Delivering what really matters: The Ocean Race en ATPI

In deze casestudy laten we zien hoe ATPI Sports Events hospitality programma’s kan verzorgen, waarbij een gezonde oceaan de hoofdrol speelt.

The Ocean Race

Sinds 1973 is The Ocean Race de ultieme test voor avontuur en teamwork. De Race is de grootste teamuitdaging in de zeilwereld. Naast de Olympische Spelen en de America’s Cup, is The Ocean Race één van de drie grootste sportevenementen ter wereld.

Het concept van The Race is simpel: de beste zeilers nemen het in deze ultieme oceaanmarathon tegen elkaar op en vechten de strijd uit in de gevaarlijkste wateren en de meest uitdagende zeilomstandigheden ter wereld. De race is meedogenloos: het verlangen naar avontuur, onmenselijke omstandigheden, onuitwisbare indrukken voor de zeilers: alle factoren dragen bij aan een race die eigenlijk nergens mee te vergelijken is.

De 14e editie van The Ocean Race bestaat uit zeven etappes, met stops in acht steden (en een fly-by in Kiel). De route begint en eindigt in de Middellandse Zee, met daartussen een epische reis door de Atlantische, Indische en Stille Oceaan, waarbij ook de ijzige diepten rond de zuidelijke oceaan rond Antarctica niet worden overgeslagen. Iedere etappe begint en eindigt in een grote internationale stad, waarbij iedere host city een twee weken durend ‘stopover’-festival organiseert in de vorm van het Ocean Live Park, een gratis toegankelijk evenement voor de stad. Tijdens de tussenstops gaat de strijd tussen de teams door met een aparte ‘in-port’ race en een serie pro-am races. Onvergetelijke ‘guest experiences’ staan hoog op de lijst tijdens deze tussenstops: ATPI is trots om die te mogen verzorgen als partner van The Ocean Race en de gasten récht in het hart van The Race en de actie te brengen.

Officieel partner

ATPI Sports Events is de officiële hospitality-partner van The Ocean Race en biedt op maat gemaakte hospitality-programma’s voor partners, sponsors en leveranciers. ATPI creëert ‘guest experiences’ waar duurzaamheid voorop staat, die zowel mens als het milieu ten goede komt.

Klimaatpositieve hospitality-programma’s

De doelstellingen voor dit jaar zijn helder: The Ocean Race heeft zich tot doel gesteld om de uitstoot van broeikasgassen met maximaal 75 procent te verminderen ten opzichte van de vorige editie. Om dat te bereiken werkt The Ocean Race nauw samen met de zeilteams, host cities, partners en leveranciers. ATPI Sports Events heeft de taak om klimaatpositieve ‘guest experiences’ aan te bieden, die aansluiten bij de duurzaamheidsdoelstellingen van The Ocean Race. Om klimaatpositief te zijn, moeten er meer broeikasgassen worden ‘opgenomen’ dan uitgestoten. ATPI Sports Events zet daarom in op investeringen in natuurherstel en CO2-compensatie voor de broeikasgas-emissies die onvermijdelijk zijn.

Een klimaatpositief programma betekent niet alleen dat de uitstoot van broeikasgas door de gasten gecompenseerd moet worden, maar ook dat de uitstoot van broeikasgassen door de lokale bevolking in evenwicht gebracht moet worden, op basis van de uitstoot per hoofd van de bevolking voor de gaststad in kwestie.

Het team van ATPI werkt daarvoor nauw samen met The Ocean Race en ontwikkelt nieuwe systemen die de uitstoot van broeikasgassen in kaart brengen, van zowel de evenementen voor gasten tot de logistiek die erbij komt kijken. Op basis van deze berekeningen kan The Ocean Race vervolgens beschikken over heldere cijfers en data. Zo berekenen we voor onze programma’s en events de gemiddelde uitstoot van broeikasgassen van een gast gedurende twee dagen, inclusief vluchten, accommodaties, lokale transfers, eten, drinken en inzet van boten.

Om een klimaatpositief evenement mogelijk te maken, investeren The Ocean Race en diverse belanghebbenden via ATPI Halo in verschillende oceaanprojecten. Zo zijn er de ‘blue carbon’ projecten, die mangroves beschermen en nieuw leven inblazen. Deze mangroves bevinden zich op diverse locaties over de gehele wereld. Gezonde mangrove-ecosystemen kunnen CO2 opnemen, kustlijnen beschermen en belangrijke leefgebieden voor diverse dieren vormen. Ook de lokale bevolking profiteert daarvan.

Meegan Jones, Sustainability Advisor bij The Ocean Race:

“Sport inspireert en zet ideeën om in actie. Nergens is dit belangrijker dan in de race tegen klimaatverandering. Daarom verminderen we onze uitstoot drastisch in vergelijking tot de laatste race in 2017-2018. Maar voor het creëren van een klimaatpositief evenement hebben we ook alle steun en inbreng nodig van organisaties die betrokken zijn bij The Ocean Race. Hoewel sommige event-organisaties de uitstoot van hun partners compenseren, vinden wij dat die partners ook zélf verantwoordelijk zijn en hun steentje moeten bijdragen. Zo verminderen we niet alleen de milieu-impact van een evenement, maar helpen we de hele branche te veranderen.”

Pippa Ganderton, Product Director bij ATPI Halo:

“Wij zijn als ATPI enorm trots op onze samenwerking met The Ocean Race en om zo deel uit te maken van een absolute maatstaf voor duurzame evenementen. De toewijding en focus van The Ocean Race op dit gebied is inspirerend: het meten én verminderen van uitstoot heeft ons veel nieuwe kennis opgeleverd. Dat helpt ons om ook toekomstige evenementen beter te ondersteunen.”