwe stakeholders moeten rechtvaardigen en overtuigen,” voegt zij toe.

De strategische kosten

Onnauwkeurige gegevens veroorzaken niet alleen hoofdpijn tijdens de audit – ze ondermijnen de langetermijnstrategie. Zonder vertrouwen in hun cijfers hebben bedrijven moeite om effectief te plannen voor NetZero.

“Als data van slechte kwaliteit leidt tot inconsistente rapportage, dan moeten doelen en targets mogelijk frequent worden aangepast. Dat kan directe impact hebben op de operaties,” zegt Ganderton. “Terwijl gedetailleerde, vertrouwde data vertrouwen geeft dat berekeningen voldoen aan ISO 14083-standaarden en kunnen worden bijgewerkt naarmate de wetenschap evolueert. Met onze partner Thrust Carbon kunnen auditors zelfs directe toegang krijgen tot het Calculator-platform, wat tijd en middelen bespaart.”

De aanpak van ATPI

Via haar partnerschap met Thrust Carbon biedt ATPI klanten veel meer dan alleen nauwkeurige cijfers. De integratie levert up-to-date, leverancier-specifieke gegevens die bedrijven in staat stellen budgetten vast te stellen, leverancierskeuzes te beoordelen en voorspellende scenario’s te plannen.

Voorbeelden zijn onder meer:

• Evenementenklanten die vooraf van locatie of stad veranderen om de verwachte emissies te verminderen.
• Een klant uit de financiële dienstverlening die Eurostar verplicht stelt boven vluchten tussen Londen en Parijs.
• Groeiende belangstelling bij bedrijven voor Europees treinverkeer voor korte afstanden.

“Het grootste verschil is nauwkeurigheid,” zegt Ganderton. “Onze gekozen methodologie is gebaseerd op actuele, brandstofgebaseerde criteria. Het geeft klanten vertrouwen dat hun data niet alleen goed genoeg is – het is een basis voor echte beslissingen.”

Vooruitblik

Naarmate de regelgeving strenger wordt en de verwachtingen van investeerders toenemen, zal de vraag naar rapportagetools van hogere kwaliteit alleen maar toenemen.

“Deze tools doen zoveel meer dan berekenen,” legt Ganderton uit. “Zij maken koolstofbudgetten, koolstofprijsstelling en voorspellende planning mogelijk. Daarom zien we groeiende interesse van klanten die niet alleen compliance willen, maar vertrouwen en tastbare opties.”

Haar advies aan bedrijven die nog steeds standaardmethodologieën zoals DEFRA gebruiken is duidelijk: “Het is nog steeds beter om te beginnen met DEFRA dan rapportage helemaal uit te stellen. Maar na verloop van tijd zullen op afstand gebaseerde gemiddelden nooit zo nauwkeurig zijn als brandstofgebaseerde, gedetailleerde berekeningen. Om effectief te plannen voor NetZero, heeft u robuuste data nodig vanaf het allereerste begin.”

De verborgen kosten van onnauwkeurige reisgegevens zijn meer dan financieel. Het is het risico om de geloofwaardigheid te ondermijnen, het vertrouwen van investeerders te verliezen en er niet in te slagen een tastbaar NetZero-traject te realiseren. Door te investeren in nauwkeurige, betrouwbare methodologieën kunnen organisaties niet alleen onnodige uitgaven verminderen, maar ook hun strategie voor de toekomst versterken.