Sostenibilità ed eventi: la misurazione è conoscenza

Eventi ATPI sulla riduzione delle emissioni di CO2

Il metodo ATPI Halo per misurare, ridurre e compensare le emissioni di CO2 è diventato una parte permanente del flusso di lavoro di gestione dei viaggi di ATPI. Ma la sostenibilità è anche in cima all’agenda di ATPI Events. Ci sono molti fattori aggiuntivi da considerare quando si organizza un evento, rendendolo più complesso. Come si misurano accuratamente le emissioni di tutti questi componenti? E cosa si può fare con queste informazioni? Janneke van Aartrijk, Program Manager Sostenibilità di ATPI Events, spiega cosa comporta.

“Se vogliamo lasciare il mondo un po’ migliore, dobbiamo tutti fare del nostro meglio e fare scelte responsabili per ridurre il nostro impatto,” dice Janneke, ma è più facile a dirsi che a farsi. Spiega, “La domanda immediata che sorge è: come lo facciamo nel modo più efficace possibile? Fortunatamente, ATPI ha già una notevole esperienza in questo settore con Travel. Insieme a un partner specializzato nella misurazione accurata delle emissioni di CO2e, Thrust Carbon, hanno gettato le basi per il settore degli Eventi. Questa base è misurazione, riduzione e compensazione. Quindi, iniziamo con la misurazione, come la facciamo?”

I dati sono fondamentali

Questa misurazione si basa su dati effettivi raccolti prima, durante e anche dopo l’evento, che vengono poi calcolati utilizzando la metodologia scientifica più recente. Ci sono già molte informazioni disponibili dai viaggi. Janneke spiega, “Per i voli, sono ora disponibili molti dati per calcolare accuratamente le emissioni per viaggiatore. Ciò include il tipo di aeromobile, la rotta di volo effettiva, i fattori di carico e passeggeri in tempo reale, le condizioni meteorologiche e così via.

Insieme a Thrust Carbon, abbiamo ora esteso questo metodo di raccolta e misurazione dei dati a uno strumento per eventi, per includere altri elementi che generano emissioni. Ad esempio, qual è la distanza dall’aeroporto all’hotel e alla sede dell’evento? Quanti ospiti trasportiamo contemporaneamente? Quanto è grande la sede? Quanta energia è necessaria per riscaldarla o raffreddarla? E per quanto riguarda il catering? Da dove provengono i prodotti utilizzati durante l’evento? Sono di provenienza locale o da lontano? C’è un buffet o un servizio al tavolo? Quanto viene sprecato? C’è cibo a base di carne, pesce, vegetariano o vegano? Con i modelli di calcolo continuamente migliorati di Thrust Carbon nel Calcolatore di Eventi CO2, possiamo misurare l’impatto di CO2 in modo più accurato.”

Consulenza

Con lo strumento, è possibile mappare parzialmente le emissioni di CO2 prima di un evento. Ma cosa si fa con questi numeri? Janneke dice, “Una volta inseriti tutti questi dati nel calcolatore di Eventi Sostenibili ATPI, possiamo leggere le emissioni su vari componenti. Con questi dati, ci rivolgiamo al cliente e possiamo fornire consigli molto pratici. Ad esempio, è un’opzione creare un punto di accoglienza in aeroporto, consentendo ai partecipanti di riunirsi e poi riempire un autobus per l’hotel? Collaboriamo con un catering che utilizza esclusivamente prodotti locali? Notiamo una tendenza positiva nei clienti che lo richiedono attivamente. Anche la legislazione dell’UE sta accelerando la sostenibilità. Un numero crescente di aziende è tenuto a rendicontare le proprie emissioni, nonché i propri programmi di riduzione e compensazione entro il 2025. È fondamentale lavorare con un partner come ATPI che possa occuparsi delle complesse emissioni di viaggio ed eventi Scope 3 da un capo all’altro.”

