스포츠 팀의 여행을 관리하는 것은 단순히 A에서 B로 이동하는 것 이상의 의미를 가집니다. 엄격한 일정, 빠듯한 예산, 예측 불가능한 스포츠의 특성을 헤쳐나가면서 모든 선수가 경쟁할 준비를 마치고 도착하도록 보장하는 것입니다. 단체 항공편의 경우, 세부 사항이 중요하며, 이를 올바르게 처리하는 것이 실질적인 차이를 만들어낼 수 있습니다.
ATPI 스포츠 사업부의 글로벌 상업 관계 책임자인 케빈 페린은 국내 및 국제 연맹부터 리그 대회에 이르기까지 모든 수준의 팀과 협력해왔습니다. 그는 단체 여행이 얼마나 복잡할 수 있는지 잘 알고 있습니다. 케빈은 “스포츠 단체가 빠듯한 예산으로 저희를 찾아올 때, 저희는 단순히 가장 저렴한 항공권을 찾지 않습니다. 저희는 전체적인 그림, 즉 노선, 수하물, 시간, 유연성을 고려하여 실제로 그들에게 효과적인 계획을 수립합니다.”라고 말합니다. 이것이 실제 상황에서 어떻게 적용되는지 궁금하십니까? 팀 여행에 있어서 전략이 지름길보다 어떻게 더 나은지 알아보려면 계속 읽어보십시오.
전체적인 그림에서 시작됩니다.
ATPI에서 가치는 예약 단계에서 시작되지 않습니다. 훨씬 더 일찍, 올바른
질문에서 시작됩니다. 누가, 몇 명이 여행합니까? 어디로 갑니까? 언제 그곳에
도착해야 합니까? 어떤 장비를 가져갈 것이며, 일정에 얼마나 많은 유연성이
있습니까? 사전에 상황을 이해함으로써, 기본적인 항공권 검색에서는 나타나지 않을
기회를 포착할 수 있습니다. 예를 들어, 지역별로 여행객을 묶거나, 대체 공항을
선택하거나, 전세기와 상업용 항공편을 혼합하여 최상의 결과를 얻는 것과 같은
기회입니다. 케빈은 “가장 저렴한 좌석을 찾는 것만이 전부는 아닙니다. 가장 효율적인
계획을 수립하는 것입니다.”라고 말합니다.
ATPI의 단체 여행 데스크는 예약 플랫폼 및 NDC 콘텐츠와 직접 연결되어
실시간으로 공개 요금과 협상된 요금 모두에 접근할 수 있도록 합니다. 하지만 단순히
접근성만이 아니라, 저희가 그것을 어떻게 활용하는지가 중요합니다. 저희는 요금 추적을
사용하여 최적의 가격을 조기에 확보하고, 노선 옵션을 비교하며, 맞춤형 대시보드를 통해
변경 사항을 모니터링합니다. 이러한 도구들은 일이 순조롭게 진행되도록 돕지만, 이를
작동시키는 것은 그 뒤에 있는 사람들입니다. 케빈은 “저희의 기술은 빠르게 움직일 수
있게 해주지만, 이 모든 것을 가능하게 하는 것은 저희의 경험입니다.”라고 설명합니다.
유연성 구축 및 안심
스포츠 단체 여행은 좀처럼 순조롭지 않습니다. 부상, 소집, 변경되는 라인업으로 인해
계획은 끊임없이 바뀝니다. 그래서 저희는 처음부터 모든 계획에 유연성을 설계합니다.
긴밀한 항공사 파트너십을 통해 이름 변경, 단계별 마감일, 유연한 발권, 심지어 팀 장비용
추가 수하물까지 지원하는 운임 조건을 확보합니다. 이것들은 특전이 아니라, 팀이
민첩성을 유지하도록 돕는 실질적인 안전장치입니다. 케빈은 “강력한 파트너십을 통해
계획이 변경되더라도 예산과 일정을 보호할 수 있습니다.”라고 말합니다.
피할 수 없는 상황에 대한 계획
엘리트 스포츠에서 변화는 단지 가능할 뿐만 아니라, 예상되는 일입니다. 막판
선수 교체든 예상치 못한 지연이든, 팀은 스트레스나 추가 비용 없이 적응할 수 있는
여행 계획이 필요합니다. 그래서 저희는 실시간으로 예약을 모니터링하고 팀에게 여유를
줄 수 있는 조건을 협상합니다. 만약 어떤 변화가 생기더라도, 중단 없이 처리됩니다.
케빈은 “유연성은 팀이 가질 수 있는 가장 현명한 보험 정책입니다.”라고 덧붙입니다.
실제 사례: 2025년 캐나다 게임
이것이 실제로 어떻게 적용되는지 보려면 2025년 캐나다 게임을 살펴보십시오. ATPI는
5,000명 이상의 참가자, 선수, 코치 및 관계자를 모든 주와 준주에서 하나의 개최
도시로 이동시키고 있습니다. 수백 건의 개별 예약 대신, 저희는 하나의 통합된 계획을
수립했습니다. 지역별로 여행을 묶고 일정을 조정함으로써, 저희는 유연한 운임 유지,
추가 수하물 허용량, 출발 직전까지 이름 변경을 지원하는 조건의 국영 항공사 계약을
확보했습니다. 그 결과는? 모든 참가자에게 더 원활한 경험과 공공 및 파트너 자금의 더
효율적인 사용입니다.
팀 여행이 모두에게 효과적으로 작동하도록 만들기
ATPI에서 저희는 팀이 경쟁에 임하는 것과 동일한 마음가짐으로 단체 항공편에
접근합니다. 즉, 준비하고, 유연성을 유지하며, 항상 하나의 단위로 협력하는 것입니다.
올바른 계획, 스마트한 도구, 강력한 파트너십을 통해 예산이 빠듯하더라도 더 많은 것을
제공할 수 있습니다. 훌륭한 성과는 훌륭한 여정에서 시작되기 때문입니다.
팀의 여행 전략을 재고할 준비가 되셨습니까? 함께 더 스마트한 계획을 세워봅시다.
Skip to content
