Svelare i vantaggi di una strategia di viaggio ed eventi sostenibile

Mentre le emissioni del settore aereo continuano ad aumentare con la domanda, mentre altri settori si sforzano di decarbonizzare, è fondamentale che le aziende che hanno bisogno di viaggiare adottino in modo proattivo una strategia di viaggio ed eventi sostenibile.

Guidare con l’esempio offre molti vantaggi. Quando si tratta di sostenibilità ambientale, i risultati possono essere gratificanti in diversi modi. Alloggi, sedi di eventi, trasporto via terra e aviazione, in particolare, emettono quantità significative di CO2. Se la domanda prevista continua e le emissioni rimangono irrisolte, l’aviazione potrebbe rappresentare fino al 25% delle emissioni globali di CO2 entro il 2050. Affrontare e ridurre queste emissioni richiede uno sforzo globale combinato.

In questo articolo, esploreremo i vantaggi di una strategia di viaggio ed eventi sostenibile e forniremo alcuni suggerimenti pratici per realizzarla. Evidenzieremo anche come ATPI può aiutare a ridurre l’impatto ambientale della tua azienda e promuovere la sostenibilità.

Compiere un passo proattivo verso una strategia di viaggio ed eventi più sostenibile

Alcuni settori industriali sono già vincolati da obiettivi basati sulla scienza (SBT) per ridurre le proprie emissioni di anno in anno. Altri sanno che probabilmente è solo questione di tempo prima che la legislazione determini quali riduzioni sono necessarie per raggiungere l’obiettivo di zero emissioni nette entro il 2050. Sempre più aziende si stanno rendendo conto di voler essere all’avanguardia e fare scelte ora per ridurre l’impatto del loro programma di viaggio come parte della loro più ampia strategia ESG (ambientale, sociale e di governance).

Vantaggi di una strategia di viaggio ed eventi sostenibile

L’adozione di un approccio sostenibile ai viaggi e agli eventi può apportare una serie di vantaggi alle aziende, tra cui:

• Impatto ambientale ridotto: dando priorità alla sostenibilità ambientale, le aziende possono ridurre significativamente la propria impronta di carbonio e contribuire a un pianeta più sano. Le riduzioni di anno in anno otterranno l’approvazione dei revisori.
• Risparmi sui costi: le pratiche sostenibili a volte possono portare a risparmi sui costi, ad esempio, scegliendo opzioni di trasporto più rispettose dell’ambiente (passando dal trasporto aereo nazionale al trasporto ferroviario nazionale) o riducendo gli sprechi durante conferenze ed eventi.
• Migliore reputazione e immagine del marchio: i consumatori sono sempre più preoccupati per le questioni ambientali e sono più propensi a sostenere le aziende che danno priorità a criteri di sostenibilità tangibili. Una strategia di viaggio ed eventi sostenibile può, quindi, migliorare la reputazione di un’azienda e attirare più clienti.
• Un buon posto di lavoro: molti dipendenti, in particolare la generazione Z, cercano criteri ESG credibili quando considerano i futuri datori di lavoro. Avere una strategia chiara verso la sostenibilità ambientale è un elemento fondamentale.

Passaggi chiave per raggiungere una strategia di viaggio ed eventi sostenibile

Lo sviluppo di una strategia di viaggio ed eventi sostenibile richiede un approccio globale che affronti varie aree operative. Ecco alcuni passaggi pratici che le aziende possono intraprendere per raggiungere questo obiettivo:

• Definire obiettivi di sostenibilità: il primo passo nello sviluppo di una strategia di viaggio ed eventi sostenibile è definire obiettivi chiari con responsabili delle prenotazioni e viaggiatori. Le aziende devono identificare le aree in cui possono avere l’impatto più significativo e stabilire obiettivi misurabili per monitorare i progressi. Alcune aziende stanno introducendo budget di carbonio per ridurre le emissioni legate ai viaggi, ad esempio del 5% o più all’anno.
• Le politiche di viaggio che garantiscono che il viaggio abbia uno scopo ed eliminino quindi i viaggi non necessari sono sempre più comuni. I viaggiatori sono incoraggiati a evitare i viaggi in giornata e, invece, a combinare le riunioni, con conseguente riduzione dei viaggi complessivi.
• Rendilo visibile: mostra i calcoli della CO2 durante tutto il processo di prenotazione. La consapevolezza è un primo passo importante che può guidare i responsabili delle prenotazioni e i viaggiatori verso scelte di trasporto e alloggio più sostenibili: il tuo TMC può aiutarti in questo e nella condivisione di alcune best practice con responsabili delle prenotazioni e viaggiatori. Se utilizzi uno strumento di prenotazione online, assicurati che abbia la capacità di far risaltare le scelte “più ecologiche” agli utenti.
• Ridurre gli sprechi: la riduzione degli sprechi è un’altra area critica da affrontare in una strategia di viaggio ed eventi sostenibile. Le aziende dovrebbero incoraggiare i partecipanti a portare borracce riutilizzabili, utilizzare biglietti digitali invece di carta, scegliere opzioni di catering sostenibili e garantire una buona gestione dei rifiuti, riducendo al minimo gli sprechi e riciclando tutto il possibile.
• Collaborare con fornitori sostenibili: le aziende dovrebbero collaborare con fornitori che danno priorità alla sostenibilità nelle loro operazioni. Ciò include la scelta di sedi per eventi che utilizzano fonti di energia rinnovabile, fornitori di catering che si riforniscono di cibo locale e biologico e fornitori di trasporti con veicoli a basso consumo di carburante.

Come può aiutare ATPI

In ATPI, riconosciamo l’importanza della sostenibilità nel settore dei viaggi e degli eventi e ci impegniamo ad aiutare i nostri clienti a ridurre il loro impatto ambientale. Ecco alcuni dei modi in cui aiutiamo i clienti a raggiungere una strategia di viaggio ed eventi sostenibile:

• MISURARE – ATPI ha collaborato con Thrust Carbon per fornire calcoli di CO2e accurati e aggiornati per tutte le modalità di trasporto possibili, nonché la misurazione dell’impronta degli eventi, che include una serie di aree aggiuntive dalla gestione dei rifiuti all’energia consumata e alle emissioni create durante un evento. La CO2e è resa visibile durante tutto il ciclo di prenotazione.
• RIDURRE – I responsabili account che conoscono la tua attività lavoreranno con te per analizzare l’impronta di carbonio dei tuoi viaggi aziendali e identificare le aree di miglioramento, guidandoti su come implementare e monitorare gli obiettivi di riduzione e scegliere fornitori sostenibili.
• OFFSET – ultimo, ma non meno importante, tramite ATPI Halo offriamo una gamma di progetti di compensazione del carbonio di alta qualità, in gran parte basati sulla natura, in cui i clienti possono investire per compensare in parte o completamente la loro inevitabile impronta di viaggio. ATPI Halo è stato riconosciuto dai revisori per la sua due diligence in termini di scelte progettuali, permanenza e accreditamento, nonché per la tracciabilità fino ai ritiri e alla certificazione dei crediti di carbonio.

Adottare un approccio proattivo alla sostenibilità ambientale quando si crea un programma di viaggio aziendale è essenziale per le aziende che desiderano ridurre il proprio impatto di gas serra, gestire i costi e migliorare la propria reputazione. Definendo obiettivi chiari, scegliendo opzioni sostenibili, collaborando con fornitori sostenibili, misurando e rendicontando le emissioni di CO2e, le aziende possono non solo sviluppare una strategia di viaggio ed eventi sostenibile completa ed efficace, ma anche soddisfare i requisiti che i revisori cercano sempre più quando valutano l’approccio di un’azienda alla sostenibilità.

ATPI può aiutarti in questo percorso.