Aan de organisatie van een event gaat flink wat onderzoek vooraf. Zaken als toegankelijkheid, beschikbaarheid, verschillende logistieke opties, haalbaarheid van doelstellingen, het beoordelen van kostenramingen en het maken van een shortlist van leveranciers worden diepgaand onderzocht. Zo leggen we een stevig fundament voor het event.

We kunnen jouw klantenbriefing vertalen om een concept op maat en een conceptprogramma te creëren dat is ontworpen om aan de behoeften van diverse belanghebbenden te voldoen.

Onze evenementenexperts kunnen alle benodigde accommodatie, locaties, grondtransport en vluchten regelen, evenals een boeiend sociaal programma ontwerpen voor al jouw gasten.

Vertrouw op ons team om jouw projecten strategisch te plannen, budgetten te ontwikkelen en nauw samen te werken met lokale leveranciers, organiserende comités en autoriteiten.

Met een gebruiksvriendelijk webportaal of persoonlijke event-registratie beheren we de uitnodigingen voor gasten. Een event-app assisteert de gasten vervolgens door het event, van stoeltoewijzing tot live-agenda en realtime rapportage voor de organisatie.

ATPI zorgt voor de inzet van toegewijde programmamanagers, reisleiders en hosts, verzorgt briefings voor personeel en leveranciers en staat garant voor een volledig ingevuld reisprogramma.

Ons expertteam kan efficiënt al jouw accommodatie-, grondtransport- en vluchtbehoeften beheren voor groeps-, individuele en charterreizen.

Ons team ontwerpt en stelt evenementenprogramma’s voor die voldoen aan de ecologische en sociale duurzaamheidsdoelstellingen van jouw bedrijf. Met de ondersteuning van een duurzaamheidstool kunnen ze reis- en evenementenemissies meten en rapporteren en advies geven om de ecologische voetafdruk van jouw evenementenprogramma te verminderen en/of te compenseren.

We kunnen speciale programmamanagers, reisleiders en gastheren aanstellen, uitgebreide reisschema’s samenstellen en alle personeels- en leveranciersbriefings verzorgen.

Ons team kan gedenkwaardige interacties met gasten creëren met boeiende zakelijke of sportieve content, heerlijke eet- en drinkervaringen en boeiende excursies.

Om grip te houden op de cijfers, kunnen we allerlei data van het event verzamelen, om daar na afloop een uitgebreide analyse op los te laten. Daarbij houden we een nauwgezette boekhouding bij om financieel inzicht te garanderen.