Il contributo di ATPI non si esaurisce con la consulenza all’inizio dell’evento. Janneke spiega: “Dopo l’evento, c’è sempre una valutazione, inclusa la misurazione delle emissioni. Monitoriamo anche le emissioni durante l’evento, ad esempio, includendo i cambiamenti dell’ultimo minuto nel calcolo. Poiché ci sono sempre elementi che non possono essere misurati completamente, come un fornitore che effettua un viaggio extra all’ultimo minuto o un taxi per un volo modificato, includiamo sempre un buffer extra del 5% nelle emissioni totali. Questo si traduce in un Rapporto sull’Impatto dell’Impronta di Carbonio: per il prossimo evento, questa è la base per una stima ancora migliore.”

Compensazione

Organizzare un evento senza emissioni potrebbe non essere realizzabile, ma è possibile compensare la CO2 emessa. È qui che entra in gioco ATPI Halo, progetti di carbonio sostenibili in tutto il mondo che contribuiscono all’assorbimento o alla riduzione della CO2, come la protezione e la rigenerazione di foreste e foreste pluviali, la costruzione di turbine eoliche e l’introduzione di forni sostenibili nei paesi in via di sviluppo. E altri progetti vengono aggiunti. Janneke dice, “Comunque la si guardi, il volo rappresenta di gran lunga la parte maggiore delle emissioni di un evento. Il volo responsabile è quindi in cima all’agenda; investire in carburante più sostenibile aiuta a ridurre l’impronta degli eventi. I nostri clienti possono ora farlo tramite ATPI grazie alla nostra ultima partnership con Neste, il produttore numero 1 al mondo di SAF. Dati e sistemi di prenotazione intelligenti ci aiutano a fare la scelta migliore. Quindi, otteniamo aiuto dalla tecnologia moderna per ridurre le emissioni su quasi tutti gli aspetti del nostro lavoro.”

Finale di Champions League 2023: Istanbul

“Un ottimo esempio del nostro lavoro è la recente consegna di un rapporto a uno dei nostri clienti, un’importante birreria, in seguito alle loro attività durante la Finale di Champions League a Istanbul,” dice Janneke. “Analizzare retrospettivamente gli eventi del nostro cliente durante una finale così importante ha rappresentato una bella sfida. Non potevamo fare affidamento su dati che avevamo già ricercato in precedenza, quindi abbiamo esaminato meticolosamente tutti i movimenti, gli eventi e abbiamo persino coinvolto i fornitori. Fortunatamente, siamo riusciti a raccogliere una grande quantità di dati, comprese le condizioni meteorologiche specifiche dei voli dei loro ospiti. È stato un compito arduo, ma siamo riusciti a produrre un Rapporto completo sulla Responsabilità e sull’Impatto dell’Impronta di Carbonio. Questo documento serve come strumento prezioso per le discussioni, facendo luce sulle scelte fatte e sui loro rispettivi impatti. Quali scelte sono state fatte e qual è il loro impatto? Quale sarebbe stata un’alternativa? A cosa dovremmo prestare attenzione la prossima volta quando scegliamo i fornitori? E a volte scegliere l’alternativa più sostenibile non è un’opzione, ad esempio, se la sicurezza è in gioco. Ci sono innumerevoli considerazioni che possono essere fatte solo quando si hanno tutti i numeri davanti.”

“Siamo lieti di collaborare con ATPI Events per portare dati di sostenibilità di livello mondiale al loro intero programma. Applichiamo metodologie all’avanguardia a tutte le parti della catena del valore dell’evento, dai calcoli del consumo di carburante per i voli dei partecipanti, fino alle singole tazze di caffè che i partecipanti bevono. Inoltre, non lasciamo nulla di intentato, applicando medie appropriate laddove le specifiche potrebbero non essere note, consentendo allo stesso tempo a un organizzatore di eventi di approfondire i dettagli quando li conosce meglio. Una volta completato il calcolo, forniamo anche bellissimi rapporti pronti per il cliente che offrono un’analisi approfondita della sostenibilità dell’evento, comprese le azioni sostenibili già intraprese, nonché i passi di miglioramento che possono essere colti negli eventi futuri.” Ha detto Kit Aspen, Direttore di Thrust Carbon.