Skip to content
Om een geweldig resultaat te bereiken, heeft u een winnende formule nodig. Als MICE-reisexperts heeft ATPI de unieke combinatie van uitzonderlijke service, intuïtieve technologie en lokale kennis geperfectioneerd die nodig is om buitengewone Meetings, Incentives, Conferences en Events in Indonesië te organiseren.
Bekroonde service
Met 13 jaar ervaring in het beheer van zakelijke evenementen in Indonesië, was ATPI trots om erkend te worden als Business Events Travel Agency of the Year – Indonesia tijdens de TDM Travel Trade Excellence Awards 2024. Deze prestigieuze prijs benadrukte onze uitzonderlijke service, nauwgezette aandacht voor detail en innovatieve aanpak van de planning van bedrijfsevenementen in Indonesië en daarbuiten.
De bekroonde reis was een incentive georganiseerd om 61 van de best presterende distributeurs van PT Sinta Prima Feedmill te belonen en de jury prees verschillende ATPI-diensten die ons doen opvallen als Indonesië’s premier MICE reismanagementbedrijf. Van het afhandelen van de visumvereisten van elke gast en het boeken van hun premium accommodatie tot het plannen van op maat gemaakte menu’s en het bieden van meertalige ondersteuning tijdens de reis, ATPI zorgde voor alles van begin tot eind.
Het resultaat? Een tevredenheidsscore van 98% onder de deelnemers.
Proactieve probleemoplossing
Dat wil niet zeggen dat zakelijke evenementenreizen geen onverwachte uitdagingen met zich meebrengen. Als u een conferentie of vergadering plant, is het belangrijk om samen te werken met een bedrijf voor het plannen van bedrijfsevenementen in Indonesië dat goed kan omgaan met druk en snel oplossingen kan vinden voor plotselinge wijzigingen in het reisschema. Met ons deskundige team dat uw reizigers ter plaatse ondersteunt, kan ATPI direct reageren wanneer er iets misgaat.
Laten we een voorbeeld bekijken: ATPI ondersteunde de School of Art, Design and Media van de Nanyang Technological University bij een cultureel onderdompelende reis naar Indonesië. Het reisschema omvatte een excursie naar de Borobudur-tempel, maar omstandigheden buiten onze controle vertraagden de reis. Om mogelijke ontevredenheid te voorkomen, kwam ATPI direct in actie en organiseerde snel een gratis groepslunch die hielp de spanning te verminderen en onze onwankelbare toewijding aan klantzorg weerspiegelde.
Innovatieve technologie
ATPI’s uitzonderlijke klantenservice wordt versterkt door geavanceerde technologie die is ontworpen om reizigers altijd en overal te ondersteunen. Als onderdeel van onze planning van bedrijfsevenementen in Indonesië kunnen we uw teamleden, partners en leveranciers uitrusten met ATPI On the Go. Deze mobiele app is een uitgebreide reistoolkit die je bij je kunt dragen. Vanaf je telefoon kun je je reisschema bekijken, de status van je vluchten controleren, je informatie bijwerken en chatten met onze reisexperts.
Voor noodgevallen kan ATPI Alerts realtime meldingen verstrekken via e-mail, sms en mobiele app. In Indonesië gebruikt ons lokale team beveiligde WhatsApp-berichten om belangrijke informatie direct te delen, terwijl een op maat gemaakt e-book voor klanten dient als digitale reisgids en handboek in één.
Op maat gemaakt voor reizigers
Of u nu gasten heeft die vanuit heel Indonesië reizen om een conferentie bij te wonen of u zoekt naar een manier om de best presterende teamleden te belonen met een incentive reis naar het buitenland, de details zijn belangrijk. Hoewel ATPI gespecialiseerd is in groepsreizen, passen we onze service ook aan elke individuele reiziger aan om ervoor te zorgen dat hun reis om de juiste redenen gedenkwaardig is.
Met 24/7 ondersteuning kan elke reiziger profiteren van onmiddellijke assistentie en zich ervan verzekerd voelen dat ATPI onze zorgplicht boven alles stelt. Maar onze aanpak van het beheer van zakelijke evenementen in Indonesië gaat verder dan veiligheid; we organiseren ervaringen die boven verwachting zijn, van het verstrekken van maaltijden die voldoen aan verschillende dieetvereisten tot het zorgen dat het vervoer van het conferentiecentrum naar post-event netwerken klaar staat en wacht om te vertrekken. Het is een naadloze service die moeiteloos aanvoelt, maar een deskundige aanpak vereist.
Samenwerkende conferenties
Als het gaat om het plannen van bedrijfsevenementen, heeft Indonesië een locatie voor elke gelegenheid. Of u nu een internationale tentoonstelling, industrieconferentie of kleine groepsvergadering wilt organiseren, ons team voor zakelijke conferentiediensten in Indonesië kan u helpen.
ATPI kan uw gastenlijst coördineren, de stoeltoewijzing beheren en uitnodigingen versturen voor evenementen in grote locaties zoals het Dyandra Convention Centre in Surabaya of meer ongebruikelijke locaties zoals de vergaderruimtes in het dierenbeschermingscentrum Jagat Satwa Nusantara. U stelt de opdracht; wij zorgen voor de rest. 
Gedenkwaardige evenementen en betekenisvolle ervaringen
Het beheer van zakelijke evenementen in Indonesië wordt gemakkelijker gemaakt dankzij de betoverende combinatie van culturele ervaringen, natuurlijke schoonheid en historische bezienswaardigheden van het land. De 17.000 eilanden die de Indonesische archipel vormen, bieden diversiteit en avontuur, of u nu kiest om naar Jakarta, Bali, Lombok of Manado te reizen.
Met onze lokale kennis en nauwe banden met touroperators en attractie-eigenaren in heel Indonesië, kan ATPI incentive reizen plannen die uw gasten zullen verrassen en verrukken. Met een meertalige lokale gids die ervoor zorgt dat buitenlandse reizigers het meeste uit hun bezoek kunnen halen, kunnen we reizen plannen naar bezienswaardigheden zoals het Merdeka-gebouw en Gedung Sate, een zonsopgangsexpeditie naar de Mount Bromo, een begeleide tour door het Gunung Leuser National Park, of een cocktailreceptie in de Skye bar in Jakarta.
Zoekt u ondersteuning bij uw zakelijke evenementenreizen in Indonesië? Voor meer informatie, klik hier.
Praat met onze experts
