여행 일정이 틀어지면 교대 근무자들이 승선 또는 이동에 늦어지고, 프로젝트가 지연되며, 원활한 물류의 일부여야 할 것이 갑자기 엄청난 스트레스, 좌절감, 비용의 원인이 됩니다.
비용은 회복 중인 에너지 부문에 매우 중요하며, 여행 경비 절감에 대한 열망은 많은 에너지 기업이 TMC와 협력하기로 결정하는 주요 동기 중 하나입니다. 그러나 많은 에너지 기업은 저비용이 반드시 고가치와 같지 않다는 것을 발견했으며, 성공적인 여행 프로그램은 비용과 프로세스 효율성 간의 미묘한 균형이 필요하다는 것을 어렵게 배웠습니다.
새로운 여행 파트너가 귀사 전체에 구현되고 적용된 후에도, 귀하의 여행 프로그램에서 계속해서 최대한의 가치를 얻고 있다고 어떻게 확신할 수 있습니까?
Energy Travel 프로그램
ATPI Energy Travel의 전문가들이 귀사의 에너지 기업이 현재 Energy Travel 프로그램에서 최대한의 가치를 얻고 있는지 확인하는 데 무엇이 중요한지 논의하는 이 짧은 가이드를 작성했습니다.
에너지 기업이 더 넓은 비즈니스 목표를 달성하고 TMC로부터 최대한의 가치를 얻으려면 유연한 여행 프로그램이 필수적입니다. 하지만 에너지 부문에서 유연성이 진정으로 의미하는 바는 무엇입니까?
에너지 산업의 상황은 변하기 쉬우며, 계획은 정치적 영향, 극심한 날씨 또는 현장의 예측 불가능한 상황에 크게 좌우됩니다. 따라서 유연성은 생산성에 너무 많은 영향을 미치지 않으면서 이러한 변화에 신속하게 대응하는 능력을 의미합니다.
여행자를 신속하게 비행기에 태우는 것은 한 가지이지만, 비자 및 허가와 관련된 수많은 ‘배후’ 프로세스와 규정을 고려해야 합니다. 이러한 것들을 처리하려면 여행 프로그램에 또 다른 유연성이 필요합니다.
유연하지 않은 여행 프로그램은 생산성, 효율성 및 여행 경비 측면에서 모두 막대한 비용을 초래할 수 있습니다. 예를 들어, 다른 모든 것보다 가장 저렴한 요금을 우선시하는 프로그램은 일정이 변경될 때 적용되는 수수료 및 요금의 희생양이 될 수 있습니다.
진정으로 유연한 여행 프로그램은 다음을 포함해야 합니다:
요금 확보
전 세계적으로 요금을 확보할 수 있는 여행 공급업체와 협력하는 것은 유리한 요금을 확보할 최고의 기회를 제공하지만, 귀사가 예약하는 요금 유형에 주의를 기울이는 것도 중요합니다.
모든 예약은 일단 확정되면 변경할 수 없다는 오해가 있으며, 따라서 많은 에너지 기업은 일정이 빠르게 변경될 수 있다는 것을 알기 때문에 너무 미리 예약하는 것을 꺼립니다. 그러나 해상 운임은 매우 유연하며 상당히 쉽게 변경할 수 있으므로, 리드 타임을 늘리려고 노력함으로써 얻을 수 있는 모든 이점이 있습니다.
여행 총 비용
귀사 여행의 총 비용을 이해하는 것은 더 정확한 보고 및 예산 예측을 가능하게 할 것이지만, 귀사가 승무원 교대 또는 인력 여행을 관리할 때 다른 시스템과 프로세스에 의존하는 경우 이 정보를 수집하는 것은 어려울 수 있습니다.
인력 관리, 급여, HR 및 경비 도구와 통합되는 워크플로우 관리 및 여행 예약 시스템을 찾는 것은 모든 정보가 중앙 집중화될 것이므로 여행 총 비용에 대한 더 쉬운 보고를 가능하게 할 것입니다. 승무원 관리자가 이러한 종류의 데이터에 접근할 수 있다면, 그들은 더 많은 정보를 얻게 되며 가장 낮은 비용으로 유연성을 달성할 수 있는 영역을 식별하는 데 가장 적합합니다.
보고 및 분석
귀사가 오늘날 어떻게 여행하는지 이해하는 것은 미래에 어떻게 여행할지 예측하는 가장 좋은 방법입니다.
승무원 교대 및 인력 여행에는 엄청난 양의 데이터가 관련되어 있으며, 이 모든 데이터는 비용 및 시간 절약 이니셔티브의 일환으로 전략적으로 사용되려면 보고되어야 합니다. 의무 관리 및 추적부터 리드 타임 및 지연, 심지어 식사 및 지상 교통 비용에 이르기까지 모든 것에 대해 자체 보고서를 실행할 수 있는 능력은 귀하의 시간과 지출 모두에 대한 더 큰 통제력을 제공합니다.
Skip to content
